Referat instituttrådsmøte Helsam 14. mai 2025

Kommentarer til referat eller innkallingen

Det var ingen kommentarer til referat fra møtet 24. mars  

Det ble gjentatt at vi må påse å kalle inn varaer for kjente forfall. 

Diskusjonssaker

Elin innledet med en orientering om at det i møte med universitetsdirektøren forrige uke ble presentert en 10års prognose som viser at vi kan komme i økonomisk balanse på lengre sikt gjennom naturlige avganger og en forskyvning i perioden rekrutteringsstillingene holdes ubesatt. Konklusjonen fra møtet var at vi fortsetter arbeidet med fokus på innsparing gjennom naturlig avgang, men samtidig at situasjonen følges løpende og at det blir et nytt møte om saken i september. 

Arbeidet med endringer i studieporteføljen fortsetter. Status pr tirsdag ble presentert for rådet, men det er fortsatt noen detaljer som avklares fram mot innlevering fredag. Hovedkonlusjonen er at de endringene som foreslås gjør at undervisningsbehovene kan ivaretas av de avsatte årsverkene til BM-programmene. 

Det ble stilt spørsmål ved videre prosess for justeringer i normene for uttelling for ulike undervisningsoppgaver. Justering av normene vil måtte vedtas i fakultetsstyret, men de kommer ikke opp til behandling der nå i vår. Rådet var særlig opptatt av om det er bærekraftig med en redusert uttelling for veiledning av masteroppgaver. Det ble foreslått en erfaringsutveksling på instituttnivå rundt hvordan veiledning av masteroppgaver kan ivaretas i tråd med normene. Instituttleder poengterte også at det vil legges til rette for at veiledningsoppgavene fordeles utover de avdelingene som har hovedansvar for det enkelte program. 

Det ble også stilt spørsmål ved hvor store innsparinger som oppnås ved å slå sammen to 5-poengsemner til ett 10 poengsemne. Innsparingen ligger i mindre sensur og emneledelse. Innsparingen er vurdert i det enkelte tilfelle opp mot kostnader med å gjøre endringer og hvilke begrensninger det legger på fleksibilitet i studieløpet. 

Når det gjelder valgfrie emner så har programmene større ønsker enn det rammene tillater. Fleksibiliteten vil i praksis reduseres, men det jobbes med å sørge for at tilbudet er fordelt slik at det gir bedre muligheter for utnyttelse på tvers av programmene enn i dag. 

Til arbeidet med utvikling av vitenskapelig bemanningsplan ble det stilt spørsmål ved om endringene i programmene har tatt tilstrekkelig høyde for at vi har nødvendig kompetanse for å tilby de emnene som det planlegges for. Det ble svart at det har vært et viktig premiss for arbeidet at endringene i porteføljen hensyntar dette. 

Utkast ltil edelseskommentar og økonomirapport for første tertial ble presentert. 

Rådet ga uttrykk for bekymring over utviklingen i BOA-porteføljen. Til tross for stor søknadsaktivitet er det fortsatt nedgang i BOA-aktiviteten med tilhørende reduksjon i nettobidraget. Det viser seg også krevende å følge hele porteføljen tett nok til at prognosene blir presise. 

Instituttleder orienterte om at det arbeides med å sette sammen et forskningsutvalg som kan bidra til mer samarbeid på tvers av avdelinger og bedre koordinering av nye BOA-søknader. Utvalget vil også jobbe med utvikling av en felles forskningsstrategi. 

Rådet av også opptatt av at det er uro blant ansatte selv om det i begrenset grad har blitt gitt uttrykk for det i allmøtene. Ledelseskommentaren justeres for å fange opp dette. 

Informasjonssaker

Eventuelt