Før anskaffelse/flytting av ultradypfryser
Før anskaffelse/flytting av ultradypfryser skal informasjon om ønsket plassering og tekniske spesifikasjoner for aktuell fryser sendes til lab-koordinator. Dette for å avklare at følgende forhold ivaretas:
- Registrering av fryseren angående drift og vedlikehold.
- Plassering som ikke kommer i konflikt med brannsikkerhet.
- Tilstrekkelig kapasitet på strømtilførsel.
- Tilstrekkelig kapasitet på kjøling av rommet.
- Mulighet for alarmtilkobling.
Krav til kvalitet
Fryseren må være utstyrt med uttak for alarm og ellers være beregnet til laboratoriebruk. Nødvendig informasjon finnes i fryserens tekniske spesifikasjoner.
Anskaffelse
Ønsket plassering av fryser skal meldes til hms-koordinator. Ved anskaffelse skal kravspesifikasjonen inneholde bestilling på testing av fryseralarm etter strømtilkobling slik at dette er dokumentert fra leverandør.
Dersom gammel fryser skal skiftes ut, skal det legges en plan for avhending. Leverandør av ny fryser kan pålegges å ta med gammel fryser. Eventuelt kan avhending avtales med Eiendomsavdelingen. All transport av fryser skal avklares før fryser bestilles.
Alarm
Tilknytning til GSM-alarm avtales med hms-koordinator.
Tilkobling og testing
Etter strømtilkobling og alarmtilkobling av fryseren, skal det foretas en funksjonstest av alarmen. Denne testen utføres hms-koordinator.
Alle alarmerte frysere skal være fysisk merket med gruppeleders navn og telefonnummer til kontaktpersoner.
Beredskap
Gruppeleder er ansvarlig for at det finnes en plan for omplassering/midlertidig lagring av fryserens innhold. Dette i tilfelle fryserhavari, eller andre forhold som krever omplassering.
Tilsyn og service
Gruppeleder har ansvar for å holde fortløpende tilsyn med sine frysere. Gruppeleder har også ansvar for at det utføres nødvendig service. Selv om fryseren er alarmert, kan det oppstå feil. Svært verdifullt materiale bør vurderes lagret i to ulike ultradypfrysere.