Referat instituttrådsmøte Helsam 11. september 2024

Kommentarer til referat eller innkallingen

Det var ingen kommentarer til referatet fra møtet 8. mai 

Diskusjonssaker

Revidert langtidsprognose sendes fakultetet dels fordi instituttet står i en krevende økonomisk situasjon, men ikke minst fordi en vesentlig forutsetning i forrige langtidsprognose er forandret. Ved utarbeidelsen av forrige langtidsprognose var det viktigste enkelttiltaket for å komme i balanse i perioden at vi holdt deler av rekrutteringsstillingene ledige ettersom KDs øremerking faller bort fra 2025. I vår konkluderte UiO med at det er ønske om å opprettholde øremerkingen i intern fordelingsmodell og det er dermed ikke lengre noen innsparingsmulighet. For å oppnå balanse innen utgangen av vil det være behov for en nedbemanning utover naturlig avgang. 

Instituttrådet etterlyste en debatt rundt det å tilsette i rekrutteringsstillinger parallelt med et behov for å nedbemanne i øvrige stillinger.

Det ble også spilt inn at instituttet bør kalle inn til et allmøte for å redegjøre for situasjonen og vurdere behovet for ekstra rådsmøter. 

Forslaget til virksomhetsrapport for andre tertial viser at økonomien i det vesentlige ikke er endret siden forrige rapportering. 

Instituttrådet ga innspill på at den løpende dialogen med fakultetet blir viktig gitt den krevende økonomsike situasjonen. Det ble også gitt innspill på at det vil være ønskelig at det arrangeres et møte med gjennomgang av de to rapportene som ser på studieprogrammene og økonomien ved instituttet.

Virksomhetsrapporten leveres fakultetet 13. september. 

En oversikt over de viktigste pågående prosessene ved instituttet ble presentert. I tillegg til de pågående sakene om instituttets økonomi ble det også vist til et arbeid med å se på innsparingsmuligheter primært i BM-studieprogrammene. Vi legger opp til at hvert studieprogram og fag i medisinstudiet må gi en tilbakemelding på potensielle innsparingsmuligheter. Vi er avhengige av å redusere aktiviteten vår for å skape økonomisk balanse.

Prosessen med arbeidet om å slå sammen Avdeling for tverrfaglig helsevitenskap og Avdeling for folkehelsevitenskap ble også presentert. 

Rådet ga innspill på at det blir viktig å koble studieadministrasjonen eksplisitt på prosessen med studieprogrammene, og det ble foreslått et fellesmøte med prorgramlederne for å gjennomgå bestillingen for arbeidet.

Det ble gjentatt behovet for god kommunikasjon ut til de ansatte og behovet for at saken kommer tilbake til diskusjon i instituttrådet.

Det ble foreslått å etablere en tidslinje for å synliggjøre videre arbeid. 

Det var ikke noen innspill til prosessen med avdelingssammenslåing. 

Informasjonssaker

Ingen aktuelle saker

• Flytting av SME og Sustainit har gått etter planen ila sommeren og Helsam har dermed fått lokaler i Forskningsparken (SME) og Kristine Bonnevies hus (Sustainit)
• Sammenslåing av Tverrfaglig helsevitenskap og Folkehelsevitenskap
  Saken skal opp til drøfting med tjenestemannsorganisasjonene før vi formelt kan vedta en sammenslåing

Eventuelt