Tilstede:
- Grete Botten (leder)
- Nina Vøllestad (nestleder)
- Vitenskapelige:
- Ole Berg
- Christina Foss
- Anne-Lise Middelton
- Hans Olav Melberg
- Teknisk/administrative:
- Erlend Huglen
- Eva Kristensen
- Birthe Neset
- Studenter:
- Inger Marie Andersen
- Janne Dale
- Line Blixt Haukland
- Observatører:
- Irene Auke
- Terje P. Hagen
- Gerd Holmboe-Ottesen
- Anbjørg Kolaas
- Knut Tore Stokke (referent)
Til dagsorden:
Merknader til referatet fra forrige møte manglet fra dagsorden.
Det var en merknad til referatet til sak 10 om at rådet hadde gått inn for at prosjekt/forskningsgrupper ikke skulle danne basis for organisering av instituttet. Med denne merknaden tatt inn i referatet anses det som godkjent.
Orienteringssaker
13/10 Generell informasjon
- Anbjørg Kolaas er tilsatt som administrativ koordinator ved ASH. Hun vil i tillegg til dette være informasjons- og webansvarlig ved Helsam
- Det er opprettet en gruppe for faglig seminar ved Helsam som består av Espen Bjertnæs, Anne Moen, Geir Godager og Anne-Gunn Thyrum-Nielsen.
- Det kom inn 10 stipendiatprosjektene på den interne utlysningen. Disse blir nå vurdert av instituttleder, avdelingslederne og én vitenskapelig til fra hver av avdelingene. Vurderingen skal være klar før påske.
- Det har vært arrangert et møte med alle studieprogramlederne ved instituttet for å begynne arbeidet med å se på synergier mellom programmene. Programlederne vil inntil videre selv ta ansvar for nye møter og danne et nettverk.
- Prosjektet Fysioprim om fysioterapi i primærhelsetjenesten er under oppstart, og har blant annet blitt omtalt på fakultetets nettsider. Prosjektet ledes av Nina Vøllestad.
- Instituttet vil velge ut aktuelle publikasjoner hver måned framover for å synliggjøre noe av aktiviteten vår. Det velges ut et arbeid fra stipendiat/masterstudent og et fra de øvrige vitenskapelig fra hver avdeling. Alle oppfordres til å sende inn forslag til arbeider til den administrative koordinatoren på sin avdeling.
Diskusjonssaker
14/10 Budsjett for 2010
Det ble delt ut et oppdatert budsjettforslag på møtet. Årsbudsjetteringen av de eksterne prosjektene viste at anslaget for dekningsbidrag har vært satt for høyt og instituttet fikk derfor sine inntekter redusert tilsvarende ca 1 million.
I det nyeste forslaget til budsjett var det derfor gjort innsparinger ved å fjerne en reserve på instituttnivå, redusere i sentral avsetning for faglig aktivitet og en reduksjon i den flate fordelingen av forskningsmidler.
Instituttrådet ble bedt om å komme med innspill på budsjettforslaget, og på bruken av øremerkede midler til likestilling, faglige prioriteringer og studiekvalitetsarbeid.
Det var enighet om at likestillingsmidlene burde brukes til kvinner i kvalifiseringsposisjon (postdoc og førsteamanuensis). Instituttet tar ansvar for å kontakte de aktuelle personene for å få konkrete forslag til bruk av midlene.
Midler til faglig prioritering bør brukes til det seminaret som det jobbes med.
Studiekvalitetsmidlene bør brukes til å følge opp de periodiske programevalueringene som har vært eller er underveis. Programlederne oppfordres til å foreslå tiltak som er aktuelle for sitt studieprogram.
Instituttet har også fått øremerkede midler til forskerutdanning. Rådet reagerte sterkt på at fakultetet i sin beregning av midler til forskerutdanningen ikke inkluderer kursene i kvalitative metoder som en del av fakultetets felleskurs når kursene i kvantitative metoder er inkludert.
Det var også en generelle kommentar til budsjettet: Det ble uttrykt bekymring i forhold til at enkelte administrative stillinger ikke er videreført i budsjettet.
15/10 Innspill til instituttets årsplan for 2010
Instituttrådet ble bedt om å komme med innspill til punkter som burde tas inn i instituttets årsplan for 2010.
Det ble notert følgende forslag:
- at instituttet skal jobbe for at kvalitative metoder også får status som felles kurs i forskerutdanningen
- at periodiske programevalueringer følges opp for studiene våre
- at instituttets undervisningsressurser kartlegges og utnyttes bedre
- at man vurderer om hospitering/arbeidspraksis kan tas inn som et emne i studieprogrammene eller eventuelt godkjennes som egendefinert emne
- at det er et risikoelement at lav administrativ bemanning kan gå utover arbeidsmiljøet
- at instituttet skal ha samlokalisering som mål
- at det er et risikoelement for instituttet at UiOs måleindikatorer inkluderer universitetslektorene i beregningen av antall vitenskapelige årsverk. Ettersom disse stillingene i utgangspunktet ikke bidrar til publikasjoner, eksterne inntekter eller doktorgrader kommer instituttet dårlig ut fordi vi har mange slike årsverk knyttet til utplasseringen.
Rådet gis i tillegg muligheten til å sende inn flere innspill til årsplanen pr epost. Forslag til årsplan vil bli behandlet i instituttrådsmøte 28. april.
16/10 Prinsipper og retningslinjer for organisering under instituttnivå
Det ble orientert om at UiO sentralt har bedt fakultetet om å komme med innspill til organisasjonskart med beskrivelse av lederroller innen utgangen av mai. Som en følge av dette må instituttet ta stilling til hvilke prinsipper man ønsker for organisering av avdelinger, herunder delegasjon fra institutt til avdeling. Med dette som utgangspunkt ble det en bred diskusjon av saken i rådet. Blant de viktigste momentene som ble tatt opp var spørsmålet om hva slags organisasjonsprinsipp som skal legges til grunn for inndeling i avdelinger, og hvilken delegering av oppgaver/ressurser som skal finne sted.
Det er ikke helt klart hvilke muligheter instituttet har for å delegere ulike oppgaver eller hvilke oppgaver/ressurser som ikke kan delegeres. Det anbefales derfor at instituttet beskriver ønsket delegasjon sammen med organisasjonskartet. Deretter får fakultetet og universitetet vurdere om forslaget er gjennomførbart innen dagens regelverk. Som en oppfølging av diskusjonen ble det enighet om at ledergruppa på instituttet lager en prosess for videre diskusjon av denne saken, og at det forsøkes laget noen alternative modeller som det kan diskuteres rundt.
17/10 Eventuelt
Det var ingen saker under eventuelt.