Tilstede
- Vitenskapelige:
- Lars Erik Kjekshus
- Anne Marit Mengshoel
- Hans Olav Melberg
- Anne-Lise Middelton
- Teknisk/adminsitrtive:
- Irene Auke
- Erlend Hurlend
- Eva Kristensen
- Ola A Magnussont
- Studenter:
- Inger Marie Andersen
- Janne Dale
- Line Blixt Haukland
- Instituttledelsen:
- Grete Botten
- Nina Vøllestad
- Observatører:
- Terje P. Hagen
- Gerd Holmboe-Ottesen
- Linda Soliami, student
1/10 Kort presentasjon av rådsmedlemmene
Rådsmedlemmene ble presentert.
Orienteringssaker
2/10 Generell informasjon
Det ble orientert om at Anbjørg Kolaas er tilsatt som koordinatorer ved ASH. Ved ASAM fungerer Terese Eriksen som koordinator på grunn av sykefravær.
Instituttrådet får egen nettside, hvor dagsorden, sakspapirer og referater vil bli lagt ut. Nettsiden vil bli tilgjengelig for alle ansatte og for studentene.
3/10 Grunnlaget for Helsam i 2010
Det ble gjort kort rede for bakgrunnen for dannelsen av instituttet. I 2010 vil det være midlertidighet både i lederfunksjon, rådssammensetning og intern organisering i avdelinger. I løpet av det kommende året skal instituttet bestemme seg for nivåstruktur, delegasjon mellom institutt- og avdelingsnivå, lederstruktur med ny instituttleder og rådssammensetning.
4/10 Fakultetets årsplan
De viktigste punktene i fakultetets årsplan for 2010 ble gjennomgått. Fakultetet vil fokusere på å få det omorganiserte fakultetet til å fungere godt. I tillegg vil fakultetet arbeide med tematiske områder for forskning og en ny strategisk plan. Alle rådsmedlemer ønsket å få planen tilgjengelig.
5/10 Lokaler
Fakultetet flytter ut av lokalene i Forskningsveien i juni. Instituttadministrasjonen og Seksjon for helsefag flytter inn i fakultetets lokaler. Det er ennå ikke klart om helsefags undervisning kan legges til Forskningsveien allerede fra høsten av, så flyttetidspunktet må avklares noe senere.
Diskusjonssaker
6/10 Rådets arbeidsform
Instituttrådets arbeidsform ble diskutert. Rådet var godt fornøyd med at det var satt av tid til flere møter i løpet av vårsemesteret, og det ble gitt uttrykk for at rådet gjerne vil komme tidlig inn i sakene og at rådsmedlemmene også kan bidra med å utrede saker. Rådet ble utfordret på at det også kunne ta initiativ ovenfor instituttledelsen.
7/10 Møteplan og tematikk
Det ble delt ut forslag til møteplan for våren med markering av dag for noen viktige saker. Planen er publisert på rådets nettside.
8/10 Budsjett
Rådet ble presentert for noen viktige problemstillinger i arbeidet med å legge budsjett for 2010. Fakultetet har fått utsatt frist på innleggingen av budsjett, og et budsjettforslag vil derfor kunne presenteres på rådets møte 17. mars.
De viktigste punktene som kom fram av diskusjonen var at budsjettet for 2010 i liten grad gir mulighet til å drive strategisk refordeling. Det ble gitt tilslutning til at avdelingene selv får fordele sin andel av forskningsmidlene. Det var noe diskusjon om prinsipper for fordeling av driftemidler, uten at det kom entydig råd. Det var også tilslutning til at instituttet burde sette av en pott som studentene kunne disponere til faglige arrangementer. Rådet var innstilt på at instituttet kunne søke fakultetet om å budsjettere med underskudd i inneværende år.
9/10 Stipendiatstillingene/post.doc
Instituttet har fått definert et måltall på 14 stipendiater og 2,5 postdoc-årsverk som til enhver tid skal være tilsatt på interne midler. Dersom man ikke når måltallet vil instituttet få redusert sin tildeling fra fakultetet i 2011. En gjennomgang viser at instituttet har noen utfordringer knyttet til å nå måltallet for stipendiater.
For 2010 får instituttet tildelt 3 stipendiatstillinger og 1 postdoc. Rådet støttet at stipendiatstillingene ble lyst ut felles for hele instituttet, først som prosjekter som blir vurdert, og deretter utlysning av stillingene. Det var også enighet om at samarbeid på tvers av avdelingsgrensene ville bli prioritert i vurderingen av prosjekter.
10/10 Faglig og organisatorisk utvikling framover
Et forslag til tidsplan for faglig utvikling av instituttet gjennom organisering av noen forskningsgrupper som instituttets flaggskip ble diskutert. Rådet var i prinsippet positive og spent på ideen om forskergrupper, men de uttrykte bekymring for om man har kapasitet til å drive dette utviklingsarbeidet fram allerede i 2010. Rådet ønsket også at denne utviklingen i større grad skjedde som initiativ nedenfra i de enkelte avdelinger enn som en prosess ledet av instituttleder. Rådet konkluderte med at prosjekt/forskergrupper ikke skal danne basis for organiseringen.
11/10 Arbeid med faglige synergier i studieprogrammene
Arbeidet med å se på synergier mellom studieprogrammene ble diskutert. Rådet ga sin tilslutning til at instituttet utvikler en felles emnekatalog. Studiekonsulentene tar ansvar for dette arbeidet. Det ble diskutert hvorvidt det var behov for en studieleder ved instituttet eller om dagens studieprogramledere i fellesskap kan gjøre denne jobben. Det er en utfordring å finne en studieleder som kjenner alle instituttets studieprogrammer, samtidig er det uvisst om programlederne har kapasitet til å drive fram dette arbeidet uten en egen leder. Instituttleder anmodes om å ha et møte for alle programledere og ta saken videre etter et slik møte.
12/10 Eventuelt
Det var ingen saker under eventuelt.