Personlig, fra eller til andre ved eller utenfor UiO, behov for beskyttelse, "sikkerhet"(?), arbeidsdokumenter, små eller store mengder forskningsdata, etc.
Begrenset her til maskiner administrert av UiO og teknisk- administrativt arbeid holdt utenfor. Likevel et stort spekter: https://www.uio.no/tjenester/it/lagring-samarbeid/
| Personlig lagret | Lagret av prosjekt / enhet |
| Teknisk- administrativt | Vitenskapelig |
| Intern UiO | Ekstern |
| Dokumenter | Forskningsdata |
| Mye | Lite |
Før vi fortsetter: alla data skal ha en tydelig eier. Alle. Skal.
Personlig lagring - OneDrive med uio-bruker
Mange / alle fordeler, få / ingen ulemper - så lenge innholdet har lov til å ligge der: opp til og med "røde" data administrativt, men ikke for forskning:
https://www.uio.no/tjenester/it/sikkerhet/hjelp/lagringsguiden.html
Deling, sam-skriving i Office, sikkerhetskopi, versjoner, mulighet for å jobbe uten eller med lite / ustabilt nett, "alt" er tatt hånd om.
Klipp trinnvis ut aktuelle kataloger fra hjemmeområdet og lim inn i OneDrive. Følg med på og løs opp konflikter i synkronisering.
Legg gjerne til flere brukere i OneDrive, privat eller fra andre institusjoner.
Tilgjengelig hvis du har nettforbindelse: office.com
Lagring for prosjekt / gruppe / eksterne
Kan Vortex brukes? Røde data er ok, stort verre blir det ikke.
"Bruk Teams, Vortex (UiOs nettsted) eller fellesområder når du skal dele dokumenter med andre." Vortex er hjemmelaget og derfor kanskje litt rar eller uvant, men bra! Alle system eller løsninger har sine sider. Laget for publisering.
Felles- og hjemmeområder ( \\platon.uio.no\.. , \\kant.uio.no\.. , \\hume.uio.no\.. og andre ukjente) er kun tilgjengelig med uio-bruker. Uaktuelt for eksterne altså.
Teams lagrer i SharePoint, OneDrive gjør også det. Administrasjon av SharePoint har gitt overraskelser og "utfordringer" i bransjen. Løssluppen opprettelse gir data uten klar eier, vedkommende har sluttet ..
Forskningsdata
Omfang / mengde og behov for beskyttelse styrer. Ofte gjennomarbeidet i utredning av prosjekt, søknader og vilkår i godkjenning for tilgang, import, eksport, beregninger, etc.
Educloud, AstraStore, lagringshotell, TSD med venner.
Flytting av data / dokumenter
Import, eksport i TSD. Regne-klynger har sine krav til plassering og organisering av data. Overføring til / fra andre, FileSender:
https://www.uio.no/tjenester/it/forskning/lagring/filesender/
Røde data: egen kryptering (?!?!)
OneDrive på view.uio.no / programkiosk
Adobe Pro og dokument i OneDrive:
https://www.uio.no/tjenester/it/lagring-samarbeid/ms365/onedrive/hjelp/bruk/onedrive-pa-view.uio.no.html
Når eller hvor blir det vanskelig?
Lagre et sted, kun der og vit hvor det er
Ikke send dokument til deg selv eller andre, send lenke for tilgang