Informasjon til nyansatte ved instituttet
Når du blir ansatt ved Institutt for Helse og Samfunn blir du også en del av Medisinsk fakultet, det betyr at du også finner endel informasjon om ditt ansettelsesforhold på sidene til fakultet.
Informasjon til nyansatte ved
Tilgang til IT-tjenester
Ta kontakt med IT-ansvarlig for å få din bruker en uke etter at arbeidskontrakt er levert.
Tilganger til de forskjellige it-systemene som E-phorte, HR portalen, FS, Fronter,Vortex vil bli gitt ved behov og etter at opplæring er gjennomført.
Tilgang til UiOs IT-tjenester hjemmefra og på reise
Fjernstyring av egen kontormaskin hjemmefra anbefales som en enkel måte å få tilgang til mange av UiOs interne tjenester. For dem som ikke har tilgang til egen kontormaskin kan man alternativt bruke UiOs nettbasert tjeneste for programmer, via UiO's program kiosk.
Nøkler
Nøkler tildeles av resepsjonen
- Schønning, Tone Janicke på Lille Ullevål
- Englien, Christian i Forskningsveien
Tilsattkort
Alle fast tilsatte som mottar lønn fra UiO skal ha eget tilsattkort kortet produseres ved personlig oppmøte på UiOs kortsenter i Akademika bokhandel på Blindern. Etter at kort er utstedt kan man kontakte administrativ leder ved sitt område for å få tildelt adgangsrettigheter for ulike bygninger.
HR portalen
Alle fast tilsatte som mottar lønn fra UiO registreres i HR portalen Superbruker på HR protalen i forhold til reiseregninger og refusjon av utlegg er økonomikonsulentene og for fraværsregistrering og arbeidstidsregistrering er det personalkonsulentene
Nettsider
Alle ansatte blir presentert med egen nettside. Ta kontakt med nettredaktør for å bli fotografert og få opprettet din presentasjon.
Hold deg oppdatert!
Helsam-nytt er instituttets interne nyhetsbrev. Her finner du oppdatert informasjon om hva som skjer ved Helsam.
Finn frem på Helsam
Instituttet er lokalisert i to områder og 4 bygninger. Område Lille Ullevål med Fredrik Holsts hus og Stjerneblokka der instituttadministrasjonen sitter og område Forskningsveien som er Harald Schjeldrups hus og Forskningsveien 2b, skrå over gaten for Harald Schjeldrups hus.
Helse, miljø og sikkerhet - HMS
HMS-koordinator ved Det medisinske fakultet
Du kan lese mer om HMS på UiOs sentrale sider
Verneombud
- Birthe Neset er verneombud på området Forskningsveien
- Erlend Huglen er verneombud på området Lille Ullevål
Brannvern
Alle nyansatte skal gå brannrunde med etasjeansvarlig.
- Område Forskningsveien: Etasjeansvarlig i Harald Schjeldrups hus Hus 2 etg. Birthe Neset, 3 etg. Lill Kathrine Altunsoy
- Område Lille Ullevål : Etasjeansvarlig i Fredrik Holsts Hus; kjeller Ragnhild Bjørneng, 1. etg. Kjetil Paulsen, 2. etg. Ahmed Madar, 3. etg. Siri E. Janssen, etasjeansvarlig i stjerneblokka; 1. og 2. etg. Svein Haglund