Deltakere
Fra tjenestemannsorganisasjonene: Vigdis Bjerkeli (Forskerforbundet), Belinda Eikås Skjøstad (Forskerforbundet), Caroline Hals (NTL), Merete Thomte (Akademikerne), Stian Frammarsvik (Parat).
Fra verneorganisasjonene: Sissel Aastorp
Fra arbeidsgiver: Hanna Ekeli, Magnus Løberg, Anita Robøle, Halvor Fahle, Unni Aagedal, Helá Soltani, Knut Tore Stokke og Cecilie Wiese Porsmyr.
Referent: Anita Øien
Informasjonssaker
20/26: Gjennomgang av sakslisten til Fakultetsstyremøte 2. juni 2026
ved Hanna Ekeli
Sakslisten til fakultetsstyremøte var tilgjengelig i forkant av idf-møtet. Fakultetsdirektør Hanna Ekeli orienterte kort om sakene.
Foreløpig sakskart til fakultetsstyremøte 2. juni 2026 - Det medisinske fakultet
21/26: Utgår
22/26: Virksomhetsrapportering 1. tertial
ved Hanna Ekeli
Halvor Fahle gjennomgikk tertialrapporten. Tallene viser at fakultetet har et samlet mindreforbruk i 1. tertial. Økonomien er fortsatt stram ved Helsam og IMB, og det arbeides med tiltak for å bedre situasjonen.
Fakultetet arbeider for å sikre økonomisk handlingsrom på flere nivåer, i tett samarbeid med instituttene. I 1. tertial har fakultetet et isolert mindreforbruk på 32 mill. kroner, og tertialet avsluttes med et samlet akkumulert mindreforbruk på 71 mill. kroner.
Mindreforbruket skyldes overføring av midler fra 2025, forsinkelser i planlagt aktivitet og en ny tildeling fra UiO knyttet til fremvoksende teknologier. Det ble informert om at midlene er bundet, og ikke innebærer et økt handlingsrom eller muligheter for økt aktivitet.
Presentasjon - 1.tertial rapportering 2026
Vedlegg 1 - ledelsesvurdering 1. tertial 2026
Vedlegg 2 - Økonomirapport 1. tertial 2026
23/26: Foreløpig tildeling 2027
ved Hanna Ekeli
Halvor Fahle gjennomgikk den foreløpige tildelingen for 2027. UiO sendte 7. mai 2026 ut foreløpige konsekvensjusterte rammer for 2027 til enhetene. De foreløpige rammene bygger på fordelingen for 2026, endringer i resultater i 2025, enkelte beløp knyttet til opp- og nedtrapping av studieplasser, samt noen øvrige justeringer.
MED er i den foreløpige rammen tildelt 978 mill. kroner, en økning på 1,1 % fra 2026. Tildelingen for 2027 er oppgitt før kompensasjon for lønns- og prisvekst.
Orienteringen er basert på det som fakultetet per nå har mottatt fra UiO. Det kan derfor komme endringer frem mot endelig vedtak i september.
Presentasjon - Foreløpig tildeling
Vedlegg 1 - Foreløpig konsekvensjustert ramme for MED 2027
24/26: Evaluering og fremtidig organisering av forskerstøtte
ved Hanna Ekeli
Hanna Ekeli informerte kort om at fakultetets tiltaksplan for 2026–2027 har som mål å evaluere og eventuelt justere fordelingen av oppgaver innen forsknings- og innovasjonsstøtte mellom nivåene sentralt, fakultet og institutt.
Hovedformålet er å sikre at administrasjonen ved fakultetet tilbyr et hensiktsmessig nivå av forskningsstøtte innenfor en helhetlig struktur med tydelige roller og ansvarsforhold, og innenfor fakultetets økonomiske rammer. Kriteriene for hva som utgjør «rett nivå» av forskningsstøtte skal avklares som del av prosjektet.
Evalueringen skal ta utgangspunkt i forskernes behov, omfatte hele prosjektlivsløpet og ta høyde for strukturelle forskjeller mellom instituttene. Den vil særlig rette oppmerksomheten mot organisering, dimensjonering og oppgavedeling.
25/26: NCMBM - Flytter til Livsvitenskapsbygget
ved Ingrid Kjeldsvik
NCMBM flytter til Livsvitenskapsbygget i uke 33 – 10. august 2026. Dette omfatter ca. 100 personer. Det blir overgang fra enekontor/små landskap til åpent kontorlandskap. Det blir nye rutiner på mange områder. NCMBM har gjennomført risikovurderinger i forbindelse med flyttingen, blant annet spørreundersøkelse og par workshops. Målet med dette er å skape felles kjøreregler i kontor og laboratorier.
Presentasjon - Flytting høst 2026
26/26: Klinmed - informasjon om foto- og video ressursbruk
ved Unni Aagedal
Saken gjelder framtidig bemanning av Foto- og videotjenesten (FOVIT) ved Institutt for klinisk medisin (Klinmed). Klinisk fotografering er hovedoppgaven og tjenesten er delvis finansiert ved et OUS kjøper kliniske fototjenester. Unni Aagedal orienterte i IDF-møtet om at én av de tre stillingene i FOVIT for tiden står ubesatt, og at arbeidsgiver vurderer å redusere bemanningen permanent til to stillinger. Vurderingen begrunnes hovedsakelig i en krevende økonomisk situasjon og et behov for tydeligere prioritering ved Klinmed.
En eventuell bemanningsreduksjon vil ha konsekvenser for økonomi, tjenestekvalitet, kompetanse, arbeidsmiljø, oppfølging av avtaler, støtte til forskning og undervisning, formidling samt fakultetets samlede ambisjonsnivå for den medisinske foto- og videotjenesten. I tillegg til klinisk fotografering brukes tjenesten i dag til portrettfotografering av ansatte, foto på arrangementer osv. Dersom FOVIT videreføres med to stillinger, vil tjenestens omfang måtte begrenses til kjerneoppgaver.
Den mest alvorlige risikoen som løftes fram, er at en reduksjon fra tre til to stillinger kan undergrave FOVIT som fagmiljø. Det ble pekt på at konsekvensene for arbeidsmiljøet på sikt kan føre til tap av spesialisert medisinsk foto- og videokompetanse ved MED/UiO. En slik kompetanse vil være svært krevende å bygge opp igjen dersom den først går tapt.
NTL sier seg skeptiske til sårbarheten ved å redusere bemanningen fra 3 til 2. Det ble spurt om det kan være mulig for UiO å reforhandle med OUS om fortsatt økonomisk støtte. Det er i UiOs interesse å redusere bruken av konsulenter og det vil ikke være enkelt å kjøpe denne spesialiserte oppgaven fra hvem som helst.
Akademikerne støtter NTL og påpeker at det vil være vanskelig å erstatte denne kompetansen når «behovet» oppstår. Det påpekes også at denne saken fremstår som hastverk nå, da kunne IDF vært informert om denne saken tidligere. Arbeidsgiver sier seg enig i at orienteringen i denne saken kunne vært tidligere i vinter.
Soltani nevnte at flere enheter på UiO har fotografer, og mente at det er den spesialiserte medisinske delen som er hovedutfordringen. Det ble informert om at IMB har egen fotograf.
Løberg påpeker at det innenfor arbeidsmiljøet er ekstremt krevende å ha kun 2 ansatte som i tillegg er på vaktordning.
Arbeidsgiver avslutter med å stille spørsmål til hva er det MED vil, finnes det midler?
Parat stiller spørsmål om det er sett på muligheten for en annen organisering av FOVIT? Alle enheter betaler per oppdrag. Stokke skyter inn at Helsam har mindre bruk for denne spisse kompetansen.
Saken drøftes i IDF-møtet 16. juni 2026.
Vedlegg - Prioriteringsnotat
Vedlegg 2 - Konsekvenser
Vedlegg 3 - Innspill
Drøftingssaker
27/26: Evaluering av partssamarbeidet
ved Hanna Ekeli
Partssamarbeidet evalueres årlig, jf. HTA § 7. I tillegg til evalueringspunktene som er drøftet sentralt, har arbeidsgiver noen spørsmål som ønskes tatt opp i IDF-møtet. Cecilie Porsmyr går gjennom punktene fra fjorårets evaluering og ber om tilbakemelding på om partene mener at fjorårets evaluering er fulgt opp?
Videre ønsker arbeidsgiver å høre hvordan samarbeidet og tilliten oppleves i endrings- og omstillingsprosesser. I tillegg vil vi vite hva det er som fungerer godt i dagens partssamarbeid, og hva er viktig å ta med videre. Det siste spørsmålet som ønskes drøftet er hvilke utfordringer vi har i dagens partssamarbeid.
NTL gir uttrykk for at fjorårets evaluering er fulgt opp.
Forskerforbundet støtter NTL og uttrykker tilfredshet med at partene inkluderes i prosesser. Samtidig understrekes det at fagforeningene må orienteres så tidlig som mulig, slik at de er i stand til å utføre sitt arbeid på en god måte.
Hovedverneombudet (HVO) ønsker en tydeligere rolle når det gjelder medvirkning. Det gjenstår å avklare og tydeliggjøre når HVO kan uttale seg i saker, slik at medvirkningen i saker som påvirker arbeidsmiljøet blir reell.
NTL støtter HVOs argumentasjon. Det påpekes at både tillitsvalgte og HVO må ha tilstrekkelig tid til å kunne sette seg inn i saker. NTL støtter også forslaget om møtepunkt i forkant (mellom HVO og fagforeningene).
Cecilie Porsmyr tar deretter opp den faste saken «Status Helsam», som har stått på dagsorden i IDF-møtene det siste året, og spør hvordan denne har fungert?
NTL mener det har vært positivt at det har vært jevnlig fokus på instituttet. Samtidig oppleves informasjonen som er lagt fram som vag, og til dels som ikke reell informasjon.
Forskerforbundet slutter seg til NTLs vurdering. I tillegg trekkes Sustainit-prosessen frem som sentral, og det påpekes at budskapet som er presentert har vært utydelig. Instituttledelsen oppleves som transparent, men prosessen bør komme tydeligere fram i referatene, og kartleggingsmøter bør protokolleres, og protokoll må sendes til tillitsvalgt i tillegg til ansatt. Det oppleves som stor vilje til å utvikle Helsams arbeid videre. Fast informasjon vurderes som positivt; dersom det ikke er noe vesentlig nytt, kan dette sies eksplisitt og for eksempel formuleres som «Ikke mye nytt».
Arbeidsgiver har behov for å gjøre par grep i forbindelse med frekvensen mellom fakultetsstyremøter og idf-møter i 2027.
Fakultetsstyremøter er 6 ganger i året. IDF-møter avholdes månedlig. IDF-møter gjennomføres i utgangspunktet 3 uker før et fastsatt møte i Fakultetsstyret. For at medbestemmelsen til partene skal ivaretas på god måte, skal de trekkes inn i sakene på et så tidlig tidspunkt som mulig. Hovedavtalen (HA) sier hva det skal informeres om, hva som skal drøftes og hvilke saker organisasjonene har forhandlingsrett på. Siden MED har økt antallet IDF-møter og protokollen skal være godkjent før Fakultetsstyremøtet, er det nødvendig å ha lengere mellomrom mellom IDF-møtet og Fakultetsstyremøtet. Konsekvensen blir da at sakskartet til kommende styremøte ikke er fullstendig.
NTL mener at det er god flyt i saker slik det er nå. Sakspapirene er klare. Jfr. HA skal vi være kjent med sakens innhold som legges frem.
Løberg stiller spørsmål til IDFs representasjon, det er teknisk administrativ preg. Hvor er de vitenskapelige og hva gjøres for å få de til å stille? Forskerforbundet minner om at det er opp til arbeidstakerorganisasjonene å velge og oppnevne sine tillitsvalgte, og at de får god opplæring i avtaleverk uansett faglig bakgrunn, men at de vil forsøke å få inn vitenskapelige til verv slik at det gjenspeiler egen medlemsmasse. NTL mener at det må være mulig, MN har bra miks.
IDF anser partssamarbeidet som drøftet.
Brev fra UiO - Evaluering partssamarbeid
Eventuelt
Ingen saker på eventuelt