Referat fra møtet i instituttrådet ved Helsam

Dagsorden ble godkjent.

Instituttrådet hadde fått tilsendt forslag til strategiplaner fra avdelingene for perioden fram til 2020.

Instituttleder innledet med å beskrive prosessen for å utarbeide strategisk plan for Helsam: Avdelingene har i løpet av våren utarbeidet forslag til avdelingsvise strategiske planer, og de fortsetter utviklingen av disse. På institutnivå avventer vi NFR-evalueringen av våre fagmiljøer som sammen med avdelingenes planer og fakultetets og UiOs planer vil sammen danne grunnlaget for instituttets strategiske plan. Vi forventer at instituttets strategiske plan er ferdig ved utgangen av mars 2012.

Det ble invitert til en bred diskusjon rundt strategiarbeidet ved instituttet basert på forslagene som er utarbeidet i avdelingene. Sentrale kommentarer i diskusjonen var:

• Det er stor ulikhet i utformingen av planer mellom avdelingene, men mye likhet i hvilke målbare mål som er tatt med
• Det blir viktig å arbeide fram hva som skal være felles for instituttet og hva som skal være del av avdelingenes identitet
• Koblingen mot eksisterende planer på UiO og fakultetsnivå er ikke gjort eksplisitt eller mangler
• Forslagene bærer preg av å være årsplaner heller enn langtidsstrategier.
• Markedsføring av instituttet krever en felles identitet og dermed også lik forståelse av instituttets visjon, misjon og verdier.

• På undervisningssiden kan det være uutnyttede ressurser i bedre samhandling mellom programmene, for eksempel rundt når valgfrie emner går i semesteret.
• Det er mange ønsker om nye studieprogram, men det er kanskje bedre gjennomførbart gjennom studieretninger heller enn egne programmer. Små studieprogrammer er kostbare å drive.
• En mastergrad i Public Health (MPH) vil trolig kunne favne mye av dagens utdanningsaktivitet og den programutviklingen som avdelingene planlegger.

• Alle miljøene ønsker å vokse, men ingen vil prioritere bort noe. Faglige og strategiske (bort)prioriteringer mangler.
• Administrative forhold ved instituttet er i liten grad berørt av planene. Hva slags utvikling ønsker avdelingene seg der?

Tilbakemeldingene fra rådet tas med tilbake til avdelingene, og saken tas opp igjen til behandling i rådets møter våren 2012.

Instituttrådets medlemmer presenterte seg og sine forventninger til å være rådsmedlem.

Det ble enighet om å avholde instituttrådsmøter:

• 15. november
• 31. januar
• 27. mars

Alle dager kl 13 - 15.

Instituttleder informerte om at det planlegges internflytting på Lille Ullevål for å sikre en best mulig utnyttelse av arealet. Utgangspunktet for prosessen vil være å se hvordan den nåværende organisasjonen i best mulig grad kan utnyttet de to byggene vi har. I ytterste konsekvens kan derfor alle ansatte måtte flytte. Vi tar sikte på å gjennomføre internflyttingen ved årsskiftet.