Deltakere
Arbeidsgiver
Hanna Ekeli, Maren Rettersøl Olaisen, Knut Tore Stokke, Cecilie Wiese Porsmyr, Anita Robøle
Arbeidstaker
Sissel Aastorp, Katrine Ore, Irene Auke Silje Rosseland
Sekretær
Inger Helen Eidsaa
Saksliste
Sak 5/25: Godkjenning av innkalling
Godkjenning av innkalling
Sak 6/25: Godkjenning av referat
Godkjent referat
Sak 7/25: Orientering fra ledelsen
v/Hanna Ekeli
Flytting i 4.etasje for 15 personer fra MED vil skje i perioden 25.april til 12 mai. Flytting for andre enheter vil starter den 4.april og vil påvirke arbeid i etasjen generelt. Det vil bli behov for hjemmekontor og bruk av kontorplasser i 2 etasje for de 15 medarbeiderne fra FAK.ADM som er berørt. Det vil utarbeides en plan for dette før oppstart.
Det arbeides med funksjons og bemanningsplaner for fakultetsadministrasjonen. Dette vil man komme tilbake til LAMU når det har vært gjennomført og drøftet i IDF.
Sak 8/25: Orientering fra vernetjenesten
v/Sissel Aastorp
Det har vært møte i vernetjenesten for lokale verneombud.
LHV er bekymret for de ansatte ved Helsam og bekymret for medvirkningsmulighetene for de ansatte. De ansatte føler usikkerhet og det påvirker arbeidsmiljøet.
Arbeidsgiver sier det er forståelig at de ansatte er bekymret. Dette er en utfordrende tid for alle. Arbeidsgiver jobber kontinuerlig for å gi nok informasjon og kommunisere dette ut.
LHV refererte til at verneombudet på IMB opplever at det er gjennomført et kontrolltiltak mot KPM og Verkstedet. Arbeidsgiver gjorde rede for arbeidsmiljølovens regler om kontrolltiltak; aml. § 9-1 og henviste til IDF referat fra 17.februar 2025 der det ble orientert om saken.
Sak 9/25: Resultater og tiltak fra vernerunder MEDFAK 2024
v/Inger Helen Eidsaa
Funn og tiltak fra vernerunden i 2.etasje ble presentert i møtet. De fleste tiltak er igangsatt og vil være ferdigstilt i mars 2025. Det vil bli utført en vernerunder i 4.etasje når flyttingen der er ferdigstilt.
Sak 10/25: HMS års rapportering MED 2024
v/ Inger Helen Eidsaa
Inger Helen presenterte HMS årsrapporteringen for 2024. Alle enheter ved MED har svart på sitt HMS arbeid gjennom 2024 og svarene fra rapporten ble presentert og gått gjennom på møtet.
Rapporteringen viser at det utføres systematisk HMS arbeid ved det medisinske fakultetet, men at det er rom for noen forbedringer på enkelte områder.
Hensikten med rapporteringen, som gjennomføres årlig, er å avsjekke lovpålagte krav og interne målsettinger inne HMS arbeidet, identifisere forbedringsområder og planlegge fremtidig tiltak for å skape et trygt og bærekraftig arbeidsmiljø for ansatte og studenter. For 2025 vil FAK.ADM har fokus på følgende:
- ARK på agendaen
- Forbedring og evaluering av skjema for HMS års-rapportering
- Implementere UIO ´s HMS mål på MED
- Utføre nødvendige risikovurderinger på det psykososiale arbeidsmiljøet
- Skape en kultur for rapportering av HMS avvik slik at vi kan jobbe kontinuerlig med forbedring.
Sak 11/25: Orientering fra Helsam
v/Knut Tore Stokke
Knut Tore presenterte status ved Helsam som omfattet den økonomiske status og de ulike tiltak som nå skal gjennomføres for å komme i økonomisk balanse.
Arbeidsgiver har forståelse for at denne situasjonen påvirker arbeidsmiljøet for de ansatte og at de ansatte har behov for hyppig informasjon. Arbeidsgiver sier det er en krevende situasjon og har full forståelse for at det er uro blant de ansatte.
Ved å redusere aktivitet vil ressursbehovet reduseres. Bemanningstilpasninger er p.t planlagt ved naturlig avgang. Vernetjenesten utrykte bekymring for de ansatte.
Sak 12/25: HMS informasjon
- Nytt avviksystem innføres ved UIO i mars 2025. UiO skal bytte ut CIM som krisestøtteverktøy, som er den primære funksjonen til CIM. Et nytt avvikssystem er det behov for. UiO tilslutter seg en avtale DSB har inngått på vegne av staten om krisestøtteverktøy. Systemene som DSB har valgt heter Rayvn, og det følger med et støtteverktøy som heter Dmaze. I Dmaze er det mange forskjellige verktøy som er relevante for UiO, blant annet et HMS-avvikssystem. Kurs i systemet vil tilbys i mars 2025.
- Obligatoriske HMS kurs og andre viktige HMS kurs er nå lagt ut for 2025. Disse er tilgjengelige på denne nettsiden.
- HR ved MED.FAK arrangerer AKAN kurs på allmøte den 9.mai 2025. AKAN-opplæring faller først og fremst under arbeidsgivers ansvar for arbeidsmiljøet, som reguleres av Arbeidsmiljøloven § 3-2; der Arbeidsgiver skal sørge for at arbeidstakerne får nødvendig opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS). Opplæring i hvordan rus- og avhengighetsproblematikk bør håndteres er viktig og gir ansatte og ledere innsikt i forebygging av rusproblemer, noe som kan bidra til å skape et tryggere arbeidsmiljø for alle.
SAK 13/25 Referatsaker
Eventuelt
Ingen saker til eventuelt