Til stede: Philippe Collas, Kristin Larsen Sand, Ragnhild Eskeland, Knut Rekdal, Kåre Olav Stensløkken, Dinia Saraj
Forfall: Hanne Cathrine Lie, Romina Moradi (MSU) Matilde Ausen (EFU)
Observatører med talerett: Stine Marie Ulven (avdelingsleder Ernæring), Trygve Leergaard (avdelingsleder Molmed), Hela Soltani (administrassjonssjef), Trude Abelsen (Seksjonssjef økonomi)
Øvrige observatører: Karen Wiese Hansen, Cecilie Bakken Høstmark, Anne Wennberg, Anette Sørensen.
Saksliste
1/25 (O) Velkommen til instituttrådet ved IMB 2025 v/ Philippe
Presentasjonsrunde for ny representant for midlertidig vitenskapelige ansatte og leder KPM UiO.
2/25 (V) Godkjenning av dagens innkalling og referat fra 26. november 2024
Utkast til referat fra rådsmøte 26.11.24
Godkjent
3/25 (O) Virksomhetsrapport per 3 tertial 2024 v/ Trude
Trude presenterte oppsummering av økonomirapport for 2024 som viser at IMB hadde et overforbruk på 4,5 millioner på grunn av økte utgifter til utstyr og investeringer. Forskjell i akkumulert resultat er 9,5 millioner.
IMB fokuserer på å overholde 5%-grensen for å unngå at fakultetet trekker inn midler, og framskynder derfor investeringer. Faktisk kostnader for investeringer har vært høyere enn estimert.
Etablering av campus sør, og senere campus innlandet, innebærer at midler trekkes fra IMB og andre enheter ved MED for å dekke kostnader.
IMB har også økte kostnader for brukerutstyr der ansvaret er overført fra EA, men der det ikke automatisk følger med midler til å dekke kostnadene.
4/25 Endelig budsjett 2025 v/ Trude
Trude presenterte budsjett for 2025 som inkluderer investering i IT-utstyr.
Inntekter forbudet med økt antall studenter kommer i små bolker fram til 2030.
Staten kompenserer ikke fullt for lønnsvekst.
5/25 (O/D) Orientering om arbeidet med justert fordelingsmodell MED v/ Trude
Trude presenterte arbeid med ny fordelingsmodell.
UiO har vedtatt fordeling for 2025 etter gammel modell. Derfor blir ny modell tatt i bruk først for 2026. MED vurderer endring av sin modell og hele dekanatet sitter i styringsgruppen sammen med Philippe og Hela. Prosjektleder er Helena Møller.
I den nye modellen går vi bort fra RBO (Resultatbasert omfordelingsmidler) i 2026.
Saken skal oppdateres på neste møte.
6/25 (O/D) Presentasjon av ny avdelingsleder KPM-UiO og prioriteringer for KPM-UiO fremover v/ Erle og Philippe
Ny avdelingsleder, Erle Linnea Fevåg, tiltrer 1. februar 2025.
Det er oppnevnt en ny styringsgruppe for KPM-UiO med representanter for IMB, IBV, OD og KlinMed.
Det blir viktig å rekruttere nye brukere for å finansiere drift og vedlikehold av KPM.
7/25 (O) Orientering fra instituttledelsen v/ Héla
Alle medlemmene kan spille inn saker.
Innspill til rådet
Philippe ønsker å gi rådet en mer aktiv rolle
Trygve: Bruk rådet til å diskuterer konsekvenser av saker som kommer opp. innspill til saker der vi ikke kan påvirke. Vi kan også bruke tid på å forstå hvorfor ting er som de er.
Kåre Olav - Ta opp årshjulet for rådet hjelp rådet forberede seg til saker som vi vet kommer opp. Vil sende inn videre forslag.
O = orienteringssak
D = diskusjonssak
V = vedtakssak