Til stede: Philippe Collas, Kristin Larsen Sand, Jarle Graff (vara), Coen Campsteijn (vara), Dinia Saraj, Matilde Ausen (EFU)
Forfall: Kåre Olav Stensløkken, Ragnhild Eskeland, Hanne Katrine, Lie, Romina Moradi (MSU)
Observatører med talerett: Stine Marie Ulven (avdelingsleder Ernæring), Trygve Leergaard (avdelingsleder Molmed), Hela Soltani (administrassjonssjef), Trude Abelsen (Seksjonssjef økonomi), Jarle Breivik (avdelingsleder Atferd), Cathrine Følstad (HR-leder)
Øvrige observatører: Karen Wiese Hansen, Zahida Nabi, Liv Nuland (sekretariat)
Saksliste
8/25 (V) Godkjenning av dagens innkalling og referat fra 29. januar 2025 v/ Philippe (5 min)
9/25 (O/D) Diskusjon om arbeidsmiljømessige konsekvenser av midlertidighet v/ Héla/ Cathrine (25 min)
Vedlegg: Saksframlegg
Fakultetets mål er å redusere midlertidighet samtidig som økonomiske utfordringer begrenser faste ansettelser i mer varige stillinger.
Rådet spilte inn at midlertidige stillinger gir fleksibilitet og muligheter for ansatte tidlig i karrieren. Samtidig gir det manglende forutsigbarhet for arbeidstakere og instituttet risikerer tap av kompetanse fordi IMB ikke kan konkurrere på lønn og forutsigbarhet.
Alternativet med ansette i faste stillinger som sies opp når forskningsmidlene utløper skaper stress både den ansatte og HR, og gir ikke nødvendigvis noen gevinst for arbeidsmiljøet. Ansatte gir uttrykk for at oppsigelsesprosessen er mer belastende enn avslutning av en midlertidig arbeidskontrakt.
Vi savner rollen "staff scientist" som tillater at vi beholder spisskompetanse innen forskningsmetode på lik linje med andre fag som ingeniører og IT-folk.
10/25 (O/D) Status for MEDs justering av egen budsjettfordelingsmodell og tidsplan for arbeidet med ny budsjettfordelingsmodell for IMB (30 min)
Vedlegg: Forslag til tidsplan
Den nye finansieringsmodellen for UiO har færre kategorier enn tidligere der basisfinansieringen som dekker undervisning er mindre enn tidligere. Fokus ligger på økte belønninger for EU-prosjekter og studiepoeng.
Vedlegg: Forslag til fordelingsmodell MED
UiO oppmuntrer til arealeffektivisering gjennom husleiemodellen der vi får belønning for å redusere areal og kostnad for å øke arealene. Det innebærer leiekostnader å ha ansatte i LSV.
Arbeidet med fakultetets budsjettmodell skal ferdigstilles 3. juni, og våre påvirkningsmulighet er begrenset. Innspill gis direkte til Trude.
IMBs finansieringsmodell skal bearbeides høsten 2025, og ny modell skal presenteres mars/april 2026. Rådet får fakultetets modell presentert 18. juni og begynner diskusjonen av IMBs fordelingsmodell. Det vil være mulig å simulere effekten av ulike valg i løpet av arbeidsprosessen.
Lav grunnfinansiering gjør det mer komplisert å starte lokale satsinger der vi må investere før vi kan søke om midler.
Framtidige ressursbegrensinger krever gjennomgang av undervisningsmetoder.
11/25 (D) Diskusjon og arbeid om rådets formål og arbeidsform fremover v/ Philippe/ alle (15 min)
Gjennomgang av rådets sammensetning og roller.
12/25 (D) Innspilte saker: liste og (tentative) prioriteringer v/ Philippe/ alle (30min)
Vedlegg: Forslag til saker - liste fra 2023
Vedlegg: Nye forslag fra 2025
Rådet diskuterte hvordan rådets medlemmer kommuniserer med kolleger om saker som tas opp, og hvordan de ser på rådets rolle ved instituttet.
Instituttrådet er ikke godt kjent blant ansatte. Det framstår heller ikke som interessant fordi det har vært mye informasjonssaker og lite diskusjon av relevante saker der rådet har reel mulighet til påvirkning av prosessen. De kan kan få samme informasjon ved å lese sakspapirer på nett.
Vi kan vurdere å live-streame møter uten deltagelse fra tilhørere.
Rådets medlemmer skal også få informasjon om målrettede epostlister til sin ansattgruppe.
13/25 (O) Korte orienteringer fra instituttledelsen v/ Philippe/ Héla (5 min)
Administrasjonen har søkt eksterne midler fra DFØ til kompetanseheving. Sammen med fakultetet og Klinmed har vi søkt om midler til oppfølging i administrasjon og støttetjenester i forbindelse med ARK. Summen vi har søkt om er 1 million delt på tre søkere.
14/25 Saker til eventuelt (5 min)
O = orienteringssak
D = diskusjonssak
V = vedtakssak