Deltakere
Arbeidsgiver
Hanna Ekeli, Unni Marsteinstredet Aagedal,
Arbeidstaker
Sissel Aastorp, Katrine Ore, Kirsten Grundt
Sekretær
Inger Helen Eidsaa
Saksliste
Sak 23/26: Godkjenning av innkalling
Innkalling godkjent
Sak 24/26: Godkjenning av referat
Godkjent referat
Sak 25/26: Orientering fra ledelsen
ved Hanna Ekeli
- Som oppfølging av ekstern evaluering av Veksthuset, arbeides det med framtidig organiseringen av Veksthuset. Det er et godt samarbeid med MN.
- Det skal være nasjonalt dekanmøte i Trondheim 8.-9. Juni. UIO overtar koordineringsansvaret for de neste 2 årene
- Det arbeides kontinuerlig med planen om flytting av administrasjonen på Klinmed.
Sak 26/26: Orientering fra ledende verneombud
ved Sissel Trude Aastorp
Ledende verneombud melder om en økende mengde rådgiving med verneombud og ansatte på instituttene og senter. Henvendelsene omfatter blant annet det psykososiale arbeidsmiljøet, organisering av arbeidet og oppfølging av nærmeste leder. Det er en økende mengde av henvendelser til ledende verneombud om bekymring for arbeidsmiljøet på Helsam. Hovedsakelig gjelder dette opplevelsen av økt arbeidspress hos mange.
Det er generelt viktig med faste møter mellom verneombudene på de ulike enhetene og nivåene og nærmeste leder for å ha god dialog og sikre medvirkning mellom ansatte og leder.
Sak 27/26 HMS rapportering 2025
ved Inger Helen Eidsaa
MED.LAMU behandlet HMS-rapporteringen for 2025 og oppsummerte med at det gjennomgående er gjort et godt og grundig arbeid ved fakultetets enheter og institutter. Rapporteringen viser at det er høy bevissthet rundt HMS-arbeidet, og at enheter og institutter har god oversikt over sine risikoområder, utfordringer og tiltak.
Helsam leverte ikke inn HMS-rapport for 2025 innen fristen, og inngår derfor ikke i den foreliggende rapporteringen eller presentasjonen i møtet.
MED.LAMU ønsker å berømme enhetene og instituttene for innsatsen som er lagt ned i rapporteringsarbeidet og for det kontinuerlige HMS-arbeidet gjennom året. Rapporteringen gir et godt grunnlag for videre utvikling og forbedring. Det ble det pekt på to forbedringsområder: kompetanse på bruk av ROS og kunnskap om avvik, avvikssystemer og styrking av avvikskultur.
På bakgrunn av dette vil fakultetet ha økt oppmerksomhet på disse to forbedringsområdene i 2026 og 2027.
Sak 28/26 Helsam
( utgår)
Sak 29/26 Eventuelt
Unni orienterte om at det arbeides med å revidere samordningsavtalen mellom OUS og MED.