Utfyllende regler til Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.)
§ 1 Forskriftens virkeområde
Fakultetet har ingen utfyllende regel til denne paragrafen i ph.d.-forskriften.
§ 2 Omfang, innhold og målsetting for ph.d.-utdanningen
Fakultetet har ingen utfyllende regel til denne paragrafen i ph.d.-forskriften.
§ 3 Ansvaret for doktorgradsutdanningen
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Utfyllende regel til § 3 Ansvaret for doktorgradsutdanningen
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Forskerutdanningen ved Det medisinske fakultet omfatter fagområdene innenfor fakultets faglige portefølje.
§ 4 Forskriftens virkeområde
Fakultetet har ingen utfyllende regel til denne paragrafen i ph.d.-forskriften.
§ 5 Opptak
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Utfyllende regel til § 5.1 Opptakskrav
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Det medisinske fakultet har fastsatt ytterligere krav til opptak.
Utdanningskrav
Fakultetet kan etter individuell vurdering godkjenne annen likeverdig grad fra et relevant fagfelt.
Karakterkrav
Emner på masternivå skal ha en gjennomsnittskarakter på B eller bedre.
I tilfeller hvor søker ikke fyller karakterkravene eller krav om mastergrad, må det redegjøres for annen kvalifiserende kompetanse dokumentert ved vitenskapelig publisering, annen vitenskapelig aktivitet eller klinisk erfaring.
For utdanninger med få eller ingen graderte karakterer, gjøres en helhetsvurdering av søkerens kompetanse og planlagte ph.d.-prosjekt.
Krav til engelskkompetanse
Internasjonale søkere må dokumentere engelskferdigheter i henhold til UiOs krav.
Krav til opphold ved UiO (residentplikt)
Ved opptak skal fakultetet godkjenne at forskningsmiljøet kandidaten skal tilknyttes er relevant for det planlagte ph.d.-prosjektet.
Alle kandidater skal oppholde seg ved Det medisinske fakultet, OUS, AHUS eller andre norske samarbeidende institusjoner med aktive forskningsmiljø i minst 12 måneder av ph.d.-utdanningen (residensplikt).
Beskrivelse av residensplikten og det forskningsmiljøet kandidaten skal inngå i, skal inkluderes i kandidatens prosjektbeskrivelse.
Krav til opptakssøknad
Søknad med vedlegg sendes fakultetet slik det er beskrevet i programplanen.
For forskerlinjekandidater
Fakultetet har utarbeidet egne retningslinjer for opptak av søkere som har fullført forskerlinjen.
Krav til ressurstilgang
Søkeren skal ha nødvendige ressurser for gjennomføring av sitt ph.d.-prosjekt.
For søkere som ikke er ansatt på UiO, inngås det avtale om dette i forbindelse med det enkelte forskningsprosjekt.
Krav til finansiering
Søkeren skal dokumentere finansiering for hele ph.d.-løpet (3 år) ved opptak.
Fakultetet kan unntaksvis godkjenne opptak hvis det dokumenteres sammenhengende finansiering for minimum ett (1) år, men det forutsetter en forpliktende avtale med arbeidsgiver om finansiering av den resterende opptaksperioden.
Egen privat finansiering godkjennes ikke.
Utfyllende regel til § 5.2 Opptaksvedtak
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Ufullstendige eller mangelfulle søknader blir avslått.
Utfyllende regel til § 5.3 Opptaksperiode
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
For prosjekter som er startet før det er søkt om opptak til ph.d.-programmet, skal det i prosjektbeskrivelsen redegjøres for arbeidet som er gjort.
Forlengelser og maksimaltid på programmet
Det kan søkes om forlengelse én (1) gang. Fakultetet kan innvilge inntil tre (3) års forlengelse.
Utfyllende regel til § 5.4 Avslutning før avtalt tid
Fakultetet har ingen utfyllende regel til denne paragrafen i ph.d.-forskriften.
§ 6 Ph.d. -avtalen
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Utfyllende regel til § 6 - Ph.d. -avtalen
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Kandidaten plikter å holde sin kontaktinformasjon oppdatert i StudentWeb.
§ 7 Veiledning
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Utfyllende regel til § 7.1 - Veiledningens innhold
Fakultetet har ingen utfyllende regel til denne paragrafen i ph.d.-forskriften.
Utfyllende regel til § 7.2 - Oppnevning av veiledere
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
En kandidat skal ha én (1) hovedveileder og som hovedregel to medveiledere. En kandidat kan ikke ha mer enn tre (3) medveiledere samtidig.
Minst én (1) av veilederne skal være ansatt i minimum 20% stilling som forsker, førsteamanuensis eller professor ved Det medisinske fakultet. Hovedveileder skal være tilsatt ved en norsk institusjon.
Etter søknad kan fakultetet godkjenne endringer i veilederteamet. En veileder kan ikke fratre før ny veileder er oppnevnt.
Det er normalt ikke anledning til å endre veilederteamet når det gjenstår mindre enn seks (6) måneder til planlagt innlevering.
Dersom veileder blir emeritus, går av med pensjon eller dør, plikter kandidat og veiledergruppen å informere fakultetet og foreslå ny veileder.
Fakultetet har egne etiske retningslinjer for veiledningsrelasjoner.
Ved konflikt mellom kandidat og veileder skal partene i fellesskap søke å finne en løsning. Dersom partene ikke kommer til enighet, kan en eller begge parter be om å bli løst fra veilederavtalen. En begrunnet anmodning om å bli løst fra veilederavtalen sendes til fakultetet.
Hovedveileder
Hovedveileder skal være ansatt ved en norsk institusjon. Dersom kandidaten ønsker en hovedveileder som ikke er ansatt ved Det medisinske fakultet må dette begrunnes i opptakssøknaden.
For å være hovedveileder skal man ha dokumentert veiledererfaring fra master-, ph.d.-nivå eller fra spesialistutdanningen for leger. Minst én (1) i veilederteamet skal tidligere ha veiledet fram til disputas.
Hovedveileder har ansvaret for å gjennomføre kandidatens midtveisevaluering, komme med forslag til medlemmer i bedømmelseskomiteen og foreslå disputasleder.
Hovedveileder har hovedansvar for å følge opp regel- og rammeverket rundt ph.d.-utdanningen for kandidaten.
Man kan som hovedregel maksimalt være oppnevnt som hovedveileder for inntil fire (4) kandidater samtidig.
Medveileder
Hvis hovedveileder er ekstern, er det intern medveileders oppgave å foreslå bedømmelseskomite og disputasleder i samråd med ekstern hovedveileder.
Medveileder har et medansvar for å følge opp regel- og rammeverket rundt ph.d.-utdanningen for kandidaten.
Som hovedregel kan man maksimalt være oppnevnt som medveileder for inntil fem (5) kandidater samtidig.
Veilederskap
Som hovedregel har en veileder ikke anledning til å ha mer enn totalt seks (6) veilederskap, hoved- og medveilederskap, til sammen samtidig.
§ 8 Opplæringsdel
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Utfyllende regel til § 8 – Opplæringsdel
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Opplæringsdelen ved fakultet består av en obligatorisk del på 10 studiepoeng og en valgfri del på 20 studiepoeng. Minst 15 studiepoeng i den valgfrie delen må være ordinære ph.d.-emner ved en utdanningsinstitusjon.
Inntil fem (5) studiepoeng kan godkjennes som andre aktiviteter. Elementer under andre aktiviteter må avlegges etter at kandidaten har fått opptak på ph.d.-programmet.
Man kan, etter forhåndsgodkjenning, få godkjent ett (1) emne på masternivå i opplæringsdelen, maksimalt inntil fem (5) studiepoeng. Masteremner må være bestått med karakteren B eller bedre.
Bacheloremner kan ikke inngå i opplæringsdelen.
Spesialpensum avlagt ved andre fakulteter eller institusjoner kan ikke inngå i opplæringsdelen.
Det gis ikke dobbelt uttelling for samme faginnhold mellom emner (overlapp).
For tidligere forskerlinjestudenter er hovedregelen at ph.d.-forskriftens krav og fakultetets utfyllende regler gjelder.
Opplæringsdelen må søkes godkjent senest seks (6) måneder før søknad om bedømmelse.
§ 9 Rapportering
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Utfyllende regel til § 9 – Rapportering
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Utviklingssamtaler
Ved oppstart, etter seks (6) måneder og deretter årlig, plikter kandidat og veileder å gjennomføre utviklingssamtaler i henhold til gjeldende retningslinjer.
Midtveisevaluering
Når kandidaten er midtveis i sitt ph.d.-løp skal det avholdes midtveisevaluering i tråd med fakultetets retningslinjer.
§ 10 Avhandlingen
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Utfyllende regel til § 10.1 - Krav til avhandlingen
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Avhandlingen skal bestå av vitenskapelige originalartikler som til sammen utgjør et betydelig forskningsbidrag tilsvarende minst to og et halvt (2 ½) års forskning på heltid.
Med originalarbeid menes resultater fra vitenskapelige forskningsstudier som presenteres for første gang. Systematiske oversiktsartikler som inkluderer en metaanalyse eller en annen uttømmende kvalitativ eller kvantitativ syntese, og der etablerte retningslinjer for rapportering er fulgt, anses som originalarbeider.
Antall artikler i en avhandling vil variere og avhenge av størrelse og kvalitet på det enkelte arbeid og hvor mye kandidaten har bidratt.
Minst én (1) artikkel skal være publisert eller endelig akseptert for publisering i et internasjonalt anerkjent engelskspråklig tidsskrift med fagfellevurdering. Med engelskspråklig tidsskrift menes tidsskrift som mottar engelske manuskripter, gjennomfører fagfellevurdering på engelsk, og publiserer på engelsk (i motsetning til engelske oversettelser av artikler publisert på andre språk).
Alle manuskripter og artikler som inngår i avhandlingen skal være publisert eller være ferdigstilte manuskripter som er klare for innsending til internasjonalt anerkjente tidsskrifter.
Med internasjonalt anerkjente tidsskrift menes tidsskrift i det aktuelle fagfeltet som er indeksert i PubMed, Science Citation Index, eller lignende vitenskapelige databaser.
Doktorgradskandidaten bør som hovedregel være førsteforfatter på minst én (1) artikkel. Der kandidaten ikke er førsteforfatter, må vedkommende ha bidratt vesentlig i datainnsamling/-behandling, tolkning av resultater og artikkelskriving.
Minst én (1) artikkel/manuskript skal ikke være fellesarbeid som inngår i en annen doktorgradsavhandling.
Fellesarbeider (artikkel/manuskript) kan inngå i maksimalt to doktoravhandlinger. I slike tilfeller må hovedveileder legge ved en redegjørelse for kandidatens selvstendige bidrag i fellesarbeidene.
I tillegg til enkeltartikler skal avhandlingen inneholde en samlet presentasjon av det vitenskapelige arbeidet (kappen). Kappen forventes å presentere målsetningen for doktorgradsarbeidet.
De vitenskapelige resultatene fra enkeltarbeidene forventes å følges av en grundig sammenstillende diskusjon av metodikk, resultater og avhandlingens hypoteser, samt hvordan dette kan ses i sammenheng med resultater og metoder fra andre studier.
Kappen skal være et selvstendig vitenskapelig dokument der kandidaten har mulighet for å utdype og eventuelt korrigere aspekter i artiklene. Den skal vise vitenskapelig oversikt og modenhet, samt kompetanse til å trenge inn i spesialiserte vitenskapelige problemstillinger.
Fakultetet godkjenner ikke at en avhandling i sin helhet er et fellesarbeid for to doktorgradskandidater.
En monografi som ikke er publisert kan også godtas som avhandling til ph.d.-graden. Disse skal bedømmes etter de samme vitenskapelige kvalitetskriterier som en artikkelbasert avhandling med sammenskrivning.
Alle delarbeider som inngår i avhandlingen samt sammenskrivingen (kappen) må foreligge på samme språk. Normalt skal avhandlingen foreligge på engelsk, men norsk kan, etter begrunnet søknad til fakultetet, også godkjennes. Andre språk eller en blanding av språk i avhandlingen godkjennes ikke.
For avhandlinger som er skrevet på engelsk skal det inngå et sammendrag på norsk i den trykkede avhandlingen. Sammendraget skal være på inntil to (2) sider. Tilsvarende skal avhandlinger som er skrevet på norsk inkludere et sammendrag på engelsk.
Utfyllende regel til § 10.2 - Arbeider som ikke godtas
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
En artikkel som tidligere har vært innlevert og/eller bedømt som del av en annen persons doktorgradsavhandling, kan antas til bedømmelse dersom det, med avhandlingen, følger en erklæring som beskriver kandidaten og den enkelte medforfatters innsats, jf. § 10.1, femte og sjette ledd. Det må fremgå av medforfattererklæringene at arbeidet også inngår i en annen doktoravhandling.
§ 11 Meldeplikt om arbeidsresultater som har potensiale for næringsmessig utnyttelse
Fakultetet har ingen utfyllende regel til denne paragrafen i ph.d.-forskriften.
§ 12 Innlevering
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Utfyllende regel til § 12 Innlevering
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Følgende dokumenter skal legges ved søknad om bedømmelse:
- Hele avhandlingen
- Bekreftelse på godkjent opplæringsdel
- Signerte medforfatterskjema
- Erklæring om innhenting av nødvendige tillatelser/godkjenninger, inkludert kopi av tillatelsene/godkjenningene, både søknad og vedtak
§ 13 Oppnevning av bedømmelseskomité
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Utfyllende regel til § 13 Oppnevning av bedømmelseskomité
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Hovedveileder, eventuelt sammen med intern medveileder, skal på fastsatt skjema foreslå medlemmer til bedømmelseskomiteen og disputasleder.
Komiteen skal ikke ha mer enn ett (1) medlem fra UiO (komitéleder).
Komitéleder skal normalt være førsteamanuensis eller professor ved Det medisinske fakultet, UiO.
Komiteens medlemmer skal ikke ha hatt fellesarbeider med kandidatens veiledere de siste 5 år. Dersom veileder og en eller flere av komiteens medlemmer har hatt et samarbeid skal det redegjøres for dette.
Dersom mer enn ett (1) medlem av komiteen må fratre underveis i bedømmelsen før disputas, stoppes bedømmelsen, ny komité oppnevnes. Avhandlingen oversendes ny komité i den form den forelå på det tidspunktet igangsatt bedømmelse ble stoppet.
Dersom mer enn ett medlem av komiteen ikke kan være tilstede på prøveforelesning og/eller disputas, må doktorgradsprøven utsettes.
§ 14 Bedømmelseskomiteens arbeid
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Utfyllende regel til § 14.1 - Innhenting av supplerende opplysninger
Fakultetet har ingen utfyllende regel til denne paragrafen i ph.d.-forskriften.
Utfyllende regel til § 14.2 Omarbeiding av innlevert avhandling
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
En mindre omarbeiding av avhandlingen skal kunne gjennomføres innen tre (3) måneder, hvis ikke skal avhandlingen underkjennes (jf. § 16).
Bedømmelseskomiteen endelige innstilling skal foreligge innen en (1) måned etter at revidert avhandlingen er levert komiteen.
Utfyllende regel til § 14.3 Bedømmelseskomiteens innstilling
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Innstillingen skal være en felles uttalelse, eventuelt vedlagt individuelle uttalelser og skal foreligge på samme språk som avhandlingen. Fakultetets mal for innstillinger skal benyttes.
Endelig innstilling fra komiteen skal foreligge senest to (2) måneder etter at komiteen har mottatt avhandlingen.
Doktorandens skriftlige merknader til innstillingen legges ved innstillingen når vedtaket skal fattes av fakultetet.
Utfyllende regel til § 14.4 Retting av formelle feil i avhandlingen
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Søknad om å rette formelle feil i avhandlingen sendes til fakultetet på fastsatt skjema.
Oversikt over rettingene skal trykkes i den endelige versjonen av avhandlingen. Det er ikke anledning til å endre status for delarbeidene etter innlevering.
§ 15 Fakultetes behandling av bedømmelseskomiteens innstilling
Fakultetet har ingen utfyllende regel til denne paragrafen i ph.d.-forskriften.
§ 16 Ny innlevering
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Utfyllende regel til § 16 Ny innlevering
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Ny innlevering kan tidligst skje seks (6) måneder og senest to (2) år etter at fakultetet fattet vedtak om å underkjenne avhandlingen.
Normalt oppnevnes samme bedømmelseskomité til å bedømme den reviderte avhandlingen.
§ 17 Offentliggjøring av avhandling
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Utfyllende regel til § 17.1 Fakultetets krav til den trykte avhandlingen
Fakultetet har ingen utfyllende regel til denne paragrafen i ph.d.-forskriften.
Utfyllende regel til § 17.2 Offentliggjøring
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Avhandlingen er digitalt tilgjengelig fra og med fakultetets kunngjøring frem til to (2) dager før disputas.
§ 18 Doktorgradsprøve
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Utfyllende regel til § 18.1 Prøveforelesning
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Prøveforelesningen kan tidligst finne sted seks uker etter at fakultetet har fattet vedtak om at avhandlingen er verdig til forsvar.
Tittel for prøveforelesningen skal gi kandidaten mulighet til å dokumentere evne til å tilegne seg kunnskaper utover avhandlingens tema. Tema for prøveforelesning skal oppgis slik at kandidaten må bruke litteratur og underlag utenfor eget avhandlingstema. Prøveforelesningen skal ikke ha som mål å fylle ut for eventuelle svake punkter ved avhandlingen. Tema skal heller ikke oppgis som et spørsmål.
I prøveforelesningen skal kandidaten vise evne til å formidle forskningsbasert kunnskap, disponere forelesningens innhold innenfor tilgjengelig tid, beherske presentasjonsteknikker og eventuelle audiovisuelle hjelpemidler og håndtere spørsmål og kommentarer fra tilhørere.
Prøveforelesningen skal legges opp slik at både studenter, personer uten spesialkunnskaper og den opplyste allmenhet skal kunne ha utbytte av den. Prøveforelesningen skal vare i 45 minutter. I tillegg kommer inntil 15 minutter for eventuelle spørsmål/kommentarer.
Prøveforelesningen skal skje på avhandlingsspråket.
Vurdering av prøveforelesningen skal gjøres av bedømmelseskomiteen etter fastsatt skjema.
Utfyllende regel til § 18.2 Offentlig forsvar av avhandlingen (disputas)
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Offentlig forsvar skal avholdes i lokaler tilhørende Universitetet i Oslo eller i lokaler som fakultetet har godkjent gjennom skriftlige avtaler.
Disputasen skal normalt foregå på samme språk som avhandlingen. Dersom avhandling er på engelsk, kan fakultetet i særlige tilfeller godkjenne at disputasen gjennomføres på norsk dersom komiteens medlemmer behersker skandinavisk språk.
Disputasen skal gjennomføres i henhold til fakultetets retningslinjer.
Disputasleder er dekanens stedfortreder og skal normalt være ansatt som professor eller førsteamanuensis ved Det medisinske fakultet. Vedkommende skal komme fra en annen forskningsgruppe enn kandidat og veiledere. Habilitetsreglene i forvaltningslovens § 6 gjelder.
Disputasleder kan også være en emeritus.
§ 19 Godkjenning av doktorgradsprøve
Fakultetet har ingen utfyllende regel til denne paragrafen i ph.d.-forskriften.
§ 20 Vitnemål
Fakultetet har ingen utfyllende regel til denne paragrafen i ph.d.-forskriften.
§ 21 Diplom
Fakultetet har ingen utfyllende regel til denne paragrafen i ph.d.-forskriften.
§ 22 Klage
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Utfyllende regel til § 22 Klage
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Saksgang ved saker med mulige brudd på anerkjente forskningsetiske normer etter forskningsetikkloven §§ 6 og 8 første ledd:
Forskningsetiske enkeltsaker med mulige brudd på anerkjente forskningsetiske normer, skal legges frem for enten Forskningsetisk utvalg på Universitetet i Oslo (Institutt for medisinske basalfag og Institutt for helse og samfunn) eller Felles redelighetsutvalg ved Det medisinske fakultet, Universitetet i Oslo, Oslo universitetssykehus HF og Akershus universitetssykehus (Institutt for klinisk medisin).
Fakultetets oppfølging av uttalelser fra et redelighetsutvalg vil kunne medføre endringer i ph.d.-prosjektet eller innebære tvungen avslutning, jf. ph.d.-forskriften § 5.4 tredje ledd. Departementet er klageinstans for vedtak om tvungen avslutning, jf. UH-loven § 13.2.
§ 23 Ikrafttredelse og overgangsregler
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
Utfyllende regel til § 23.1 Ikrafttredelse
Se paragrafen i ph.d.-forskriften.
De utfyllende reglene trer i kraft 1. januar 2026 og samtidig oppheves de utfyllende reglene av 29. mai 2019.
Utfyllende regel til § 23.2 Frister
Fakultetet har ingen utfyllende regel til denne paragrafen i ph.d.-forskriften.
Utfyllende regel til § 23.2 Overgangsbestemmelser
Fakultetet har ingen utfyllende regel til denne paragrafen i ph.d.-forskriften.