Gjennomføring av disputaser ved Helsam

Trykking av avhandlingen

Kandidaten bestiller trykking i god tid og 60 avhandlinger trykkes på instituttets regning. Dersom kandidaten ønsker flere avhandlinger må kandidaten dekke dette selv. Seksjon for forskerutdanning sender 45 avhandlinger til disputaslokalet og en til hver av medlemmene i kommitteen, samt disputasleder. Se mer informasjon om trykking av avhandling.

Bestille lokale og møterom

Kandidaten bestiller selv lokale for prøveforelesning og disputas, samt møterom til komiteen, og informerer Seksjon for forskerutdanning om bestilte lokaler. Seksjon for forskerutdanning sernder kandidaten på forhånd en liste over aktuelle lokaler og kontaktpersoner. Tone J. Schønning er behjelpelig med booking av auditoriet i Frederik Holsts hus. Se mer informasjon om bestilling av lokale.

Kunngjøring

Seksjon for forskerutdanning sender ut kunngjøringen til kontaktpersoner på Forskningsveien og Lille Ullevål.

Blomster

Blomster til kandidaten dekkes av instituttet og Innkjøper Tone J. Schønning (Lille Ullevål) eller Christian Englien (Forskningsveien) bestiller blomst til kr 300 eks. frakt 

Gaver

Kandidatene får en bok i gave fra fakultetet og instituttet. Seksjon for forskerutdanning sender boken i forkant av disputasen til disputasleder som overleverer gaven. Andre gaver må ordnes av avdelingen. ..

Bespisning ved prøveforelesning eller disputas

Instituttet dekker enkel beverting opptil kr 800,- enten i forbindelse med prøveforelesningen eller etter gjennomført disputas. Innkjøperne på Forskningsveien og Lille Ullevål bestiller og ordner det praktiske i samarbeid med avdelingsledere. 

Bespisning for komiteen

Disputasleder inviterer komiteen enten til enkel lunsj eller middag avhengig av om prøveforelesningen og disputasen er samme dag. Det er satt et tak på kroner 3000 samlet for de 4 personene.

Doktormiddag

Kandidaten inviterer, organiserer og betaler for doktormiddagen. Doktorgradskandidater på kvotestipend kan søke om å få dekket utgifter for doktorgradsmiddagen med et maks beløp på kr 3500,-. Søknad sendes kontorsjef.

Reise og hotell for komiteen

Seksjon for forskerutdanning bestiller hotell for komiteen, og sørger for at reiseregningsskjema og skjema for kontoopplysninger sendes komitémedlemmene. Komiteemedlemmene bestiller selv reise og fyller ut skjema og får det refundert. Disse utgiftene belastes instituttet.

Reise utenom komiteen

Reiseutgifter for veiledere eller kandidater som har lang reisevei i forbindelse med disputas kan dekkes av instituttet etter søknad. Søknad sendes kontorsjef.

Bedømming og honorar

Seksjon for forskerutdanning sender komitémedlemmene nødvendige skjema og skriver kontrakt med komitémedlemmene. Komitémedlemmene må selv sørge for å sende inn skjema for honorar. Honoraret er fastlagt av fakultetet.

Kappe

Instituttet vil ha en kappe på Forskningsveien og to kapper på Lille Ullevål.

Medieveiledning i forkant av disputas

Kommunikasjonsrådgiver Anbjørg Kolaas tilbyr støtte på å få sak ut i media og forberede seg på et intervju. Les mer om medieveiledning

Oppgaver tildelt de forskjellige rollene

Kandidatens oppgaver

• Ordne med trykking av avhandlingen
• Reservere lokale til prøveforelesning og disputas
• Ordne med teknisk bistand
• Arrangere og invitere komiteen og veiledere til doktormiddag
• Holde tale under middagen

Veileders oppgave

• Hovedveileder oversender forslag til komite på vegne av fagmiljøet

Disputasleders oppgaver

• Insturere kandidaten og bedømmelseskomite om prosedyrene
• Invitere komiteen til enkel lunsj eller middag, avhengig av om prøveforelesning og disuptas er på samme dag
• Sørge for at komiteen underskriver de nødvendige dokumentene
• Holde tale under doktormiddag og overrekke gave fra fakultetet

Komiteens oppgaver

• Bedømme avhandlingen, prøveforelesningen og disputasen
• Sende inn innstilling
• Sende inn diverse refusjonsskjema
• Må selv bestille reisen og får den refundert

Administrative ved Helsams oppgaver

• T. Schønning er behjelpelig med booking av auditoriet på Frederik Holsts hus
• Innkjøper T. Schønning (Lille Ullevål) eller C. Englien (Forskningsveien) bestiller blomst
• Innkjøperne ordner evt med enkel bespisning i forbindelse med prøveforelesning eller disputas

Seksjon for forskerutdanningens oppgaver

• Sender kunngjøring til kontaktpersoner på Forskningsveien og Lille Ullevål
• Sender 45 avhandlinger til disputaslokalen, samt 1 til komitemedlemmene og disputasleder
• Sender liste over lokaler og kontaktpersoner til kandidaten
• Sender ut nødvendige skjema til komiteen
• Sender gaven fra fakultetet (boken) til disputasleder
• Bestiller hotell for komiteen