Referat instituttrådsmøte Helsam 25. november 2020

Kommentarer til innkallingen

Det var ingen kommentarer til referat fra møtet 9. september .

Diskusjonssaker

Vi gikk gjennom modellen for beregning av undervisningsbehov og kapasitet i avdelingene ved Helsam. Rådsmedlemmene uttrykte tilfredshet med at det arbeides med en modell. Modellen er relativt kompleks og det ble understreket at det er viktig at den er diskutert med og godtatt av avdelingene før den tas i bruk.

Det var noe diskusjon rundt beregningen av enkeltelementer i modellen. Rådet ga innspill på enkeltelementer som bør tas med i modellen (veiledning av forskerlinjestudenter, medveiledning av phd-kandidater og pålagte kurs som universitetspedagogikk og norskkurs​). Rådet ga også innspill på at tiden avsatt til avdelingslederrollen synes å være for liten gitt oppgavene avdelingslederne skal utføre, inklusive deres personalansvarsoppgaver.

Rådet ga i tillegg innspill på at man i vurderingen av nye stillinger også må inkludere andre forhold enn undervisningsoppgaver og trakk fram forskingsstrategiske vurderinger som viktig. 

VI gikk gjennom forslagene til revidert årsplan for 2021-23 som har kommet inn fra avdelingene. 

Rådet ga innspill på flere aktuelle tiltak:

• vurdering av tilbudet av phd-emner
• koordineringen av undervisningsoppgaver
• støtte til undervisere for å tilby gode digitale undervisningsopplegg
• oppfølging av rekrutteringsstrategien for masterprogrammene
• sette av midler og organisere oss for raskere å respondere på aktuelle forskningsinitiativ
• identifisere aktuelle søkere til ERC
• sikre god kvalitet i gjennomføringen av eksternfinansierte prosjekter
• insentivmidler til formidlingsarbeid

Vi gikk gjennom status for den økonomiske situasjonen til instituttet. Gjennom året har situasjonen endret seg mye i positiv retning både gjennom antatt varige styrkinger av inntekter i form av nye studieplasser, men også gjennom stort tilfang av nye prosjekter som gir mer kortvarige effekter. 

Rådet ga innspill på at det er vanskelig å forstå at situasjonen kan endre seg så mye på så kort tid, og at i lys av dette så var det uheldig at vi måtte gjennom så tøffe diskusjoner i fjor.

Det ble gitt innspill på at en lærdom er at vi i langtidsprognosen bør ha noen udisponerte midler (primært i form av nye stillinger) for å være rustet til å håndtere nye svingninger.

Det framstår også som et læringspunkt at vi ikke må undervurdere framtidige muligheter. 

Informasjonssaker

• Koronasituasjonen
• Internflytting
  Vi flytter Sykepleievitenskap inn i Forskningsveien 2b og deretter SME inn i Stjerneblokka og får dermed frigitt mer plass i Fredrik Holsts hus. Flyttingen vil gå i flere mindre puljer gjennom vinteren. 
• Avdelingsstruktur
  Vi følger opp utvalgene som har sett på 1) hvordan vi ivaretar det sykepleiefaglige miljøet etter nedleggelsen av AGS-programmer og 2) organiseringen av KLoK. Organiseringen av sykepleievienskap vurderes i nær sammenheng med utredning av en eventuell master i folkehelsevitenskap
• Master i folkehelsevitenskap og Master in Medical Education

Eventuelt