Referat fra møte i instituttrådet ved Helsam

Det var ingen kommentarer til dagsorden.

Referatet ble godkjent med følgende endring:

De to siste avsnittene under sak D-2 står dobbelt og skal fjernes.

Saksdokumenter:

Forslaget til årsplan ble gjennomgått side for side.

Risikovurderingen under det grensesprengende universitetet og læringsuniversitetet ble utvidet med en setning om den økte belastningen som kommer med implementeringen av Oslo2014.

Under tiltak 1 ble det stilt spørsmål ved om det er en målsettingen å øke utenlandske søkere til fast vitenskapelige stillinger. Det ble redegjort for at dette i dag var ivaretatt gjennom at kunngjøring og betenkning som hovedregel er på engelsk. I tillegg bruker vi fagmiljøenes nettverk og kunngjøring på Academic Keys.

Under tiltak 2 ble det orientert om at fakultetet forhandler med EU om et prosjekt som vil gi delfinansiering av mange postdoc-stillinger, og at det fortsatt er stor usikkerhet om det kommer til å bli innført innstegsstillinger.

Under tiltak 4 ble det foreslått at avdelingslederne skulle legge fram en plan for bruk i begynnelsen av året framfor å rapportere i slutten av året.

Under tiltak 5 ble det foreslått å ta inn en ny milepæl om å lage en liste over avdelingenes samlede aktiviteter innen internasjonalisering for å få fram bredden i dette arbeidet.

Under tiltak 7 ble det stilt spørsmål om måltallet burde senkes noe.

Ved gjennomgang av status i årsplanen neste vår bør rådet også gjøre en vurdering av hvilke nye tiltak som kan være aktuelle under hovedkategoriene.

Det ble stilt spørsmål ved om avdelingslederne har tilstrekkelig kapasitet til å stå ansvarlig for gjennomføringen av så mange av tiltakene i årsplanen. Instituttleder tar spørsmålet med seg til avdelingsledermøtet.

Det ble gjort rede for hvilke forutsetninger som lå i budsjettforslaget, og en oppdatert versjon ble delt ut i møtet. Det ble gitt tilslutning til forutsetningene om forventede nye eksterne inntekter i langtidsperioden.

Det ble stilt spørsmål om instituttet heller burde forsere nyansettelser i faste stillinger enn å bruke midler på kortsiktige støttestillinger. Instituttleder svarte at forseringen av nyansettelser er utfordrende fordi vi er enige om å følge en prosess med tydeliggjøring og strategisk vurdering av hvilken kompetanse som skal etterspørres i stillingene. Denne problemstillingen ble også drøftet med avdelingslederne våren 2013 i forbindelse med at instituttet var tildelt ekstra midler fra fakultetet, og det ble gitt tilslutning til å følge prosessen med en strategisk etterspørsel etter kompetanse.

Det var noe diskusjon rundt forslaget om at de øremerkede startpakkemidlene (0,7 mill for 2014) skal knyttes til et halvt årsverk som vit.ass for nye faste ansatte. Det ble blant annet foreslått at instituttet i forhandling med de som skal ansettes bør ta utgangspunkt i hvilke konkrete behov en startpakke kan dekke og at dette kan omfatte mer enn vit.ass-tilsetting.

Det ble stilt spørsmål om de øremerkede stimuleringsmidlene fra fakultetet som er gitt som kompensasjon for at vi ikke kan konkurrere om Jebsen-sentre burde fordeles på flere personer eller eventuelt gjøres personuavhengige gjennom en forpliktelse på hvordan de kan brukes. Instituttleder argumenterte for at en oppsplitting av midlene vil reduseres muligheten for strategisk og konsentrert bruk, og at vi på grunn av ulikheter innad i organiseringen av forskningsgrupper ikke bør gjøre midlene personuavhengige ennå. Instituttrådet ga tilslutning til at vi forsøker å tildele hele summen til én person hvert år de neste 3 årene, og at vi deretter evaluerer ordningen.

Instituttrådet ba om at budsjettet for 2014 ble ytterligere styrket med midler til arealkostnader, og at disse midlene både burde kunne disponeres til å dekke ekstrakostnader ved trangboddhet i nåværende lokaler og til å dekke eventuelle kostnader ved arbeidet med samlokalisering.

Endelig budsjett sendes instituttådet i desember.

Instituttrådet hadde ingen kommentarer til foreslått møtehyppighet og –varighet for 2014.

Det ble foreslått at møtene heller ble avholdt mandag ettermiddag (kl 13-16).

Nye møtetidspunkt hvor møtene flyttes til mandager sendes ut.

Det ble orientert om at Astrid Klopstad Wahl går ut av instituttrådet fra 2014 av fordi hun tar over som avdelingsleder på helsefag.

Anne Kveim Lie går inn som fast medlem av instituttrådet fra gruppen fast vitenskapelig ansatte.

Det var ingen saker under eventuelt.