Til stede: Lene Frost Andersen, Kristin Larsen Sand, Ragnhild Eskeland, Knut Rekdal, Mathilde Ausen, Sigrid Ottestad Hansen (vara), Ingrid Olaug Ottestad (vara)
Forfall: Kåre Olav Stensløkken, Hanne Cathrine Lie, Laura Bojarskaite
Observatører med talerett: Stine Marie Ulven (avdelingsleder Ernæring), Philippe Collas (avdelingsleder Molmed), Hela Soltani (administrassjonssjef), Trude Abelsen (Seksjonssjef økonomi)
Øvrige observatører:
Saksliste
18/24 (V) Godkjenning av dagens innkalling og referat fra 7. oktober
Godkjent
19/24 (O) Tentativt årsbudsjett 2025 v/Trude
Trude presenterte årsbudsjett for 2025.
Nytt for 2025 er at KPM er skilt ut fra instituttøkonomien.
IMB må investere 1,5 millioner i nye PCer for oppgradering til Windows 11.
Noen brukerutstyrinvesteringer ble ikke utført som planlagt i 2024 og blir derfor overfør til 2025.
Vedlegg: Tentativt årsbudsjett 2025
20/24 (O/D) Justering av budsjettfordelingsmodell v/Trude
Kunnskapsdepartementet (KD) har endret finansieringsmodell for universitets- og høgskolesektoren. Endringer trer i kraft fra 2026 ettersom vi allerede har fått tildelingen for 2025.
Som følge av dette har UiO justert sin interne fordelingsmodell, og dette medfører behov for justeringer på fakultets- og instituttnivå.
Vedlegg:Presentasjon av nasjonalt finansieringssystem og interne fordelingsmodeller
21/24 (O) Orientering fra instituttledelsen v/ Lene
Dialogmøte med fakultetet
Brukerutstyr er en gjentagende sak fordi det stadig avdekkes nye tilfeller der vi selv må dekke kostnader som tidligere ble dekket av EA.
KPM
IMB har driftsansvar for UiOs eneste dyrestall.
Vi rekrutterer ny leder til avdelingen fordi inneværende leder ønsker å gå av med pensjon.
Endring i ledelsen ved IMB
Når Philippe overtar instituttlederrollen kommer Trygve Leergaard inn som ny leder ved Molmed og vi rekruttere ny leder til Anatomi.
Instituttrådet
Vi trenger nye representanter for midlertidig vitenskapelige ansatte for 2026 ettersom rollen kun varer i ett år. Så langt har vi to kandidater, men utvider fristen for nominasjon for å fylle rollen med én fast representant og to vararepresentanter, slik valgreglementet krever.
O = orienteringssak
D = diskusjonssak
V = vedtakssak