Slik søker du til ph.d.-programmet
Det er viktig at søknaden din inneholder alle nødvendige opplysninger før du sender den til fakultetet. Det er ingen søknadsfrist.
Før du søker
- Sjekk om du fyller alle krav til opptak.
- Sett deg inn i hva søknaden skal inneholde.
- Finn ut om du er ansatt ved UiO eller ikke.
Opptaksperiode
Ph.d.-utdanningen er normert til 3 års fulltidsstudier. Det er ikke anledning til å planlegge gjennomføring av ph.d.-utdanningen med en progresjon som gir lengre studieløp enn 6 år (dvs. mindre enn 50 %).
Ph.d.-avtalen
Opptak på ett av universitetets ph.d.-programmer formaliseres ved at skriftlig avtale underskrives av ph.d.-kandidat, veiledere, grunnenhet og fakultet. Avtalen regulerer partenes rettigheter og plikter i opptaksperioden.
Krav til opptak
Du må sette deg inn i regelverk for ph.d.-utdanningen før du søker.
1. Avtale med ekstern part
Ph.d.-kandidater med finansiering fra, tilsetting hos eller som mottar andre bidrag fra en ekstern part må fylle ut avtale med ekstern part.
Kandidater som ikke er ansatt ved Universitet i Oslo
- Du som ikke er direkte ansatt ved Universitetet i Oslo, må fylle ut avtale med ekstern part (docx) (pdf).
- Den som signerer for den eksterne part må ha fullmakt til å forplikte den eksterne part. Din veileder skal som hovedregel ikke være den som forplikter den eksterne part.
- Avtalen skal inngås med enheten ved institusjonen du mottar ressurser fra.
- Ansettelse ved et universitetssykehus er ikke det samme som ansettelse ved UiO.
Kandidater som er ansatt ved Universitetet i Oslo
- Du skal ikke vedlegge avtale med ekstern part dersom du tilsettes i stipendiatstilling ved Universitetet i Oslo. Ph.d.-kandidater som tilsettes ved UiO undertegner egen arbeidsavtale med universitetet.
2. Avtale for institutt-tilhørighet
Alle kandidater som tas opp til ph.d.-programmet ved Det medisinske fakultet knyttes til programmet enten gjennom en stipendiatstilling eller en veileder ved fakultetet.
Kriterier for tilhørighet for fakultetets ph.d.-kandidater, i prioritert rekkefølge:
Hvis du er tilsatt ved fakultetet:
1. Ditt arbeidssted ved Universitetet i Oslo (fremgår av arbeidsavtalen din)
Hvis du har tilsetting utenfor fakultetet:
2. Hovedveileders arbeidssted, hvis han/hun er ansatt ved fakultetet
3. Intern medveileders arbeidssted hvis du har hovedveileder ansatt utenfor fakultetet
4. Dersom du har flere interne medveiledere ansatt ved ulike institutter, skal veilederne ved søknad om opptak avtale seg i mellom på Avtale for stedkodetilhørighet (docx) (pdf) hvilket arbeidssted kandidaten skal ha sin tilhørighet. Du finner stedkodetilhørighet for ditt institutt (6 sifre) på fakultetets nettsider under avdelinger og klinikker.
3. Utdanning
- For opptak til ph.d.-programmet kreves det at du har minst femårig grunnutdanning, det vil si mastergrad eller tilsvarende. I særskilte tilfeller kan fakultetet gi opptak på bakgrunn av ettårig master, etter en vurdering av studiets omfang og kvalitet samt eventuell annen relevant dokumentasjon, f.eks. forskningspraksis.
4. Karakterer
- Gjennomsnittskarakteren på bachelor skal ikke være dårligere enn C
- Emner på masternivå skal ha en gjennomsnittskarakter ikke dårligere enn B
- Masteroppgaven skal ha karakteren B eller bedre
Disse karakterkravene gjelder ikke dersom:
- du er utdannet cand.med. fra Norge eller
- du har annen høyere utdanning fra norsk institusjon hvor det kun gis karakter bestått/ikke bestått
5. Krav til engelskkunnskaper
Internasjonale studenter må dokumentere engelskferdigheter ved å ta en av følgende tester:
- TOEFL - Test of English as a Foreign Language med minimumresultat 550 på Paper-based Test (PBT), eller 80 på internet-Based Test (iBT), eller
- IELTS academic - International English Language Testing Service med resultat 6.0.
- Se utfyllende regler for krav til kompetanse i engelsk samt fritak fra krav
6. Finansiering
- Ph.d.-utdanningen er normert til 3 års fulltidsstudier. Du må kunne dokumentere forpliktende finansiering for hele opptaksperioden.
7. Prosjektbeskrivelse
Du skal levere en prosjektbeskrivelse. Denne skal kun gjelde ditt konkrete ph.d.-prosjekt. Prosjektbeskrivelsen kan være på inntil 10 sider, inkludert referanseliste, og skal normalt inneholde følgende:
- Redegjørelse for tema, herunder bakgrunn for prosjektet og relasjoner til nasjonal og internasjonal forskning innen fagfeltet
- Presisering av problemstillingen
- Beskrivelse av datagrunnlag og kildemateriale som skal brukes, og hvordan dette skal samles inn og analyseres (der dette er relevant)
- Redegjørelse for ditt selvstendige bidrag dersom doktorgradsprosjektet skal inngå i et større forskningsprosjekt
8. Godkjenninger
- Alle nødvendige godkjenninger må være innhentet før du kan få endelig opptak på ph.d.-programmet. Du må selv sette deg inn i hvilke godkjenninger ditt prosjekt må ha.
- Informasjon om søknader til REK og andre instanser i tillegg til REK.
9. Veilederforhold
- Du må ha minimum to veiledere, hvorav den ene må være ansatt ved fakultetet.
- Hovedveileder skal i utgangspunktet være intern og ansatt ved fakultetet, men dette kravet kan fravikes dersom det er hensiktsmessig for prosjektet. I så tilfelle skal det legges ved en kort søknad som redegjør for hensikten med ekstern hovedveileder. Denne redegjørelsen må være undertegnet av den foreslåtte eskterne hovedveilederen. Vedkommende må i tillegg legge ved en forenklet CV som viser oppnådd grad, stilling og veiledererfaring på PhD-nivå.
- Dersom hovedveileder er ekstern, må medveileder være intern.
- Alle veiledere skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse.
- Søknad om opptak skal være underskrevet av samtlige veiledere før den leveres.
Sjekkliste for søknaden
Du er selv ansvarlig for å dokumentere at du oppfyller kravene til opptak på ph.d.-programmet. Under finner du en oversikt over alle dokumenter som skal vedlegges søknaden.
- Alle skjemaene skal fylles ut elektronisk. Håndskrevne og/eller ufullstendige skjemaer godtas ikke.
Skjemaer for opptak til ph.d.-programmet
Type dokument |
Beskrivelse |
---|---|
Søknads- og avtaleskjema for ph.d.-utdanningen
|
|
Eventuell avtale med ekstern part
|
|
Eventuell samarbeidsavtale for nærings-ph.d./ offentlig sektor-ph.d.
|
|
Eventuell avtale om stedkodetilhørighet/ institutt-tilhørighet |
|
Utdanningskrav
Type dokument | Beskrivelse |
---|---|
Vitnemål |
|
Karakterutskrift |
|
Eventuelle oversettelser av utenlandsk dokumentasjon |
|
Eventuell redegjørelse for fritak fra karakterkrav |
|
Eventuell redegjørelse for opptak på bakgrunn av ettårig mastergrad |
|
Eventuell dokumentasjon av engelskferdigheter |
|
Ansettelsesforhold og finansiering
Type dokument | Beskrivelse |
---|---|
Arbeidsavtale |
|
Bekreftelse på finansiering/prosjektmidler |
|
Eventuell bekreftelse på avsatt tid til ph.d.
|
|
Prosjekt
Type dokument | Beskrivelse |
---|---|
Prosjektbeskrivelse |
|
Plan for gjennomføring av prosjekt |
|
Plan for gjennomføring av opplæringsdel |
|
Etiske godkjenninger |
|
Veiledning
Type dokument | Beskrivelse |
---|---|
Eventuell redegjørelse for fritak fra krav om intern hovedveileder |
|
Eventuell CV fra ekstern hovedveileder vedr. veilederkompetanse |
|
Hva skjer ved mangelfull søknad?
- Du får beskjed på e-post dersom søknaden din er mangelfull.
- Du må ettersende manglende dokumentasjon innen seks uker.
- Vi anser din søknad som trukket dersom du ikke sender inn etterspurt dokumentasjon innen seks uker.
Levering av søknad
Søknad om opptak kan sendes med post eller leveres i fakultetsadministrasjonens resepsjon. Søknader sendt per e-post aksepteres ikke.
Besøksadresse:
Sogn Arena, 2. etasje
Klaus Torgårds vei 3, 0372 Oslo
Resepsjonens åpningstid 08.15-15.45 (08.15.-15.00 fra 15. mai-15. september).
Postadresse:
Forskningsadministrasjon
Det medisinske fakultet
Postboks 1078 Blindern
0316 Oslo
Du vil få en bekreftelse når søknaden er mottatt og registrert i fakultetets arkivsystem.
Etter at søknaden din er mottatt og gjennomgått ved fakultetet, sendes den til faglig vurdering. Den faglige vurderingen gjøres av forskerutdanningsleder ved instituttet du søker opptak på. Kun komplette søknader vil bli videresendt til forskerutdanningslederne for faglig vurdering.
Nærings-ph.d. og offentlig sektor-ph.d.
Vil du ta en doktorgrad mens du jobber?
Se retningslinjer for samarbeidsavtaler om nærings-ph.d. og offentlig sektor-ph.d.
Ledige stillinger ved UiO
Skjemaer
- Søknad om opptak til ph.d.-programmet (docx) (pdf)
- Avtale med ekstern part (docx) (pdf)
- Avtale for stedkodetilhørighet (docx) (pdf)
- Avtale for 3-parts samarbeidsavtale mellom UiO/OUS/bedrift for nærings-ph.d. (docx) (pdf)
- Avtale for 2-parts samarbeidsavtale mellom UiO og offentlig virksomhet for offentlig sektor-ph.d. (docx) (pdf)
Kontakt oss
- Lever eller send din søknad om opptak til fakultetet.
- Gå til kontaktinformasjon for forskerutdanning.