Referat instituttrådsmøte Helsam 21. januar 2026

Diskusjonssaker

Økonomirapporten ble gjennomgått. En viktig faktor for innsparinger i bevilgningsøkonomien er at rekrutteringsstillinger holdes ubesatt. Foreløpig vurderes det ikke å ha store negative konsekvenser på muligheten for framtidig rekruttering, men rådet ga innspill på at dette bør følges opp.

Utviklingen i BOA virksomheten ble kommentert med at rådet støtter behovet for tydeligere retningslinjer for hvor god lønnsomhet vi må ha i nye søknader. 

Til ledelseskommentaren ble det gitt innspill på at vi kan si noe om hvordan vi vil følge opp arbeidet med omlegging av normene for masterveiledning. 

Oversikt over stipendiat og postdoc stillinger pr avdeling sendes ut med referatet.

Virksomhetsrapportene oversendes fakultetet i løpet av uka.

Elin presenterte status i arbeidet og forslaget til faglige prioriteringer for Sustainit for 2027-9. Forslaget til faglige priorteringer er på høring hos de ansatte på Sustainit og avdelingsledergruppa. Innspill fra høringsrunden presenteres for ansatte på Sustainit i allmøte 23. januar. Faglige prioriteringer vil deretter forankres i fakultetsledelsen og danne grunnlag for sak i IDF 9. februar.

Rådet ga innspill til de faglige prioriteringene:

• Satse på områder der det fremover er lettere å få eksterne midler - dvs pandemi og kunnskapsberedskap fremfor bærekraft

• Tydeliggjøre hvilke stillinger man ønsker å føre videre

• Skjevhet i fremstillingen av de ulike områdene – to er omtalt mer enn det tredje

Informasjonssaker

• Arbeid med ny strategisk plan
  Forskning, innovasjon og formidling er behandlet i ledergruppa. Tekstene på utdanning og organisasjon/personell gjenstår. Når et ferdig forslag foreligger vil det bli behandlet på et ekstra rådsmøte ila februar.
   
• Arbeid med gjennomgang av administrasjonen
  Det gjenstår fortsatt et arbeid med organisering og prioritering av oppgaver for avdelingsstøtte og førstelinje. Det er uklart om forslag til ny bemanningsplan vil bli ferdig i tide til behandling i IDF i februar eller om det først blir på møtet i mars.