Sak/tema |
Beskrivelse/momenter fra diskusjonen |
Oppfølging/ansvarlig |
---|---|---|
Kommentarer til referatet fra sist eller innkallingen |
Oppsummering fra seminaret 29-30. januar er sendt ut tidligere.
|
|
Diskusjonssaker |
||
Arbeidsprosess for rekrutteringer ved Helsam |
En arbeidsgruppe hadde laget forslag til saksflyt fra et behov meldes til det eventuelt kunngjøres en ny stilling. Saken ble innledet med en kort redegjørelse fra arbeidsgruppen om forslaget. Det ble orientert om at det også trengs en beskrivelse av saksflyten fra kunngjøring til tiltredelsen, men dette er i stor grad allerede standardisert så arbeidsgruppen har ikke brukt tid på det nå. Det var enighet om at forslaget trenger en tydeliggjøring av:
Andre sentrale momenter fra diskusjonen
|
Arbeidsgruppa reviderer forslaget til saksflyt i tråd med innspillene fra diskusjonen. Avdelingsledermøtet diskuterer hvordan beslutningsgrunnlaget som trengs under pkt 4 kan framskaffes. Status i arbeidet tas opp på neste instituttrådsmøte. |
Oppfølging av evalueringen av den administrative organiseringen |
Saken ble innledet med et ønske om at den kom tilbake til avdelingsledergruppen da flere av avdelingslederne manglet under behandlingen. Viktige momenter fra diskusjonen som fulgte: Det var svake forberedelser til rapporten, og det er ikke gitt at den bør brukes som en fasit for våre behov. Samtidig er det mange som kjenner seg igjen i rapportens vurderinger. Det savnes felles mål mellom vitenskapelige og administrativt ansatte. Forventningsavklaring både til rollene vi har og til de administrative tjenestene som skal leveres er like viktig som måten vi velger å organisere oss på. Kapasiteten på tjenestene må også vurderes. Har vi tilstrekkelig med ressurser samlet sett og er grenseflaten mellom administrativ og faglig arbeid tydelig nok? Tiltak som ble foreslått prioritert:
Det var enighet om at det er en kompleks tematikk som vi må jobbe langsiktig med å følge opp. Første steg videre blir ny behandling i avdelingsledergruppa. . |
Saken behandles igjen i avdelingsledergruppa, og de får mandat til å sette ned en arbeidsgruppe som skal identifisere de 4-5 viktigste oppfølgingstiltakene. Arbeidsgruppa bør inkludere en representant både fra de vitenskapelig ansatte og de administrativt ansatte i instituttrådet. Referat fra avdelingsledermøtet og eventuelle oppfølgingsspørsmål sendes til instituttrådet for behandling på sirkulasjon. |
Felles møtearena |
Det var bred enighet om at det oppleves nyttig at avdelingsledergruppa og instituttrådet møtes samlet, og at vi bør legge opp til at det skjer en gang hvert semester. |
|
Møtedatoer for instituttrådet |
Møtedatoer for 2015 blir:
|
|
Informasjonssaker |
||
Instituttleder orienterer om aktuelle saker |
|
|
Regnskap og ledelseskommentarer pr 3. tertial 2015 |
Det var ingen kommentarer til regnskapsrapport og ledelseskommentarer for 3. tertial 2014. | |
Eventuelt |
Referat fra instituttrådsmøte Helsam 10. mars 2015
10. mars 2015, kl 8.30 – 11 på møterom HELED, 2. etg Forskningsveien 3A
Tilstede: Nina Vøllestad, Bård Natvig, Eli Feiring, Anne Kveim Lie, Synne Groven, Line Løw, Kaja Kvaale, Eveline Smith
I tillegg: Liv Augestad, Marie Cecile Bakken, Jan Frich (til 9.15), Reidar Pedersen, Anne-Lise Middelthon og Knut Tore Stokke
Publisert 17. mars 2015 16:04