Referat instituttrådsmøte Helsam 10. september 2025

Kommentarer til referat eller innkallingen

Diskusjonssaker

Vi gikk gjennom utkastet til økonomirapport. Det ble gitt innspill på at rapporten bør inkludere en tabell hvor budsjett og prognose hittl i år er med. I tillegg ble det stilt spørsmål ved om vi bør legge til grunn at det er mulig å kutt ytterligere i timelønn i studiene. Rådet ba også om en forklaring på hvordan instituttet håndterer behovet for innsparinger opp mot behovet for å gi insentiver for eksempel i forbindelse med frikjøp. 

Til ledelseskommentaren ble det foreslått å trekke fram de gode søknadstallene til studieprogrammene, og at vi har høy utsekaminering av phd-kandidater. 

Vi diskuterte også retningslinjer for hva slags eksternfinansierte søknader vi kan sende. Det var et ønske om at det skriftliggjøres at for finansiører som ikke dekker overheadskostnader så må det være en forutsetning at prosjektet betaler for frikjøp av faste ansatte. Rådet ba også instituttledelsen om å gjenta budskapet til fakultetet og universitetet om å forsøke å få på plass et felles initiativ i sektoren mot finansiører som DAM og Kreftforeningen. 

Vi gikk gjennom de viktigste usikkerhetsfaktorene inn mot revidert langtidsprognose: 

Endring av aldersgrensen vil forskyve innsparing  ved pensjonsavgang.

Utvidelse av praksis og ny desentral campus øker kostnadene i medisinstudiet. Det nye fra forrige langtidsprognose er at vi er nærmere en konkret løsning og har dermed bedre mulighet til å tallfeste en forventet kostnad.

Utvikling av nettobidraget er usikker; på den ene siden så har vi i år hatt et lavere aktivitetsnivå enn på lenge, men samtidig så har vi svært høy søknadsaktivitet.

Det ble gitt innspill fra rådet på at vi heller bør være restriktive enn optimistiske i framskrivningen av nettobidraget. Det ble i tillegg diskutert hvordan frikjøp, sykefravær og avganger vil påvirke fagmiljøene. Hva er risikoen for at miljøer svekkes i så stor grad at de forsvinner. Det ble trukket fram at en stor utfordring med naturlig avgang er at vi i praksis får store begrensninger i styring sv prosessen.  

Vi tok en gjennomgang av status for arbeidet med tiltaksplanen med særlig fokus på justering av studieporteføljen. Se presentasjon. 

Arbeidet med bemanningsplan, administrative oppgaver og organisering og intern fordelingsmodell pågår, og det er ikke kommet fram klare anbefalinger. 

Informasjonssaker

Eventuelt