Refeat instituttrådsmøte Helsam 27. november 2025

Referat fra instituttrådsmøte 27.11.2025, kl 9 - 11 på møterom 218 Frederik Holsts hus

Tilstede; Elin O. Rosvold, Lisbeth Thoresen , Jonas M. Kinge, Eline Aas (zoom), Sigurd Maurud (zoom), Helle Fritzsønn, Birthe Neset (zoom) og Romina Moradi

I tillegg; Knut Tore Stokke og Helena Müller

 

Sak/temaBeskrivelse/momenter fra diskusjonenOppfølging/ansvarlig
Kommentarer til referat eller innkallingen

Det var ingen kommentarer til referat fra møtet 10. september

 

 

Diskusjonssaker

  
Budsjett 2026 og langtidsprognose 2027-30

Helena presenterte grunnlag for budsjett og langtidsprognose. Som vi gjorde rede for i forrige møte vil vi ikke klare å møte forventningene om isolert eller akkumulert balanse som vi fikk tidligere i år. Ny aldersgrense, kostnader knyttet til økt praksis og usikkerhet rundt framtidig nettobidrag bidrar til at det tar lengre tid å komme i balanse.

 

Instituttrådet stilte spørsmål ved om tilpasninger i undervisningsporteføljen er tilstrekkelig tilpasset det vi vet om naturlige avganger i årene som kommer. Instituttleder svarte at det er det forsøkt tatt hensyn til ikke minst gjennom at vi i større grad ser undervisningsressurser på tvers av avdelinger. Det ble også påpekt at frikjøpene våre gir samme type utfordring som avganger når det kommer til å finne erstattere for undervisningsoppgavene. 

 

 
Status for arbeidet med økonomisk balanseStatus på arbeidet med tiltaksplanen ble gjennomgått. I forbindelse med arbeidet med administrative oppgaver og organisering ble det spilt inn at  ressurser til prosjektøkonomi oppleves å være en prioritet fra faste vitenskapelig ansatte.   
Revidert strategisk plan

Vi gikk gjennom prosessen mot ny strategisk plan. 

Rådet ga innspill på at utkastet er ganske omfattende og at det i liten grad bærer preg av å vise prioritering i en bestemt retning. 

 

Det ble også stilt spørsmål ved om planperioden burde settes til 2030 for å være synkronisert med fakultetet og UiO. 

 

 
Prosessen ved Sustainit

Elin innledet med en gjennomgang av historikk og dagens aktivitet ved Sustainit. Utfasing av ekstern finansiering i kombinasjon med reduserte satsninger fra fakultetet gjør at vi får et stort bortfall av finansiering og dermed også bortfall av oppgaver og tilhørende bortfall av stillinger. En begrenset del vil kunne videreføres og at det integreres i vår ordinære organisasjon.

 

Det var ingen kommentarer fra rådet til saken. 

 
Rekruttering til ny instituttlederperiode

Instituttrådet ga tilslutning til at vi fortsetter med valg som rekutteringsform før en ny åremålsperiode som instituttleder. 

 

Vi kommer tilbake til organsieringen av valget og forslag til valgkomitee i neste møte.

Informasjonssaker

  
HMSElin orienterte om at instituttledelsen er bekymret over hvordan arbeidet med innsparinger påvirker arbeidsmiljøet vårt. Vi vil jobbe videre med hvordan vi best kan ivareta arbeidsmiljøet parallelt med innsparinger.  
Instituttleder orienterer om aktuelle saker

Elin orienterte om at Avdeling for folkehelse og tverrfaglig helsevitenskap flytter til Forskningsparken i januar. Studieseksjonen vil samtidig samlokaliseres i 3. etg i Harald Schjelderups hus. 

 

 
Eventuelt

Eline spilte inn et forslag om at instituttet bør endre policy slik at mobiltelefon inngår som en del av alles infrastruktur framfor å måtte dekkes av egne driftsmidler. 

 

 

Vi tar med dette forslaget til en diskusjon med avdelingslederne om budsjettering av driftskostnader. 
Publisert 3. des. 2025 10:00 - Sist endret 3. des. 2025 10:00