Instituttrådet uttaler seg om saker som ellers ville ha vært gjenstand for vedtak i et styre, dvs. langtidsplan, årsplan, budsjett, intern organisering, samt regnskap og årsrapport. Instituttrådet kan drøfte saker som instituttleder eller øvrige medlemmer ønsker å ta opp.
Instituttrådets sammensetning
- Instituttleder
- Tre vitenskapelig ansatte
- En midlertidig vitenskapelig ansatt
- To tekn/adm. ansatte
- To studenter
Midlertidige vitenskapelige ansatte og studentrepresentantene er valgt for ett år av gangen. Studentene står selv for valg av representanter. De øvrige medlemmene av instituttrådet er valgt for fire år. Se her for instituttrådets sammensetning og møteoversikt.
Ditt ansattforhold avgjør hvilken kandidatgruppe du kan stemme på. Ansatte i minst 50% stilling i valgperioden har stemmerett.
Valg 2026
Høsten 2026 skal det velges representant med vara til instituttrådet for perioden 1.1.2027-31.12.2030.
Midlertidig vitenskapelig ansatte velges for ett år av gangen, og er valgt for perioden 01.01.2027-31.12.2027.
Enhver som har stemmerett ved et valg, kan fremme forslag på enhver valgbar person innenfor egen stemmerettsgruppe. Kandidater meldes inn til kontorsjef Knut Tore Stokke.
Framdriftsplan instituttrådsvalg Helsam
| Dato | Aktivitet | Ansvarlig |
| Godkjenning av framdriftsplan for instituttrådsvalget | Valgstyret | |
| 1.11.26 | Opprette valgene | Sekretær |
| 2.11.26 | Valgnettsider klargjort | Nettredaktør |
| 2.11.26 | Informasjon om valgene sendes gruppene fast vit. tilsatte, midlertidig vit. tilsatte og teknisk-administrativt tilsatte | sekretær |
| 12.11.26 | Frist for å fremme forslag på kandidater til fast vitenskapelige representanter | Fast vitenskapelig tilsatte |
| 12.11.26 | Frist for å fremme forslag på kandidater til midlertidig vitenskapelige representanter | Midlertidig vitenskapelig tilsatte |
| 12.11.26 | Frist for å fremme forslag på kandidater til teknisk-administrativ representant | Teknisk-administrativt tilsatte |
| 12.11.26 | Møte i valgstyret (godkjenning av kandidater)- kan tas på epost | Valgstyret |
| 16.11.26 | Frist for kandidatenes innlevering av valgmateriell til nettsidene. Kandidatene kan redigere eget program fram til åpning av stemmeperioden | Kandidatene |
| 16.11.26 | ·Offentliggjøring av kandidater og forslagsstillere·Nyhetssak på ansattesidene | Nettredaktør/ sekretær |
| 16.11.26 | Legge inn manntallslister/registrering av godkjente kandidater i valgapplikasjonen | Sekretær/ |
| 19. og 23.11.26 | Mailinfo til alle tilsatte og studenter om valget | Valgstyret/USIT |
| 16. – 25.11.26 | Stemmeperiode. Valget avsluttes 25.11.2026 kl. 12 | Tilsatte/studenter |
| 25.11.26 kl. 12 | Møte i valgstyret (valgopptelling) | Valgstyret |
| 25.11.26 | Gjøre valget kjent blant tilsatte og studenter | Valgstyret |
Stemmerett
Stemmerett avgjøres av ditt tilsettingsforhold mens valget pågår. Du må ha minst 50 prosent ansettelse eller være professor II for å ha stemmerett, og kan kun stemme i din ansattgruppe.
Valgbarhet
Valgbar er ansatte som har stemmerett og har et ansettelsesforhold som dekker hele valgperioden.
Forslagsrett
Enhver som har stemmerett ved et valg, kan fremme forslag på enhver valgbar person innenfor egen stemmerettsgruppe.
Ingen kan underskrive på mer enn ett forslag til samme verv.
Om innhold i innsendt forslag:
- Et forslag kan inneholde en eller flere valgbare kandidater. Det må stå minst like mange forslagstillere bak et forslag som det antallet kandidater forslaget inneholder.
- Forslaget skal angi kandidaten(e)s navn, tittel og arbeidssted ved fakultetet.
- Det skal fremgå av forslaget om kandidatene er forespurt og har sagt seg villig til å stille til valg.
- Forslaget må inneholde navn og stilling på forslagsstiller(e).
Vil du vite mer om valgreglene?
Valgreglement for Universitetet i Oslo
Spørsmål, kontakt: Knut Tore Stokke