Hva skjer etter at avhandlingen er levert?
Etter at du har levert avhandlingen med alle påkrevde vedlegg og skjemaer, skal den foreslåtte bedømmelseskomiteen godkjennes av dekan. Når komitéen er formelt oppnevnt, blir avhandlingen sendt til komitemedlemmene for bedømmelse. Denne prosessen kan ta opptil fire uker.
Etter at komitéen er godkjent vil du motta en e-post med opplysninger om saksgangen videre. Du vil også motta kopi av oppnevningsbrevet som sendes til komitémedlemmene.
Du skal ikke ha kontakt med komiteen før under prøveforelesning og disputas.
Bedømmelseskomitéens innstilling
Du finner komitéens frist for innstilling i informasjonsskrivet som sendes til deg. Juli er en feriemåned og vil ikke bli medregnet når fristen for å avgi innstilling settes. I forbindelse med sommerferie vil bedømmelsesprosessen derfor ta noe lengre tid.
Bedømmelseskomitéen kan avgi følgende innstillinger
- enstemmig innstilling
- enstemmig positiv innstilling
- enstemmig negativ innstilling
- anbefaling om omarbeiding
- delt innstilling
Enstemmig innstilling
Dersom innstillingen er enstemmig positiv eller negativ, blir du informert om dette på e-post så snart fakultetet har mottatt en ferdig signert innstilling. Du har deretter to uker på deg til å komme med skriftlige merknader til innstillingen. Dine kommentarer vil bli vedlagt innstillingen når den oversendes til dekan for endelig godkjenning.
Dersom du ikke har kommentarer til innstillingen, informerer du fakultetet om dette så raskt som mulig på e-post til postmottak@medisin.uio.no, slik at innstilingen kan oversendes til dekan.
Enstemmig positiv innstilling
Ved enstemmig positiv innstilling er du formelt klar for disputas når dekan har godkjent komitéens innstilling.
Enstemmig negativ innstilling
Dersom innstillingen er enstemmig negativ, må du vente i minimum seks måneder før du kan levere inn ny avhandling for bedømmelse.
Anbefaling om omarbeiding
Dersom komitéen anbefaler en omarbeiding, leverer den en foreløpig innstilling med en konkret oversikt over hva du må omarbeide til fakultetet. Fakultetet bestemmer om du skal få anledning til å omarbeide avhandlingen og, hvis du får det, fastsettes det samtidig en frist for når den omarbeidete avhandlingen skal leveres fakultetet. Du kan få inntil tre (3) måneder til dette. Du kan ikke påklage vedtaket om omarbeiding.
Leverer du inn omarbeidet versjon av avhandlingen innen den gitte tidsfristen, vil den samme komitéen avgi sin endelige innstilling etter å ha vurdert den omarbeidede avhandlingen. Bedømmelseskomiteen skal avgi sin endelige innstilling innen en (1) måned etter at revidert avhandlingen er levert komiteen.
Hvis du ikke leverer inn en omarbeidet versjon innen fristen, vil avhandlingen normalt sett ikke bli godkjent for offentlig forsvar.
Delt innstilling
Ved delt innstilling er det fakultetet selv som fatter vedtak om avhandlingen er verdig til å forsvares offentlig.