Til stede: Philippe Collas, Hanne Cathrine Lie, Kåre Olav Stensløkken, Coen Campsteijn (vara), Ingunn Mørk Jermstad (vara), Knut Rekdahl, Oda Kallevig Brevik, Dinia Saraj,
Forfall: Kristin Larsen Sand, Ragnhild Eskeland, Matilde Ausen (EFU), Romina Moradi (MSU)
Observatører med talerett: Stine Marie Ulven (ernæring), Manuela Zucknick (biostatistikk), Jarle Breivik (atferdsmedisin), Hela Soltani (administrasjonssjef), Trude Abelsen (økonomi), Frank Robert Nyheim (økonomi)
Øvrige observatører: Halvor Fahle, Liv Nuland (sekretariat)
Saksliste
4/26 (V) Godkjenning av dagens innkalling og referat fra 9. februar 2026 (sirkulasjonsmøte)
Referat fra rådsmøte 9. februar 2026 godkjent
5/26 (O/D) Justert fordelingsmodell IMB - innspill fra rådet v/ Trude
Trude presenterte bakgrunn og status knyttet til arbeidet med IMBs nye budsjettmodell, som skal være klar før budsjettarbeidet for 2027 starter.
Vedlegg: Revidert tidsplan for arbeidet; Notat om justert fordelingsmodell; Presentasjon
Bakgrunn for den nye budsjettmodellen
Ny fordelingsmodell for Det medisinske fakultet gir uttelling for færre faktorer enn tidligere. Det er nå økt vekt på studiepoeng som innebærer en 53 % økning i uttelling for studiepoeng sammenlignet med tidligere.
Det ble uttrykt bekymring for at dette gjør modellen mer usikker, da basisbevilgningen oppleves som lav, og at uttelling i stor grad er knyttet til utdanningsproduksjon fremfor forskning.
Uttelling for nye studieplasser og produserte studiepoeng på hele profesjonsstudiet i medisin fordeles mellom instituttene etter samme fordelingsnøkkel år for år, uavhengig av når i studieløpet instituttene har sin hovedinnsats i undervisningen. Det gir altså ingen framskyndet uttelling tidlig i løpet for IMB at vi har hovedansvar for Modul 1 og 2.
Insentiver for forskning: Fordelingsmodellen har fjernet uttelling for publikasjonspoeng, NFR-midler og annen prosjektinntekt (BOA), men beholdt uttelling for EU-midler og avlagte doktorgrader.
Rådet spilte inn at IMB bør vurdere å reintrodusere interne insentiver for f.eks. NFR-søknader og publikasjoner for å dekke faktiske kostnader og opprettholde motivasjonen til å hente eksterne midler.
Det ble også foreslått å skape rom for strategiske satsinger som gir uttelling på sikt (f.eks. 5-årsperspektiv).
Ernæringsstudiet skal ut av fellesundervisningen knyttet til profesjonsstudiet i medisin. Et mulig utfall i ny modell er at uttelling for produserte studiepoeng for ernæringsstudiet går til. Avdeling for ernæringsvitenskap, og at avdelingen betaler for eventuell innleie av undervisningsressurser fra de andre avdelingene.
Retningslinjer for økonomimodellen:
Rådet diskuterte hvilke prinsipper som bør ligge til grunn for IMBs nye modell. Følgende ble vektlagt:
Solidaritet og samfunnsoppdrag: Modellen må ivareta IMBs ansvar innen både undervisning og forskning.
Transparens og forutsigbarhet: Modellen må være forståelig og skalerbar i forhold til aktivitet.
Rådet støttet å fortsette med en beskatningsmodell (p.t. 13 %) på inntekter for å finansiere fellesnivået, da dette oppleves som rettferdig og stimulerende for avdelingene.
Videre arbeid og oppfølging:
Analysefase: Utredninger og analyser pågår frem til juni 2026
Ledergruppen: En skisse til ny modell legges frem for IMBs ledergruppe i forkant av neste rådsmøte.
Neste rådsmøte (22. juni): Presentasjon og diskusjon av hovedelementene i forslaget til ny modell.
Vedtak: Endelig modell skal foreligge i september 2026
6/26 (O) Orienteringer fra instituttledelsen
Forskningstorg: Arrangeres 21. oktober 2026
Vi skal ha en posterutstilling slik som tidligere. Denne gangen åpner vi også for at kjernefasiltetene eller andre som har noe å vise fram kan ha en stand.
Vi åpner for deltakelse fra naboinstitutter (IBV, Oralbiologi, NCMBM). Det kan også være aktuelt å invitere de andre instituttene for å øke synligheten og nettverksbyggingen
Beredskap:
Instituttet deltar i en fakultetsledet kompetansegruppe for kunnskaps- og forskningsberedskap
Arbeidet innebærer kartlegging av faglig kompetanse, nøkkelpersonell og fasiliteter
Allmøte:
Planlagt til 17. juni 2026. Ansatte oppfordres til å sende innspill til temaer til Hela med kopi til Liv.
O = orienteringssak
D = diskusjonssak
V = vedtakssak