Agenda og referat IDF-møter

Informasjonsaker: Sakskart til Fakultetsstyremøte, Status økonomi - 2. tertial 2026, Satsingsforslag til statsbudsjettet 2028, Retningslinjer for Professor emeritus, LIM - plan, Eiendomsportefølje Klinmed, Arbeid med fasadeprosjekt, Oppdatering vedrørende verkstedene ved IMB
Drøftingssak: Tildeling fra UiO - økonomiske rammer og budsjett 2027

Informasjonsaker: Endelig mandat for prosjektet forskerstøtte

Drøftingssaker: Drøfting av administrativ bemanningsplan Helsam

Eventuelt: Kort informasjon om prosess vedrørende vurdering av organisatorisk plassering av verkstedene ved IMB, Informasjonssaker fra Institutt for Klinisk medisin

Informasjonsaker: Status Helsam og Sustainit, Veksthuset informerer om flytting til Livsvitenskapsbygget, Fakultetet informerer overordnet om flyttingene på MED, Vannlekkasje på Domus Medica og konsekvenser for arbeidsplasser

Drøftingssak: Fremtidig bemanning og prioritering av Foto- og videotjenesten ved Klinmed

Informasjonsaker: Saksliste til fakultetsstyremøtet, Virksomhetsrapportering 1. tertial, Foreløpig tildeling 2027,  Evaluering og fremtidig organisering av forskerstøtte, NCMBM informerer om flytting til Livsvitenskapsbygget høsten 2026, Informasjon om foto og video- ressursbruk

Drøftingssaker: Evaluering av partssamarbeidet

Informasjonsaker: Status Helsam og Sustainit, Oppdatering av retningslinjer for lønnsfastsettelse av stipendiater og postdoktorer ved MED, Sammenslåing av EM-lab ved IMB og IBV (MN) i Livsvitenskapsbygget, Alternativ lokalisering for Klinmeds instituttadministrasjon, Det medisinske fakultets arbeid med kunstig intelligens

Drøftingssaker: Midlertidighet

Informasjonssaker: Status Helsam, Prosess drøfting midlertidighet

Drøftingssaker: Bemanningsplan Helsam, Bemanningsplan og prosess Sustainit.

Informasjonsaker: Status økonomi - 3. tertial 2025, Status Helsam, Lokalisering for Klinmeds administrasjon, 

Drøftingssaker: Faglig profil og prioritering, arbeidsoppgaver og organisering SUSTAINIT

Informasjonsaker: Status Helsam, Informasjon om prosessforbedring og tjenesteutvikling ved fakultetet, Lederutvikling ved fakultetet

Drøftingssaker: Opprettelse av ny stilling i forskningsseksjonen ved fakultetsadministrasjonen og flytting av stilling fra Studieseksjon til HR

Informasjonsaker: Gjennomgang av styresaker, Helsam, Prosjekt DFØ midler, 

Drøftingssaker: Sustainit, Sampraks- flytting fra MED til UV

Informasjonsaker: Gjennomgang av styresaker - Status Helsam - NCMBM prosess - Funksjonsbeskrivelse - Mangfoldsveileder - Møtekalender 

Drøftingssaker: IMB prosess

Informasjonsaker: Sustainit - videre prosess

Drøftingssaker: Prosessforbedring ved Det medisinske fakultet

Informasjonsaker: Gjennomgang av styresaker til fakultet styremøte -Status økonomi -  2.tertial 2025 rapport -  Status Helsam - Sustainit -Flytting av HELP fra Forskningsparken til Sogn Arena - LVB Arbeid med kulturbygging i Livsvitenskapsbygget - Status Prosjekt Klinmed 2.0 -  Nye OUS - status for arbeidet med kontorarbeidsplasser -Gjennomgang av administrative fagområder i Avdeling for administrasjon og fagstøtte ved IMB - Fakultetsadministrasjonens arbeid med ledergruppe- og organisasjonsutvikling - Arbeidsgivers oppfølging av flexitid -  Overgang til Teams-telefoni  - Donasjoner - It utstyr Ukraina

Drøftingssaker: Tildeling fra UiO – økonomiske rammer og budsjett 2026

Informasjonsaker: Gjennomgang av styresaker til fakultet styremøte -Justert fordelingsmodell MED - Foreløpig tildeling og ramme MED 2026 -Status Helsam - Flytting av miljøer fra MED til LVB - Endring av formell organisatorisk plassering for tre stillinger i klinikkadministrasjonen ved klinisk medisin - Læringsmiljømiljøundersøkelsen - Prosessforbedring ved MED

Drøftingssaker: Endring i avdelingsstruktur for Ortopedisk klinikk

Informasjonssaker: Status Helsam - Funksjons og bemanningsplan fakultetsadministrasjonen

Drøftingssaker: Drøfting Midlertidighet

Forhandlingssaker: Ingen

Informasjonsaker: Gjennomgang av styresaker til Fakultetsstyremøte - Status økonomi- Status Helsam- Klinmed 2.0- Orientering om drøfting av midlertidighet -  Orientering om DFØ søknad - Digitale prosesser i HR ( RPA)

Drøftingssaker: Organisatorisk endring av Klinikk for hode, hals og rekonstruktiv kirurgi (HHA) og Klinikk for kirurgi, inflammasjonsmedisin og transplantasjon (KIT)

Forhandlingssaker: Ingen

Informasjonssaker: Styresaker - Tertialrapport - Ny fordelingsmodell - Status Helsam - Fremtidig IT intergrering - DFØ søknad- Funksjonsbeskrivelser-Opprykksrutiner - Nye OUS - Utvikling av tjenester ved KPM

Drøftingssaker: Evaluering av partssamarbeidet- Samorganisering av ressurser

Forhandlingssaker: Ingen

Drøftingssaker: Tiltaksplan og kommunikasjonsplan ved Helsam

Informasjonsaker: Status økonomi ved Helsam

Drøftingssaker: Ingen

Forhandlingssaker: Ingen

Informasjonsaker: Prosess ved Helsam, Status NCMM, Fasaderenovering,Prosessinformasjon ift. kommende samorganisering av to klinikker ved Klinmed,Prosess rundt etablering av funksjonsbeskrivelse for vitenskapelige ledere på Klinmed

Drøftingssaker: Ingen

Forhandlingssaker: Ingen

Informasjonsaker:  Fra sak 40/24 til sak 49/24

Drøftingssaker: 50/24

Forhandlingssaker: Ingen

Informasjonsaker: Status økonomi ved MED og Helsam

Drøftingssaker: Ingen

Forhandlingssaker: Ingen

Informasjonsaker: Styresaker - Arealsaker MED - OD-MED - UiO Sak - UiO:IT på MED - Samlokalisering SUSTAINIT - Ombygging IMB - Evt. sammenslåing HELSAM - Vannlekkasje NCMM - Eventuelt

Informasjonsaker: styresaker - mulig flytting til nye lokaler for SUSTAINIT

Drøftingssaker: endring av lederstilling 

Forhandlingssaker: ingen