Protokoll fra møte i instituttrådet ved Helsam

Dagsorden ble godkjent.

Instituttrådet godkjenner referatet fra møtet 13. september 2011.

Saksdokumenter:

Instituttrådet gikk gjennom de overordnete problemstillingene knyttet til instituttets budsjett for 2012-2016.

De viktigste punktene i diskusjonen var:

• Dette krever at instituttet og avdelingene må legge til rette for å hente inn mer eksterne midler. Alle instituttets ansatte og studenter er avhengig av at de vitenskapelig tilsatte klarer å hente inn nye eksterne midler. Dette krever en aktiv bevisstgjøring og en forståelse av denne avhengigheten.
• Instituttets satsning på forskningsadministrativ bistand ved allokering av to stillinger, en ved hvert område til dette, må gjenspeiles i forventninger om høyere eksterne inntekter i langtidsperioden.
• En hovedutfordring ved ventede avganger for aldersgrensen er å erstatte undervisningskreftene. Samtidig blir det viktig å sørge for en bedre utnyttelse av undervisningskrefeter innad på instituttet og at man kanskje også må vurdere omfanget av undervisningen slik at de ansatte får tid til å posisjonere seg til store eksterne prosjekter
• Instituttet bør i større grad informere om at fakultetet ikke inndrar overskudd på basisøkonomien. Vi kan trolig spare på driftskostnadene til instituttet ved å legge til rette for mer planlagt bruk av driftsmidler. I dag er det uforholdsmessig stort forbruk de siste månedene hvert år (panikkjøp?).

Konklusjon
Instituttrådet tar forslaget til budsjett til etterretning, og ber om at instituttleder ferdigstiller budsjettet med de føringer som er gitt av rådets diskusjon.

Saksdokumenter:

Instituttrådet gir sin tilslutning til at ledergruppas kommentarer tas inn i høringssvaret til fakultetet.

Rådet ønsket i tillegg at høringssvaret påpekte:

• at fakultetets plan i liten grad hadde tatt opp i seg UiOs plan når det gjaldt å øke forutsigbarheten til midlertidig tilsatte og å lage stillingsplaner
• at likestillingsarbeid er snevert presentert av fakultetet, instituttet bør be om at det tas inn et overordnet punkt i strategiplanen til fakultetet på at likestilling også relaterer seg til etnisk mangfold og at det i enkelte miljøer er menn som er minoriteten

Saksdokumenter:

Instituttleder orienterte om NFR-evalueringen, internflyting på Lille Ullevål og Kommisjon for global helse.

Det var ingen saker under eventuelt.