Referat fra møte i instituttrådet ved Helsam

Møtet ble satt 22. september 2014, kl. 13.00, Møterom 024 (gamle biblioteket) Fredrik Holsts hus, og hevet kl. 15.10.

Terje P. Hagen (leder), Eli Feiring, Siri Jenssen, Anbjørg Kolaas, Bendik Fiskå, Eveline Smith

I tillegg: Knut Tore Stokke (referent)

Ordinære saker

V-SAK 1 Godkjenning av dagsorden

Det var ingen kommentarer til dagsorden. Dagsorden ble godkjent.

          
V-SAK 2 Godkjenning av protokoll fra møte 19. mai 2014

Instituttrådet godkjente referatet fra møtet den 19. mai 2014.

Det ble reist spørsmål om hva som var status i saken om styre vs råd på instituttnivå: Etter at fakultetsstyret behandlet saken kommer det en høring til instituttene i løpet av høsten om styringsorgan på instituttene og om rekrutteringsform av instituttledere. Instituttet vil legge til rette for at denne saken behandles i instituttrådet, eventuelt gjennom et ekstraordinært møte.

Saksdokumenter:

Referat 19.mai 2014
          

Diskusjonssaker

D-SAK 1 Status Helsams årsplan 2014-16

Instituttrådet gikk gjennom årsplan 2014-16 for Helsam og kom med innspill på endringer som bør forberedes til behandlingen av ny årsplan for 2015-17.

De viktigste innspillene var:

  • Dagens presentasjon er komplisert fordi flere milepæler går igjen på ulike tiltak. Kan årsplanen presenteres på en enklere måte?
  • Flere av milepælene mangler presisering av når det gjelder fra. Hva er for eksempel startpunktet for tellingen av nye eksternfinansierte bistillinger?
  • Til tiltak 1: ønske om en milepæl på prosess og tydeliggjøring av hva tverrfaglighet er
  • Til tiltak 3: milepælene må revideres for ambisiøse i dag
  • Til tiltak 7: milepæl om minst ett EU-prosjekt i hver avdeling
  • Tiltak 17 foreslås strøket til det foreligger systemer for å måle aktiviteten

Instituttrådet får forslaget til ny årsplan og budsjett til behandling i møtet 24. november.

          

Orienteringssaker

O-SAK 1 Virksomhetsrapportering 2. tertial 2014

Instituttrådets primære kommentar til virksomhetsrapporteringen var at framstillingen av gjennomføringen av ARK virket unyansert. Instituttet burde tydeliggjøre metodekritikken mot selve undersøkelsen i mye større grad, samt trekke fram at det er en svakhet i tilbakemeldingsmøtene at det fokuseres på arbeidsmiljøtiltak som avdelingene selv kan påvirke, og at det dermed ikke gis anledning til å fokusere på arbeidsmiljøutfordringer som må finne sin løsning andre steder i organisasjonen.

Det var ingen øvrige kommentarer til virksomhetsrapporteringen.

          
O-SAK 2 Oppsummering fra ARK ved Helsam

Det var ingen øvrige kommentarer fra instituttrådet enn de som er nevnt under O-sak 1.

          
O-SAK 3 Status valg av instituttleder og instituttråd

Det ble gjort rede for at valgkomiteen hadde fremmet forslag om en kandidat, og at det derfor var forventet at valgstyret ville vedta en utvidet kandidatfrist.

Instituttrådet ga innspill på at den utvidete kandidatfristen burde være to uker fordi de ansatte da hadde muligheten til å få presentert valgkomiteens foreslåtte kandidat på allmøte den 6. oktober før kandidatfristen utløper.

          
O-SAK 4 Eventuelt

Det var ingen saker under eventuelt.

          
Publisert 7. okt. 2014 16:20 - Sist endret 9. okt. 2014 16:35