Lene Frost Andersen satte seg bak skrivebordet på lederkontoret på Institutt for medisinske basalfag i januar 2017. Ved nyttår overlater hun kontoret til Philippe Collas. Hva står litt spesielt igjen i minnet hennes fra disse åtte årene?
– Pandemien, svarer Frost Andersen. Hun sier hun ble imponert over hvordan underviserne kastet seg rundt og jobbet fram nye løsninger. Spesielt siden ikke all undervisning enkelt kunne foregå digitalt, slik som disseksjon og annen praktisk undervisning.
– I tillegg sto gode medarbeidere i administrasjonen og fagavdelingene på for å støtte de raske omstillingene. En periode gikk pandemien ut over forskningen, men alle jobbet konstruktivt for å kunne fortsette. Jeg husker pandemien godt, men samtidig føles det fjernt. Den står mest ut for meg fordi det etter omstendighetene gikk bra, sier hun.
Fornøyd med å ha landet forsøksdyravdelingen
Et annet område den avtroppende lederen husker godt, er at hun i samarbeid med fakultetsledelsen endelig fikk landet ny struktur for Avdeling for komparativ medisin. Det var en prosess som hadde pågått i lang tid, og som flere før henne hadde jobbet med. Avdeling for komparativ medisin ved IMB skal nå være hele UiOs forsøksdyravdeling.
– Det gledet meg også at vi fikk pusset opp de to eldste av våre tre disseksjonssaler. Det var helt nødvendig for undervisningen og underviserne, siden antallet medisinstudenter stadig har økt, sier Frost Andersen.
Ifølge instituttlederen har antall studenter økt med 40 under hennes tid. Og allerede neste år skal enda flere komme inn dørene til IMB.
– Det er en utfordring, for bygningsmassen og fasilitetene er jo de samme som før økningen, og fordi medisinstudiets timeplaner er komplekse og krevende å justere med flere grupper.
Flinkere til å formidle forskningen
Et annet punkt hun mener har endret seg en del under hennes periode som leder, er formidling av forskning.
– Jeg opplever at vi er blitt mye flinkere til å formidle, og IMBs forskere er blitt mer synlige i media generelt. Særlig ble det tydelig under pandemien, da vi fikk fram noen store formidlere som Anne Spurkland og Arnoldo Frigessi, sier Frost Andersen.
Godt samarbeid i ledergruppen
Noen år før hennes tid ble IMB omorganisert og mange ulike enheter slått sammen under fire fagavdelinger på Institutt for medisinske basalfag. En stor oppgave for instituttlederen har vært å implementere den nye organisasjonen, og ikke minst ny budsjettmodell hvor avdelingene får direkte budsjett- og resultatansvar for sine avdelinger.
– Som leder på et så stort institutt som IMB vil du jo ikke ha mulighet til å lede på alle nivåer. Mye ansvar er derfor delegert nedover til avdelingslederne, og så diskuterer jeg det meste med min ledergruppe. Der ser vi sammen på strategi, utvikling og de brede faglige temaene. Samarbeidet i ledergruppen har jeg satt stor pris på, sier instituttlederen.
Hun understreker at som den nye lederen du er i starten, er også all hjelpen du får fra en profesjonell administrasjon og alle de ansatte på fagavdelingene uvurderlig. I tillegg har det vært fint å bli kjent med så mange mennesker på tvers av alle avdelingene, det gjør man jo ofte ikke som professor ett sted, understreker hun.
Ikke så mye som har tatt nattesøvnen
Frost Andersen har hatt flere utfordringer i sin tid som instituttleder. Blant annet har IMB fått mange henvendelser om den store skjelettsamlingen instituttet huser. Men hun bedyrer at det generelt ikke er så mye av det som har skjedd i løpet av hennes lederperiode, som har tatt nattesøvnen hennes.
– I ledergruppen har vi i det store og hele funnet løsninger på utfordringer sammen, sier den avtroppende lederen.
Noe hun har vært opptatt av under sin tid som leder, er å unngå for mange omkamper.
– Tanken har vært å lytte og være åpen for forslag, men så beslutte og gjennomføre det som er besluttet, sier Frost Andersen.
Vender tilbake til forskningsprosjektene
Professoren skal nå vende tilbake til forskningsprosjektene hun har i gang på Avdeling for ernæringsvitenskap. Med på veien får hun en hilsen fra dekan Hanne Flinstad Harbo:
– Lene Frost Andersen har gjort en flott innsats som instituttleder for IMB, og løftet instituttet både innen forskning, undervisning og formidling. Samarbeidet har vært godt og konstruktivt. Jeg ønsker henne lykke til videre med de store forskningsprosjektene hun skal jobbe videre med.
Økonomien blir utfordrende framover
Frost Andersen sier at økonomien under hennes tid som leder har vært stabil og god, men at økonomi må være i fokus på IMB framover, som ellers i hele universitetssektoren. Hun forteller at økonomien også har blitt påvirket av at Eiendomsavdelingen gikk over til å gi ansvaret for såkalt «brukerutstyr» til instituttene.
– Det var utgifter vi ikke hadde tidligere. Noe av dette utstyret er veldig dyrt, og når vi ikke vet når ting går i stykker, kan det brått komme regninger på store summer. Med de andre økonomiske utfordringene framover, blir god økonomistyring viktig for den nye lederen, sier hun.
Har vært en lydhør og energisk leder
Etter nyttår er det Philippe Collas som får disse utfordringene i fanget som ny instituttleder på IMB. Han er full av lovord om Frost Andersen.
– I åtte år har Lene Frost Andersen vært en fantastisk instituttleder – lydhør, alltid godt forberedt, full av energi, med mange kloke råd, og oftest med en smittsom latter. Å rigge opp Avdelingen for molekylærmedisin under hennes ledelse har vært motiverende og berikende. Jeg ønsker henne alt godt med forskningen og med nye utfordringer!