Referat instituttrådsmøte Helsam 6. februar 2025

Referat instituttrådsmøte 6.2.2025, kl 13 - 15 på zoom

Tilstede; Elin O. Rosvold,Lisbeth Thoresen,  Eline Aas, Sigurd Maurud, Line Løw, Birthe Neset og Romina Moradi

I tillegg; Randi Opheim under sak om tiltaksplanen, Ivan Dragicevic under sak om phd-regler og Knut Tore Stokke (referent)

 

Sak/tema

Beskrivelse/momenter fra diskusjonen

Oppfølging/ansvarlig

Kommentarer til referat eller innkallingen

Referat fra møtet 27. november ble godkjent i revidert versjon.

Det ble gitt innspill på at det vil være ønskelig med høyere detaljeringsnivå i referatene for å fange opp nyanser i rådets tilbakemeldinger.

 

Diskusjonssaker

   
Arbeid med gjennomføring av tiltak for Helsams økonomiske utfordringer

Nettsiden for arbeidet ble vist fram og det ble gjort rede for status i arbeidet med de ulike tiltakene i planen. 

Hovedinnsatsen skjer i arbeidsgruppa som jobber med studieporteføljen. De har levert sin første rapport og jobber nå videre med et utkast til sammensetting av programmer i ny portefølje.

Arbeidsgruppas leder Randi Opheim informerte om status i arbeidet. Den første delrapporten gir en beskrivelse av hva Helsam er og hvor vi har komparative fortrinn.  Fase to er vesentlig mer krevende fordi gruppen må forsøke å komme til enighet om programstruktur og dimensjonering innefor smalere rammer. 

Rådet stilte spørsmål om: 

  • prioriteringskriterier ved innplassering i bemanningsplan? Instituttleder svarte at vi forholder oss til at det for øyeblikket ikke er aktuelt med tiltak knyttet til nedbemanning utover naturlig avgang. 
  • hvilke forutsetninger som ligger til grunn for hvor mange årsverk vi kan regne inn i en ny utdanningsportefølje?
    Instituttleder informerte om at det er utarbeidet en ramme for arbeidsgruppa på i overkant av 20 vitenskapelige årsverk til BM-studiene. Forutsetningene i rammen kan publiseres på nettsidene. 
  • det ble stilt spørsmål ved tyngden bak instituttrådets innspill; i høst var rådet tydelig på at de ikke så økonomiske gevinster i å fryse opptak på et studieprogram. Det er likevel kommet inn i planen og effektuert. 
    Instituttleder svarte at dette ikke var et tiltak som instituttet selv heller har foreslått, men som likevel ble inkludert i tiltaksplanen. 
  • kan endringene i fordelingsmodell bidra til større resultatinntekter for instituttet?
    Administrasjonssjef svarte at det er mulig å øke inntektene, men det krerver at vi produserer flere studiepoeng med færre ansatte enn i dag. Potensialet for å få til det er trolig størts på laveregrad. 
 
Høring; endringer i fakultets utfyllende regler til phd-forskriften

Utkast til høringssvar basert på avdelingenes behandling av saken ble gjennomgått. 

Rådet ga følgende innspill: 

  • karakterkrav er en enkel måte å rangere i store søknadsbunker ved rekruttering av stipendiater
    • er det riktig å gi uttelling i undervisningsdelen for gjennomføring av medisinsk spesialitet? Er det innholdsmessig på et høyt nok nivå til å gis utttelling som phd-kurs

 

Ivan og Elin ferdigstiller høringssvar til fakultetet basert på innspillene. 
Møtekalender instituttrådet 2025

Det var tilslutning til at neste møte bør flyttes til første uka i mars. Det var ingen andre kommentarer til møtedatoene.

Nettsidene til rådet oppdateres med møtedatoer og medlemmene får kalenderinvitasjon. 

Informasjonssaker

   
Virksomhetsrapportering T3 2024 Ledelsekommentar og økonomirapport er innsendt til fakultetet i januar.  
HMS

 

 
Instituttleder orienterer om aktuelle saker    

Eventuelt

   
Publisert 11. feb. 2025 14:32 - Sist endret 11. feb. 2025 14:32