kl 14 – 16, i møterommet 3. etg Forskningsveien 3A
Tilstede:
- Grete Botten (leder)
- Nina Vøllestad (nestleder)
- Vitenskapelige:
- Christina Foss
- Ragnhild Hellesø (vara for Melberg)
- Anne-Lise Middelthon
- Teknisk/administrative:
- Erlend Huglen
- Eva Kristensen
- Ola Magnusson
- Studenter:
- Inger Marie Andersen
- Line Blixt Haukland
- Observatører:
- Irene Auke
- Terese Eriksen
- Knut Tore Stokke (referent)
- Frafall uten vara:
- Ole Berg
- Janne Dale
24/10 Kommentarer til referatet fra 28. april
Instituttets årsplan er lagt ut på instituttrådets nettsider. Det var noe diskusjon rundt referatet fra sak 21/10, men referatet ble ikke endret.
Diskusjonssaker
25/10 Organisering av Helsam
Det ble orientert om at det var gjennomført skriftlig avstemning ved ASH i spørsmålet om det burde være én eller to avdelinger. Resultatet viste et klart flertall for at avdelingen bør splittes i to; helsefag og sykepleievitenskap.
Det var bred tilslutning i rådet til det fremlagte forslaget, men det kom opp noen forslag til presiseringer. Rådet ønsket at det skulle være tydeligere at områdeleders budsjettdisponeringsmyndighet var knyttet til disponering innenfor lagte budsjettrammer, og at områdelederne ikke skulle kunne omdisponere i budsjettene. Det var noe diskusjon om teknisk/administrativt ansatte i prosjekter burde ligge i linje under områdeleder eller avdelingsleder, uten at det ble noen felles enighet om dette. Det ble reist spørsmål om de vitenskapelig ansatte kunne ønske seg overflytting til andre avdelinger, instituttleder påpekte at en slik overflytting kan være vanskelig med tanke på den enkeltes undervisningsforpliktelser, og derfor må vurderes enkeltvis.
Rådet ønsket å anbefale at det blir etablert en ledergruppe hvor avdelingslederne inngår fra 2011.
Det kom en del kommentarer til skissen til stillingsbeskrivelser for avdelingsleder og områdeleder, blant annet et ønske om at faglige oppgaver skulle komme tydeligere fram. Instituttledelsen opplyste at den nå vil jobbe videre med stillingsbeskrivelsene og med en administrativ bemanningsplan.
Orienteringssaker
26/10 Langtidsbudsjett for 2010 – 2014
Instituttrådet ble forelagt et utkast til langtidsbudsjett. Det er ikke praktisk gjennomførbart å levere et langtidsbudsjett med høy kvalitet så lenge instituttet mangler en administrativ bemanningsplan, oversikt over undervisningsressursene og en strategisk plan. Dette bidrar også til at det blir vanskelig for rådet å kunne bidra i diskusjonene rundt prioriteringer i langtidsbudsjettet, noe flere medlemmer påpekte. Ledelsen vil arbeide videre og grundigere med langtidsbudsjett fram til ny innlevering i sept/okt.
27/10 Eventuelt
- Det ble kort orientert om regnskapsrapporteringen for 1. tertial 2010 som ikke inneholdt noen store overraskelser.
- Fakultetets strategiske plan kommer på høring. Instituttet bør passe på at samlokalisering av instituttet får en sentral plass i planen.
- Det ble kort diskutert om instituttet burde arrangere en sommerfest. Blant forslagene var en felles oppstartsfest ved studiestart for studenter og ansatte til høsten.
- Det kom spørsmål om det videre arbeidet med å rekruttere ny instituttleder. Det var enighet om at ledelsen bør nedsette en komité som kan arbeide med å finne egnede kandidater. Denne saken tas videre i ledergruppen.