Arbeidstid
Ansatte i teknisk/administrative stillinger som har arbeidsplan med sommer/vintertid har sommertid (7 timers arbeidsdag) i perioden 15. mai -14. september.
Adgang til Domus Medica og Domus Medica tilbygg
Fra mandag 26. juni til fredag 4. august er begge byggene stengt og man må bruke UiO-adgangskort og kode for å komme inn.
Merk at Domus Medica er stengt for alle ansatte, studenter og besøkende fra mandag 17. juli til søndag 30. juli pga bytte av hovedstrømtavle. Domus Medica tilbygg er ikke berørt av dette og er åpent for ansatte, studenter og besøkende i denne perioden (med kort og kode)
Dersom du opplever problemer med ditt adgangskort, ta kontakt med UiOs døgnbemannede Vakt- og alarmsentralen.
Hovedekspedisjonen
Hovedekspedisjonen er stengt fra 5. til 30. juli. I denne perioden er alle av hovedekspedisjonens tjenester stengt og hovedekspedisjonen vil kun fungere som varemottak (se mer om dette lenger ned). Det utstedes ikke lånekort, adganger og nøkler i denne perioden.
Søknader om tilknytning blir ikke behandlet i perioden 5. til 30. juli.
Varemottak
I perioden 26. juni - 14. juli gjøres mottak av varer i hovedekspedisjonen Domus Medica.
I perioden 17. juli - 30. juli gjøres varemottak i Domus Medica tilbygg. Kontaktperson for varemottak i denne perioden er Josh Taylor
Studiestøtte
Studiestøtte er stengt fra 10.-28. juli. I perioden 3. til 7. juli er Hafte Tolesa kontaktpunkt for modul 1, modul 2 og Master i klinisk ernæring. Det må påregnes lenger svartid.
Innkjøp
Instituttets innkjøpskoordinator har ferie fra 10. til 28. juli. Fagrekvirenter og innkjøpere informerer sine egne grupper om hvordan bestillinger håndteres i deres fravær.
HR og HMS
HR er bemannet i hele sommer, bortsett fra uke 29 og 30 (17.-30. juli). Henvendelser om personalsaker kan rettes til fellesadressen personal@basalmed.uio.no så vil den som er tilstede følge opp saken. Det er redusert bemanning hele sommeren og henvendelser vil derfor ta noe lengre tid å besvare.
HMS-koordinator er fraværende uke 27-30 (3.-30. juli) . Henvendelser som haster kan rettes til hms-koordinator@basalmed.uio.no og vil bli besvart.
Økonomi og forskningsadministrasjon
Det vil være svært redusert bemanning i IMBs økonomiseksjon i hele juli og den første uken i august. Det må påregnes mer ventetid enn ellers.
I den perioden Domus Medica er stengt, dvs. fra 17.-28. juli (uke 29-30) er det ingen prosjektøkonomer på jobb, men for helt akutte problemer som ikke kan vente vil vi ha en beredskap. Prosjektøkonomene vikarierer for hverandre og håndterer tidskritiske oppgaver i de øvrige sommerukene. Det vil fremgå av den enkeltes automatiske epostsvar hvem som kan kontaktes.
Forskningsadministrasjonen har ferie fra onsdag 12. juli til og med onsdag 2. august.
Det er gjennomgående, men redusert bemanning og lenger ventetid, for behandling av reiserefusjoner og utlegg i hele sommer. Det samme gjelder oppretting av nye oppdrags- og timelønnskontrakter.
Kommunikasjon og nettredaksjon
Instituttets kommunikasjon og nettredaksjon er ikke bemannet i juli.
Pressehenvendelser og andre hastesaker henvises til kommunikasjon@medisin.uio.no og pressevakt@medisin.uio.no og vil bli besvart.
Testatorordningen
Testatorordningen er unntaksvis stengt fra 17. til 30. juli. Henvendelser til legemedonasjon@basalmed.uio.no vil bli besvart dersom de haster. Ordningen kan også kontaktes på mobilnr 90722067 (kun akutte saker)
Komparativ medisin
Seksjon for komparativ medisin holder åpent hele sommeren med unntak av uke 29 og 30 (17.-30. juli). I disse to ukene er Domus Medica stengt pga omlegging av det elektriske anlegget.
Vi gjør oppmerksom på at leverandørene har begrensninger på leveranse av dyr om sommeren. Nærmere info om dette blir gitt pr. epost.
Henvendelser til komparativ@medisin.uio.no vil bli besvart som vanlig hele sommeren
Intern service
Elektronisk verksted stengt 3. til 5. juli i uke 27 og 17. juli til 4. august (uke 29, 30 og 31)
Mekanisk verksted stengt 17. til 21. juli (uke 29 og 30)
Fotoenheten er stengt 17. til 21. juli (uke 29 og 30) og enkeltdager gjennom sommeren
Seksjonssjef er ikke tilstede 31. juli - 18. august (uke 31, 32 og 33)
IT-avdelingen er bemannet alle arbeidsdagene i sommer, men vil midlertidig flyttes til rom L115 i Domus Medica tilbygg. De kan kontaktes på vakttelefon 22 85 12 00 eller e-post: it-hjelp@basalmed.uio.no
Viktige telefonnummer
Nødnummer
Brann: 110
Politi: 112
Ambulanse: 113
Vakt- og alarmsentral UiO: Ta kontakt på vakttelefon 228 55007 eller nødnummer 228 56666