Foreløpig protokoll fra møte i instituttrådet ved Helsam

Instituttrådet godkjente dagsorden for møtet.

Instituttrådet godkjente protokollen for møte 20. juni 2012.

Instituttleder redegjorde for rammene ovenfra for årsplansarbeidet og hva som lå til grunn for utkastet som var sendt rådet.

Det ble en bred og omfattende diskusjon rundt førsteutkastet til årsplan. Hovedkonklusjonen var at rådet skulle få tilsendt et nytt utkast oppdatert med kommentarer og innspill som fremkom under diskusjonen. Etter gjennomlesing av dette utkastet legges det ut på rådets nettsider for allmenn diskusjon i påvente av endelig behandling på rådsmøtet 28. november.

Hovedpunkter fra diskusjonen:

• Det mangler en tekst om formidling i innledningen
• Hvordan skal vi forstå tverrfaglighet? Et utgangspunkt er at det rommer alt fra samarbeid mellom ulike fag, via samarbeid på tvers av faggrenser til multidisiplinært samarbeid som utvikler ny fagforståelse
• Hvert tiltak bør suppleres med en kort tekst om status pr dags dato slik at målsettingene kan sees i lys av dagens situasjon
• Trengs det klarere definsjoner av sentrale begrep som et grensespengende universitet eller skal strategiene og tiltakene vise hvordan vi har definert de ulike begrepene?
• Det må lages en tabell til planen som viser hvordan ett tiltak kan kobles opp mot flere av strategiene for å gjøre planen mer lesbar

Rådets kommentar til ledelseskommentarene var at de var litt utfordrende å lese fordi er skrevet på en slik måte at det forutsettes en forhåndskunnskap som ikke nødvendigvis rådsmedlemmene har.

Instituttleder redegjorde for den konkrete problemstillingen knyttet til gjennomføring og drift av eksternfinansierte prosjekter.

Rådet hadde ingen ytterligere kommentarer til saken.

Regnskapsresultatene sendes ut pr epost til instituttrådet.