Deltakere
Fra tjenestemannsorganisasjonene: Katrine Langvad Stensløkken (Forskerforbundet), Ragnhild Gotaas Torvik (NTL), Vigdis Bjerkeli (Forskerforbundet), Svend Davanger (Akademikerne), Martine Sæterli Jensen (Akademikerne) Stian Frammarsvik (Parat)
Fra verneorganisasjonene: Sissel Trude Aastorp
Fra arbeidsgiver: Hanne Harbo, Elin Olaug Rosvold, Knut Tore Stokke, Helena Müller, Cecilie Wiese Porsmyr, Anita Robøle, Thomas Olafsen
Referent: Inger Helen Eidsaa
Informasjonssaker
Ingen
Drøftingssaker
1/25 Tiltaksplan og kommunikasjonsplan ved Helsam
ved Knut Tore Stokke og Elin Olaug Rosvold
Det vises til IDF møte den 17.desember, hvor informasjon om de 14 tiltakene ble gjennomgått og hvor det ble besluttet å ta saken opp til drøfting i ekstraordinært IDF 13.januar.
I møtet gjennomgikk Elin bakgrunnen og behovet for økonomikuttet som har årsak iblant annet ved høyt aktivitetsnivå, økte personalkostnader og fall i nettobidrag. Målet er å komme i budsjettbalanse innen 2029. Tiltaksplanen som er utarbeidet er et samarbeid mellom fakultet og Helsam, hvor 4 av tiltakene er prinsipper for balansert økonomi mens 10 av tiltakene er endringer ved Helsam. Kommunikasjonsplanen er oppdatert med faste datoer for allmøter, IDF og møter om saken i instituttråd og fakultetsstyret.
Det skal settes ned arbeidsgrupper for involvering og medvirkning med ansatte og tillitsvalgte som skal jobbe med tiltakene. Arbeidsgiver er opptatt av godt samarbeid med ansatte, tillitsvalgte og vernetjeneste, og forstår at dette er en krevende tid for alle. Arbeidsgiver er opptatt av å ivareta ansatte på best mulig måte.
Det vises ellers til presentasjonen i møtet.
Drøfting, Innspill og kommentarer
Tillitsvalgts organisasjonene har forståelse for at den økonomiske situasjonen ved Helsam er en krevende sak for alle. Organisasjonene har snakket med sine medlemmer og har følgende kommentarer, spørsmål og innspill til saken:
NTL ønsker at alle relevante dokumenter må ligge på felles nettside som er opprettet og at dokumentasjonen må være mer oversiktlig slik at ansatte kan forstå bakgrunnen for hver av tiltakene. De ønsker at det lages en «knapp» på selve nettsiden som man kan trykke på for å kunne se hvilke dokumenter som har vært lagt til grunn på hver av punktene - for å kunne sikre reell medvirkning i prosessen.
NTL er også opptatt av at det må være åpenhet om prosessene i arbeidsgruppen som nå skal nedsettes og at det legges ut referater i tide slik at ansatte kan følge med på arbeidet.
Arbeidsgiver sier at mandatet for arbeidsgruppen, hvor tjenestemannsorganisasjonene skal være representert som skal se på den administrative organiseringen og oppgavene ikke er helt klar ennå, men at man skal komme tilbake til dette i neste IDF.
NTL ønsker også henvisning i dokumentasjon til hvordan beslutningsprosessen til de ulike tiltakene har vært gjennomført- samt om det har vært gjort risikoanalyser på kort og lang sikt.
Arbeidsgiver har vært opptatt av, gjennom hele prosessen, å informere mye og jevnlig ut om situasjonen. Arbeidsgiver har satt opp en kommunikasjonsplan med fastlagte møter fremover-hvor målet er å kunne gi så mye informasjon som mulig. Arbeidsgiver sier og at det er blitt gjort løpende vurderinger når man har jobbet seg gjennom beslutningene som nå foreligger.
NTL avslutter med å si at de ønsker å drøfte ny intern fordelingsmodell.
Arbeidsgiver takker for innspillene og tar dette med seg videre.
Tilbakemeldingene fra forskerforbundet er at prosessen har vært godt kjent blant medlemmene, men at medlemmene ønsker mer informasjon. De synes at prosessen går veldig fort akkurat nå og det bidrar til å skape usikkerhet blant de ansatte. Medlemmene ønsker også en tydeliggjøring på hvordan ansatte kan bidra mer inn i prosessen.
Det ble understreket at informasjon fra arbeidsgiver til ansatte hele tiden har vært prioritert. Det er varierende om innspillene ansatte har kommet med har blitt med videre i arbeidsgivers forslag til tiltak og oppfølging.
Forskerforbundet sier at usikkerheten blant ansatte handler også om hvorvidt det blir nedbemanning og at de ansatte er bekymret omkring dette temaet.
Arbeidsgiver har stor forståelse for at ansatte oppfatter situasjonen som krevende. Tiltakene Helsam planlegger å jobbe videre med er lagt frem til drøfting. Den økonomiske situasjonen vil bli fulgt tett i tiden som kommer, og behov for ytterligere tiltak vil bli vurdert løpende. Det er nødvendig å kunne sette inn tiltak så raskt som mulig for å kunne få situasjonen under kontroll. Instituttet jobber så hardt de kan for å unngå oppsigelser.
Forskerforbundet ønsker også en tydeliggjøring av ord og utrykk i informasjonene som legges ut på nettsiden slik at man unngår misforståelser og tolkning. De sier også at tidsplanen virker veldig ambisiøs og stram og påpeker at det er viktig at det er kvalitet i utvelgelsen av tiltakene.
Instituttet jobber for at opprettelse og nedleggelse av studieprogrammer skal behandles i universitetsstyremøte i juni. Dette gjør at tidsplanen er stram.
Arbeidsgiver tar med seg innspillene organisasjonene har fremmet.
Akademikerne stilte spørsmålet om studieprogrammet ved Medisin vil innskrenkes.
Arbeidsgiver svarte at det vil det ikke. Prinsippet er at midler skal gis til det formålet som er gitt, og studieplasser på medisin er finansiert.
Vernetjenesten rapporterte om at ansatte er bekymret og usikre. De fremhevet nødvendigheten av tydelig og god informasjon på nettsiden og at man fortsatt må sikre god medvirkning selv om prosessen går fort fremover.
Arbeidsgiver gjentar at det er en krevende for alle parter og oppfordrer alle i IDF til å bidra og hjelpe til med dialogen mot de ansatte. Arbeidsgiver gjentar behovet for raskt å få med de tillitsvalgte inn i arbeidsgruppen som skal lages.
Vedlegg:
- Presentasjon i møte
- Tiltak fra og med 2025 for økonomisk balanse ved HELSAM
- Tiltaksplan Helsam excel
- Kommunikasjonsplan Helsam-prosjekt 2025
Eventuelt
Ingen saker på eventuelt