Møte i instituttrådet ved Helsam

Protokollen fra møtet 20. januar 2014 ble godkjent på sirkulasjon i etterkant av møtet.

Saksdokumenter:

Instituttrådet bes om å oppnevne et valgstyre for Helsam. Se vedlagte notat.

Liste over forespurte kandidater til å sitte i valgstyret legges fram på møtet.

Instituttrådet ved Institutt for helse og samfunn oppnevner lokalt valgstyre bestående av ....

Saksdokumenter:

Instituttrådet bes ta stilling til utfyllende regler for valg av instituttleder ved Helsam.

Reglene skal godkjennes av dekan.

Instituttrådet ved institutt for helse og samfunn anbefaler at dekan ved Det medisinske fakultet godkjenner vedlagte «Utfyllende regler for valg av instituttleder ved Institutt for helse og samfunn».

Saksdokumenter:

Vedlagt er forslag til ledelseskommentarer fra Helsam for 1. tertial 2014.

Virksomhetsrapporteringen for 1. tertial har hovedfokus på oppnådde produksjonsresultater i 2013.

Siden regnskapstallene ikke foreligger ennå inneholder ikke forslaget kommentarer på den økonomiske situasjonen for instituttet.

Instituttledelsen utformer endelig virksomhetsrapportering etter innspill fra instituttrådet.

Saksdokumenter:

Regnskapstall for 1. tertial 2014 er ikke klare til å sendes ut med dagsorden. Regnskapstallene og underlaget for en diskusjon om eventuell omdisponering av budsjettet legges fram på møte.

I instituttrådets møte 20. januar ble det bedt om at instituttet til neste møte utredet mulighetene for å skifte fra instituttråd til instituttstyre for neste periode.

I normalregler for institutter ved UiO heter det i § 1, tredje ledd: "Profesjonsfakultetene kan med universitetsstyrets godkjenning opprette styre også på instituttnivå dersom de finner at hensynet til virksomheten tilsier det."

Instituttledelsens forståelse av dette reglementet er at det er fakultetet som må ta stilling til en endring fra råd til styre. Instituttledelsen har derfor forelagt problemstillingen for fakultetsledelsen. Vi har fått et foreløpig svar om at fakultetet ønsker å ta dette spørsmålet opp med fakultetsstyret på møte 24. juni i år.

Saken tas opp igjen på instituttrådets møte i september.