Tilstede:
- Grete Botten (leder)
- Nina Vøllestad (nestleder)
- Vitenskapelige:
- Ole Berg
- Christina Foss
- Jørund Straand
- Hans Olav Melberg
- Teknisk/administrative:
- Erlend Huglen
- Eva Kristensen
- Ola Magnusson
- Studenter:
- Inger Marie Andersen (kom under sak 21)
- Janne Dale
- Observatører:
- Irene Auke
- Terese Eriksen
- Gerd Holmboe-Ottesen
- Anne-Marit Mengshoel
- Elin O. Rosvold
- Knut Tore Stokke (referent)
- Frafall:
- Line Blixt Haukland
18/10 Referat fra møtet 17. mars
Instituttleder redegjorde for oppfølgingen av saker fra forrige instituttrådsmøte. Det er lyst ut likestillingsmidler internt på instituttet, og studieprogramlederne har fått i oppdrag å komme med forslag på bruk av studiekvalitetsmidlene.
Det var ingen øvrige kommentarer til referatet fra møtet 17. mars.
Orienteringssaker
19/10 Budsjett 2010
Det ble orientert om budsjettfordelingen ved instituttet for 2010, og det ble delt ut en oversikt der driftsbudsjettet var delt opp i tiltak i tillegg til utgiftsart. Instituttleder gjorde også rede for at fakultetet har besluttet å dekke kostnader knyttet til utplasseringsordningen utover den øremerkede summen instituttet allerede har mottatt.
Instituttet vil vurdere å lage et revidert budsjett dersom det viser seg å bli større avvik i budsjettet for 2010.
Diskusjonssaker
20/10 Årsplan 2010
Forslag til årsplan for instituttet ble diskutert. Sentralt i diskusjonen var avveininger av hva som hører hjemme i årsplanen og hva som hører hjemme i en strategisk plan. Som følge av diskusjonen ble det vedtatt å gjøre noen endringer i årsplanen. Den vil legges ut på nettsiden for instituttrådet når den er oversendt fakultetet.
21/10 Valg eller tilsatt leder ved Helsam
Instituttleder gjorde rede for at rådet i denne spesielle saken skulle fatte et vedtak som så går videre til fakultet og UiO sentralt for å fatte vedtak i saken, og at det ville bli gjennomført som en skriftlig avstemning. Det ble videre gjort rede for at denne saken ikke burde utsettes fordi vedtaket skal behandles både i fakultetsstyret og universitetsstyret, og fordi det er viktig at instituttet har fått på plass en instituttleder i god tid før nyttår.
I sakspapirene var vedtak knyttet til spørsmålet om det skal være instituttråd eller instituttstyre ved Helsam utelatt. Som profesjonsfakultet har fakultetet ved tidligere behandling av spørsmålet besluttet at det skal være instituttråd ved grunnenhetene på Det medisinske fakultet. Representanten for Avdeling for allmenn- og samfunnsmedisin framhevet at et allmøte der i desember 2009 ønsket styre ved Helsam. Det samme ønsket har kommet fram på et allmøte ved Avdeling for sykepleievitenskap og helsefag. Instituttledelsen lovet å videreformidle disse synspunktene til fakultetet.
Rådet diskuterte de to alternativene til rekruttering av leder. Det var ikke var enighet innad i rådet om én av løsningene. Avdeling for allmenn- og samfunnsmedisin har behandlet dette spørsmålet i et allmøte i desember 2009, og gikk da inn for valgt leder. Ved de to andre avdelingene er synspunktene mer delt.
De viktigste argumentene for valgt leder var at den enkelte ansatte bør ha mulighet til å bestemme hvem som skal være leder, og at et valg bidrar til at lederen har legitimitet og tillit blant et flertall av de ansatte. Tilhengere av tilsatt leder argumenterte for at det er viktig at en leder også har en autoritet ovenfra. I tillegg ble det pekt på at en valgprosess ved Helsam lett kunne føre til at dagens avdelinger blir stående mot hverandre med ”sin” kandidat.
Diskusjonen ble avsluttet med en skriftlig avstemning der resultatet ble 7 stemmer for tilsatt leder og 4 stemmer for valgt leder. Instituttledelsen vil foreslå for fakultetet at Helsam skal ha tilsatt leder.
22/10 Organisering av Helsam
Instituttleder gjorde rede for den pågående prosessen på universitetet med formalisering av nivå under instituttene (nivå 4 ved UiO), og de utfordringene det medfører. Det ble en bred diskusjon rundt de tre problemstillingene; hvor mange fagmiljø/avdelinger skal vi ha, hvordan skal administrasjonen organiseres, og hvilken rolle skal avdelingsledere ha.
ASAM går etter et allmøte inn for en oppdeling i tre enheter: allmennmedisin, samfunnsmedisin og medisinsk etikk. Ved ASH er det intern uenighet om man ønsker å dele avdelingen i to eller ikke, dette vil bli diskuterte mer og avklart den nærmeste tiden. Heled ønsker å forbli én enhet. Det ligger dermed an til at Helsam får fem eller seks avdelinger fra 2011.
Rådet var mindre tydelig på hva slags administrativ organisering man ønsket seg. Det ble trukket fram at det er viktig at administrasjonen har en nærhet til og forståelse av ”produksjonen” i fagmiljøene. Det var delte meninger om det ble best ivaretatt av modell a eller modell b.
Det var også flere oppfatninger om hva som burde tillegges rollen som avdelingsleder. Noen ønsket seg en forholdsvis sterk leder med egen administrativ bemanning, mens andre så avdelingslederen som en faglig leder, med svært begrenset ansvar for administrative oppgaver.
Saken blir fulgt opp i neste instituttrådsmøte den 19. mai etter at ledelsen sammen med ei ”skrivegruppe” formulerer et konkret forslag.
23/10 Eventuelt
Det var ingen saker under eventuelt.