Deltakere
Arbeidsgiver
Hanna Ekeli, Erlend Hurlen, Cecilie Wiese Porsmyr, Anita Robøle, Mette Frydendal på SAK 28/25
Arbeidstaker
Sissel Aastorp, Kirsten Grundt
Sekretær
Inger Helen Eidsaa
Saksliste
SAK 24/Godkjenning av innkalling
Ingen kommentarer
Sak 25/25: Godkjenning av referat
Godkjent referat
Møtereferat
Sak 26/25: Orientering fra ledelsen
Hanna informerte om følgende:
Budsjettprosess 2026 skal legges frem for fakultetstyret.
Det er startet en prosess for veien videre for Sustainit når finansiering av SFU faller bort ved utgangen av 2026. I tillegg må nivå på satsningsmidler til Sustainit vurderes. For å skape forutsigbarhet for ansatte er det viktig å begynne planlegging og prosessen allerede nå.
Anita Robøle informerte om LVB og prosessen rundt samlokalisering, flytteprosess og samarbeid mellom UIO og OUS. Det er opprettet ett kommunikasjonsnettverk der representanter fra de enheter som skal inn i bygget er representert. Å jobbe med kultur på tvers av fagmiljøer og enheter vil være høyt prioritert fremover.
Sak 27/25: Orientering fra hovedverneombud
Sissel informerte om følgende:
Planlegger Kick off sammen med HMS koordinator for alle verneombudene på MED
Status Helsam og arbeidet der (Luftproblematikk i Aud i FHH og behov for reparasjon av utemøbler). God oppfølging fra EA etter siste dialogmøte (om FHH)
Samordningsavtalen mellom UIO og Ous skal revideres- etter lovendring 1.januar om det psykososiale arbeidsmiljøet i AML.
Sak 28/25: Status ARK
Mette Frydendal gikk gjennom status for ARK. Det vil bli sendt ut en evaluering av ARK tiltak til alle ledere med frist på senhøsten. Resultatene av evalueringen vil bli presentert i ett LAMU i 2026.
Sak 29/25: MED-LAMU organisering og ansvar
Det er nødvendig å klargjøre ansvarsforhold, roller og oppgaver for LAMU ene ved Det medisinske fakultet. På MED har vi opprettet LAMU for Institutt for medisinske basalfag, Institutt for klinisk medisin, og NCMM, i tillegg til et overordnet LAMU for fakultetet, kalt MED LAMU.
MED LAMU har en dobbeltrolle, da det både fungerer som LAMU for fakultetet og som arbeidsmiljøutvalg for fakultetsadministrasjonen og Institutt for helse og samfunn (HELSAM). For å gjøre arbeidet mer effektivt og oversiktlig, ønsker vi å strukturere sakene vi behandler i MED LAMU. Dette innebærer å skille mellom overordnede saker som påvirker hele fakultetet og lokale saker som gjelder Helsam og fakultetsadministrasjonen. En slik strukturert tilnærming vil bidra til enhetlig og målrettet saksbehandling for MED LAMU, samt at prioriterte mål og områder innen HMS vil kunne utformes der som kan gjelde for hele fakultetet.
Videre ønsker MED LAMU å øke samarbeidet med de andre LAMU ene ved fakultetet. Vi planlegger å invitere representanter fra de enkelte enhetene til våre møter i løpet av 2026 for å styrke samarbeidet.
LAMU støtter forslagene til organisering og ansvar av MED LAMU og er enige om tilnærmingen vi har skissert. Det ble også diskutert om Helsam bør ha sitt eget LAMU.
Sak 30/25: Nytt fra HMSB
ved Inger Helen Eidsaa
- Leverandør på førstehjelpskurs ved UIO er nå landet.
- Rydding i stoffkartotekets organisasjonsstruktur har startet og det skal byttes ut nytt system for stoffkartotek. Institutter og enheter har fått beskjed og det jobbes med kurs og opplæring.
- 'Nye strålevern-godkjenninger for 2025 må innhentes,
- Obligatoriske HMS kurs for ledere, HMS koordinatorer og verneombud er publisert på HMSB sine nettsider
- Prosedyre for HMS avvik er oppdatert
Sak 31/25 Vedtatte HMS-mål UIO 2025-2029
Vedtatte HMS mål og HMS aktiviteter for UIO 2025-2029 ble lagt frem i møtet av Inger Helen .
MED LAMU er enige om at prioriterte HMS mål og områder for MED vil bli satt på dagsorden for hele fakultetet i denne perioden. UIO`s aktiviteter rundt HMS skal følges opp av alle LAMUER ved fakultet.
Sak 32/ Orientering fra fakultetsadministrasjonen
Anita R orienterte om følgende:
Det vil bli vernerunder i 2 og 4 etasje i november
3 ansatte fra Help vil flytte inn i 4 etasje sammen med kommunikasjon, økonomi og HR i løpet av januar.
Sak 33/25 Orientering fra Helsam
Ble tatt i Sak 27/25
SAK 34/25 Referatsaker
Eventuelt