Referat fra instituttrådsmøte 14. oktober 2021

Rådsmedlemmer tilstede: Lene Frost Andersen, Alieu S K Cham (vara), Knut Rekdahl, Trygve Brauns Leergaard (tilstede fra kl 13:30), Kåre-Olav Stensløkken, Valeria Vitelli (vara), Julia-Kristina Madsen-Østerbye, Johanne Kristofina Mikkelsen.

Observatører med talerett tilstede: Stine Marie Ulven, Linda Teigland Helgesen, Trude Abelsen, Hela Soltani, Liv Nuland (sekretær for rådet)

Saksliste

Sak 11/21 (V) Godkjenning av dagens innkalling

Innkallingen ble godkjent. Referat vil bli godkjent på sirkulasjon i etterkant av møtet

Sak 12/21 (O) Virksomhetsrapport for 2. tertial v/ Lene og Trude

Det ble orientert om virksomhetsrapporten og økonomirapporten for 2. tertial og rapporten om forlengelse av rekrutterinsstillinger pga covid.

Sak 13/21 (O) Budsjettfordeling for 2022 og informasjon om budsjett- og prognosearbeidet v/Trude

Det ble orientert om tentativ hovedtildeling IMB og disponeringsskriv for 2022. Presentasjonen med korrigerte tall finnes her.

Sak 13/21 Erfaringer fra BOTT v/ Linda, Trude, Nicolai og Héla

Det ble informert om status for arbeid med SAP-DFØ og Unit4, og arbeidet med å utbedre feil og mangler som får konsekvenser for behov til betaling (innkjøp og fakturabehandling), gjestetilganger, og time- og oppdragsbetaling.

Sak 14/21 Eventuelt

Neste møte kommer vi til å legge fram budsjett for 2022, ikke for kommende 5-årsperiode. Møtet blir fysisk.

O = orienteringssak

D = diskusjonssak

V = vedtakssak

Publisert 15. okt. 2021 14:25 - Sist endret 15. okt. 2021 14:25