Fortløpende substitusjonsvurdering
Samtlige kjemikalier skal i forkant av bestilling vurderes for substitusjon. Substitusjon vil si at farlige kjemikalier erstattes med mindre farlige kjemikalier, eventuelt mindre farlig form av kjemikaliet (for eksempel ferdig løsning). I tillegg til dette skal alle innkjøpte kjemikalier substitusjonsvurderes jevnlig.
Bestillingsrutine
Ved bestilling av kjemikalier skal informasjon om bestilling sendes til kjemikaliekontakt. Annen nødvendig dokumentasjon (nøyaktig plassering av kjemikaliet, sikkerhetsdatablad etc.) må sendes til kjemikaliekontakt ved behov. Kjemikaliekontakt registrerer informasjon i stoffkartoket ECOonline.