Deltakere
Fra tjenestemannsorganisasjonene: Caroline Hals (NTL), Vigdis Bjerkeli (Forskerforbundet), Svend Davanger (Akademikerne), Merete Thomte (Akademikerne), Ariel Sevendal (Parat)
Fra verneorganisasjonene: Sissel Aastorp
Fra arbeidsgiver: Hanna Ekeli, Hanne Harbo, Mangus Løberg, Anita Robøle, Cecilie Wiese Porsmyr, Kine Yttersian, Héla Soltani, Ingrid Pauline Kjelsvik, Til sak 53 deltok Elin Olaug Rosvold, Knut Tore Stokke
Referent: Inger Helen Eidsaa
Informasjonssaker
52/25 Gjennomgang av styresaker til fakultetets styremøte
Hanna Ekeli oppsummerte sakene som er satt opp til fakultetsstyremøte
53/25 Status Helsam
Elin Olaug Rosvold informerte om:
Arbeidsgruppen, som har jobbet med den administrative bemanningsplanen, er snart klare til å presentere denne for fakultetsledelsen. Gruppen rapporterer at det gjøres grundige vurderinger av når og om ulike administrative funksjoner skal opprettholdes, særlig i lys av naturlige avganger.
Denne planen vil bli presentert i neste IDF den 8.desember.
I møtet uttrykte NTL hvor viktig det er å unngå at redusert kapasitet fører til en uforholdsmessig økning i arbeidsmengden for de ansatte som blir igjen.
Arbeidsgiver påpeker at det vil være nødvendig å identifisere oppgaver man kan slutte med. Det arbeides med en revisjon av strategien for Helsam i lys av disse prosessene.
Utover dette ble det informert om følgende:
Arbeidet med innflytting av flere ansatte ved Helsam i Forskningsparken er i gang.
HR og økonomiansvarlig på Helsam går av med pensjon til jul. Foreløpig vil leder for økonomi ved Fakultetsadministrasjonen, Helena Muller, bistå HELSAM som prosjektleder fra 1.desember til man har vurdert framtidig organisering av disse fagområdene.
54/25 Statusoppdatering NCMBM
Ingrid Pauline Kjelsvik informerte om status ved NCMBM. Oppfølgingen av orienteringen gitt i IDF møte 02.12.2024. Det vises ellers til saksfremlegget.
55/25 Funksjonsbeskrivelse for vitenskapelig avdelingsleder ved Institutt for Klinisk medisin
På IDF-møtet 2.desember 2024 ble det lagt fram en orienteringssak om at det ved Institutt for klinisk medisin var behov for tydeliggjøring av ansvar og oppgaver for avdelingsleder i vitenskapelig linje. Funksjonsbeskrivelsen som man har arbeidet frem ble våren 2025 sendt på høring til alle klinikkene ved instituttet med etterfølgende revisjon. Den ble i september lagt fram for Instituttrådet.
NTL og Parat er tydelige på at det er gjort en god jobb med vedlagte funksjonsbeskrivelse. Parats kommentar som gjelder punktet om å ta bort ordet «sentrale» lønnsforhandlinger i funksjonsbeskrivelsen til bare å stå lønnsforhandlinger, ble tatt til etterretning.
56/25 Mangfoldsveileder for ledere på MED
Hanna Ekeli informerte om at arbeides med en mangfolds veileder. Den vil bli presentert for IDF på ett senere tidspunkt.
57/25 Møtekalender for IDF 2026
Det har vært behov for hyppigere planlagte IDF møter og møtekalenderen for 2026 har hensyntatt dette. Det vises til vedlegget i saken.
Drøftingssaker
58/25 Oppfølging av prosess i administrasjonen på IMB
ved Héla Soltani
Det er ett ønske om å rendyrke fagområdene i avdeling for administrasjon og fagstøtte. Endringene er en del av arbeidet med å tydeliggjøre ansvarsområder og samle fagområder under riktig administrativ seksjon. Det har vært flere møter med de ansatte og de ansatte er omforent med beslutningen om å samles under økonomileder.
Dette vil bli effektuert fra 1.november 2025.
IDF anser saken for drøftet.
Eventuelt
Parat stilte spørsmål til arbeidsgiver om hvordan fakultetet forholder seg til kunstig intelligens (KI). Det ble spesielt spurt om hvilke planer som finnes for opplæring og kompetanseutvikling på dette området for de teknisk-administrative ansatte.
Arbeidsgiver svarte at dette temaet vil bli tatt opp igjen i forbindelse med informasjon om prosjektet relatert til DFØ-midler under IDF-møtet den 8. desember.