Referat instituttrådsmøte Helsam 13. mai 2026

Diskusjonssaker

Instituttleder informerer om at planen er på linje med fakultetet og universitets, og at det er naturlig å tenke en revisjon om 4-5 år.

Det kommer innspill om at det bør komme tydeligere frem at vi må satse på miljø, næring og forvaltning i Norge/nasjonalt.

En setning som tidligere er tatt ut, foreslås tatt inn igjen: «Synliggjøre alle HELSAMs fagområder i studieprogrammene, spesielt der vi har strategiske fortrinn»

Det ble spilt inn spørsmål om det er tydelig nok i planen hva vi gjør på Helsam, og om det kunne vært litt mer konkret. En mulighet å liste opp alle avdelingene, som sier noe om kompleksiteten til instituttet, og/eller ta inn en setning til for å beskrive våre områder.

Forslag til ledelsekommentar og økonomirapport ble gjennomgått. 

Det er et overordnet mål å kunne gå i balanse i årsbudsjettet i løpt av 2027, og at underskuddet kan begynne å betales ned fra 2028.

Til oversikten over prosjekter ble det spilt inn at antall prosjekter ikke sier så mye, men at det også hadde vært fint med en oversikt over inntekter og type finansiør.

Det hadde også vært fint med en oversikt over status på søkertall studieplasser, og statistikk på gjennomføringsgraden.

Det er uklart for rådet hvordan man faktisk «får» frikjøp i praksis, både hvordan det skal erstattes i avdelingen og kan være et problem opp mot finansiør.

Det bør være en forutsigbarhet og en oversikt over totalt frikjøp.

Instituttleder informerte om at det jobbes med å lage en god policy og tydeligere regler også om hvordan vi gjør frikjøp.

Informasjonssaker

Instituttleder informerte om prosessen og status ved Sustainit. 3 vitenskapelige ansatte i 2,5 årsverk videreføres og innplasseres ved Avdeling for folkehelsevitenskap og tverrfaglig helsevitenskap og Avdeling for samfunnsmedisin og global helse.

Det kan være aktuelt å flytte de ansatte fra Kristine Bonnevies hus allerede nå, også de resterende administrative, for at de skal ha et miljø rundt seg. 

1. Søknader til DAM
   Det har vært inntrykk et at det ikke kan søkes om midler fra DAM, men det ble presentert en mer bærekraftig modell som kan gjøre det mulig likevel.
   Modellen innebærer at 1/3 av midlene går til frikjøp av faste vitenskapelige ansatte, og 2/3 til ansettelse av forsker m/u doktorgrad i 2 årsverk – ikke den vanlig 3-årige stipendiat/postdok.
    
2. Det kom inn forslag om å ha en fast «studentpost» i fremtidige rådsmøter, om det er noe studentene har lyst til å ta opp/snakke om.

1. Det må lages en tydeligere policy på hva som er betingelsene for å søke midler fra DAM, slik at det er helt klart for alle avdelingene.

   Dette gjelder også generelt; om det det er mulig å ha ulike strategiske planer for forskjellige typer prosjekter.

2. Vi setter det på agendaen til neste møte