Deltakere
Fra tjenestemannsorganisasjonene: Katrine Langvad Stensløkken og Vigdis Bjerkeli (Forskerforbundet), Caroline Hals og Axel Hjelme (NTL), Svend Davanger og Merete Thomte (Akademikerne), Ariel Sevendal (Parat)
Fra verneorganisasjonene: Sissel Aastorp
Fra arbeidsgiver: Hanna Ekeli, Hanne Flinstad Harbo, Anita Robøle, Tony Sandset, Elin Rosvold, Knut Tore Stokke, Helle Fritzsønn, Helena Müller og Cecilie Wiese Porsmyr,
Referent: Anita Øien
Informasjonssaker
5/26 Status økonomi - 3. tertial 2025 rapport - MED
ved Hanna Ekeli
Tertialrapporten per tredje tertial 2025 med ledelsesvurdering rapportert til UiO sentralt og en oppsummerende presentasjon var tilgjengelig i forkant av møtet. Økonomileder Helena Müller orienterte om økonomisk status for Det medisinske fakultet per tredje tertial 2025 basert på tertialrapporten for fakultetet. Det ble pekt på at kostnader til husleie, og usikkerhet knyttet til finansieringen av dette utgjør en risiko for fakultets økonomi. Det er viktig å videreføre en stram økonomisk styring på fakultetet.
Presentasjon - Økonomisk status
Vedlegg: Ledelsesvurdering 3. tertial 2025 - Det medisinske fakultet
Vedlegg 2: Økonomirapportering 3. tertial 2025
6/26 Agenda til fakultetsstyremøte
ved Hanna Ekeli
Oversikt over agenda til fakultetsstyremøtet var tilgjengelig i forkant av møtet. Fakultetsdirektør Hanna Ekeli orienterte kort om sakene. Sakene som skal behandles på fakultetssyremøtene legges vanligvis frem for IDF i forkant. Det ble pekt på at tidspunkt for IDF-møtet var skjøvet fremover og at sakene til fakultetsstyremøtet derfor ikke var klare. Det var ingen kommentarer til det.
Sakskart til fakultetsstyremøte 24. februar 2026
7/26 Lokalisering for Klinmeds administrasjon
ved Hanna Ekeli
Saksfremlegg var tilgjengelig i forkant av møtet. Klinmeds administrasjon har i dag lokaler i Søsterhjemmet på Ullevålsykehus. Det foreligger planer om at administrasjonen skal flytte inn i nye lokaler på Rikshospitalet. Fakultetsdirektør Hanna Ekeli orienterte om dialog med HSØ/OUS og interne prosesser på UiO for å avklare om administrasjonen kan benytte UiO-lokaler på Domus Odontologica. Det ble pekt på at det er lavere kostander knyttet til bruk av egne bygg enn ved leie av eksternt lokaler, som på sykehuset.
Fakultetsadministrasjonen leier lokaler på Sogn Arena. Kommende flytting til Nedre Blindern vil innebære lavere kostnader pr. kvadratmeter. Helsam planlegges samlokalisert på Nedre Blindern. Det ble orientert om at forberedelser til flytting av fakultetsadministrasjonen og Helsam startes våren 2026. Det ble samtidig orientert om at planlagt renovering av nedre Blindern kan medføre flere flyttinger før endelige lokaler er klare.
Drøftingssaker
8/26 Faglig profil og prioritering, arbeidsoppgaver og organisering SUSTAINIT
ved Hanna Ekeli
Notat som presenterer faglig profil, organisering og foreslått bemanningsplan var tilgjengelig i forkant av møtet.
Fakultetsdirektør Hanna Ekeli presenterte saken. SUSTAINIT ble opprettet som en midlertidig enhet knyttet til en SFU. Det er i dag en administrativ overbygning med tre underliggende sentre. Bortfall av ekstern finansiering og reduserte budsjett vedtatt av fakultetsstyret fører til at oppgaver som i dag utføres på SUSTAINIT faller bort. Det er gjennomført en bred prosess knyttet til videre faglig profil, som legger føringer både for oppgaver, bemanning og organisering. Bortfall av finansiering og oppgaver medfører at det ikke er behov for en egen enhet og SUSTAINIT foreslås avviklet. Oppgaver som videreføres vil håndteres innenfor instituttets ordniære struktur.
Axel Hjelme (NTL) mente at endringene som foreslås innebærer en omstilling og at omstillingsavtalen kommer til anvendelse. NTL ville derfor ikke drøfte bemanningsplanen, og foreslo at denne drøftes samtidig med prosess for omstilling hvor hele virksomheten (UiO) er berørt. NTL mente at dette forutsetter en sentral prosess på UiO.
Arbeidsgiver noterte tilbakemeldingen til fagforeningen. Arbeidsgiver er ikke enig med fagforeningen og mener at vi er i en prosess hvor vi ser på bortfall av arbeidsoppgaver. Arbeidsgiver vil avklare prosess med OPA, og foreslo at drøftingen gjennomføres tematisk, i tråd med temaene i drøftingsnotatet.
Katrine Langvad Stensløkken (Forskerforbundet) sa at Helsam har gjennomført en grundig prosess med bred involvering knyttet til faglig profil. Ariel Sevendal (Parat) støttet dette. Svend Davanger (Akademikerne) hadde ingen kommentarer til forslaget om faglig profil.
Etter spørsmål fra Axel Hjelme (NTL) om behov for støttefunksjoner svarte arbeidsgiver at det som følge av bortfall av oppgaver og redusert aktivitet i miljøet som i dag utgjør Sustainit ikke vil være behov for administrasjon knyttet til resterende oppgaver.
Axel Hjelme (NTL) pekte på at SUSTAINT ble flyttet til Helsam i 2024. Hjelme sa at NTL i IDF-møte der spilte inn bekymring for belastning på administrasjonen på Helsam, og viste til at kontorsjef delte denne bekymringen i IDF i 2024. Hjelme pekte videre på at administrasjonen ved Helsam er sprengt og at det vil være behov for ytterligere administrativ støtte om vitenskapelig ansatte fra SUSTAINIT går inn andre steder på instituttet uten medfølgende administrativ støtte, eksempelvis prosjektøkonom. NTL påpekte videre at arbeidsgiver bør vurdere om det også bør legges inn administrative ressurser i ny bemanningsplan.
Axel Hjelme (NTL) mente at avvikling av SUSTAINIT innebærer en omstilling, og mente at virkemidlene i omstillingsavtalen må tas i bruk. Partene må drøfte utvalgskriterier og krets for en eventuell nedbemanning i sentralt IDF. Hjelme (NTL) mener at omorganiseringen må forhandles og at vilkårene i hovedavtalen § 19-2a er oppfylt. Arbeidsgiver pekte på prosess for gjennomføring/oppfølging av ansatte vil legges frem til drøfting snarlig. Arbeidsgiver vektlegger en ryddig og forutsigbar prosess, med ønske om å finne løsninger for berørte ansatte.
NTL påpekte at arbeidsgiver snarest må igangsette arbeid med å finne annet passende arbeid til de berørte ansatte. Dette arbeidet kan startes selv om partene er uenige i prosess rundt selve omorganiseringen.
Katrine Langvad Stensløkken (Forskerforbundet) ba om en redegjørelse av de berørte stillingene da det ikke kommer klart frem hvor mange, og hvilke stillinger det gjelder, når man leser saksdokumentet – forslag til ny bemanningsplan under avsnittet “Virkninger av faglig prioritering for arbeidsoppgaver” vs listen “Følgende ansatte har oppgaver i dagens SUSTAINIT” vs oversikt over ansatte på nettsiden til Sustainit.
Videre spurte Forskerforbundet om det er riktig lest at man da til slutt vil “står igjen” med 6 administrativt ansatte i 100% stilling der stilling ikke vil videreføres? Og at det innebærer en oppsigelsesprosess for disse 6? Til det svarte arbeidsgiver bekreftende.
Forskerforbundet påpekte også viktigheten av å finne en annen passende stilling til disse, og at arbeidsgiver må starte den jobben nå.
Flere av de tillitsvalgte pekte på behov for løpende og god informasjon til ansatte. Det ble informert om at ansatte er invitert til informasjonsmøte 10.2 og at det er etablert en nettside hvor informasjon oppdateres løpende.
Fakultetsdirektør Hanna Ekeli oppfordret NTL om å fremme sine kommenterer skriftlig og konstaterte at faglig profil og organisering var ferdig drøftet. Videre prosess avklares, og det vil bli berammet et nytt møte for å ferdigstille drøftingen, bemanningsplan og prosess.
Vedlegg: Faglig profil og prioritering
Vedlegg 2: Tilbakemeldinger faglig profil
Eventuelt
Det var ingen saker til eventuelt