Det er fastsatt et eget mandat for oppgaven.
Formål
Hovedoppgaven til et forskningsombud er å gi veiledning og råd til en ansatt i forskningsetiske spørsmål.
Forskningsombudet skal fungere som et lavterskeltilbud for forskere som har behov for en uforpliktende og uformell samtale i spørsmål om forskningsetikk og redelighet.
Forskningsombudet skal også, innen rammene av mandatet og stillingsbrøk, kunne fungere som en ressursperson for institusjonene i forebygging av uredelighet i forskning.
Virkeområde
Forskningsombudet er et tilbud for ansatte ved Universitetet i Oslo, Institutt for klinisk medisin, Akershus universitetssykehus og Oslo universitetssykehus, samt andre forskere uten ansettelsesforhold som utfører forskning ved institusjonene.
Forskningsombudet skal være uavhengig, og kan ikke samtidig inneha noen formell lederrolle ved institusjonene. Ombudet skal bidra til at saker kan løses så tidlig som mulig og på lavest mulig nivå i organisasjonen der den har sin tilhørighet.
Ansvaret for generell rådgivning og oppfølging i forskningsetiske spørsmål og saker påhviler arbeidsgiver. Studenter ivaretas av studentombudet.
Forskningsombudet er avgrenset til å gi råd og veiledning i forskningsetiske saker i henhold til forskningsetikkloven, og
- skal være en uavhengig instans og ikke en del av ledelseslinjen ved UiO.
- kan ikke ha bindinger til institusjonens ledelse i form av å være medlem i utvalg og råd, når dette er egnet til å svekke ombudets uavhengighet.
- har ingen formell beslutningsmyndighet og kan ikke avgjøre om den ansatte skal bringe saken videre, men kan gi råd om videre saksbehandling og til hvilken instans.
- skal ikke være partsrepresentant i forskningsetiske saker
- skal ikke være klage- eller ankeinstans for saker som i henhold til mandatet for Forskningsetisk utvalg eller Felles redelighetsutvalg er behandlet i et av utvalgene, andre instanser eller enheter ved UiO.
Nærmere om forskningsombudets oppgaver
Forskningsombudets hovedoppgave er å fungere som veileder i spørsmål som berører forskningsetikk og redelighet.
Ombudet skal vurdere sin habilitet i alle enkeltsaker.
Det er ombudet som avgjør om en sak skal behandles. Dersom ombudet velger å ikke gi bistand i en sak, må det avgis en skriftlig begrunnelse til den som har oppsøkt ombudet. Avgjørelsen er endelig og kan ikke påklages.
I tilfeller hvor ombudet blir kjent med alvorlige saker innenfor forskningsetikkens område kan ombudet ved samtykke fra sakens part(er) orientere lokal ledelse om saken.
Følgende oppgaver er tillagt ombudsrollen
- Gi råd og veilede i forskningsetiske spørsmål.
- Hjelpe med å identifisere forskningsetiske spørsmål og diskutere disse.
- Bistå som ressursperson som ledd i institusjonenes forebyggende tiltak, herunder kurs og opplæring.
- Bistå med å løse konkrete saker så tidlig som mulig og på lavest mulig nivå i institusjonen, herunder fungere som konfliktløser/megler.
- Meglerrollen innebærer og forutsetter følgende:
- Ombudet inviterer de involverte partene og legger til rette for en samtale, der formålet er å diskutere en mulig felles løsning.
- En megling forutsetter at begge/alle parter er villige til å diskutere forskjellige løsninger, også de løsningene som fraviker noe fra deres eget, opprinnelige standpunkt.
- Ombudet er en uavhengig tilrettelegger for samtalen, og representerer ingen av partene, heller ikke parten som brakte saken til ombudet.
- Ombudet kan komme med løsningsforslag, men kan ikke fatte en beslutning om løsning.
Forskningsombudets kompetanse
Forskningsombudet skal ha god kunnskap om forskning som utgår fra Det medisinske fakultet ved Universitetet i Oslo, Oslo universitetssykehus og Akershus universitetssykehus.
Ombudet må ha relevant helsefaglig eller biologisk kompetanse på professornivå, og ha vært hovedveileder for doktorgradskandidater innen kliniske og/eller parakliniske fag.
Ombudet må ha god kunnskap om forskningsetikk generelt og anerkjente prinsipper for redelighet i forskning spesielt, herunder kjennskap til relevant regelverk innen helsefaglig og biomedisinsk forskning.
Det forutsettes også at forskningsombudet gjør seg kjent med institusjonenes kvalitetssystemer, instrukser og retningslinjer som gjelder for forskning og håndtering av saker om uredelighet.
Ombudet skal videre ha kjennskap til universitetets og sykehusenes beslutnings- og organisasjonsstruktur, herunder rutiner for varsling.
Organisering
Forskningsombudet vil bli tilknyttet Det medisinske fakultet på åremål i inntil 20 % stilling etter avtale mellom de samarbeidende institusjonene. Åremålsperioden er på to år.
Taushetsplikt
Forskningsombudet har taushetsplikt iht. forvaltningsloven § 13. Ombudet skal behandle henvendelser og saker i fortrolighet.
Rapportering
Forskningsombudet skal levere årsrapport i henhold til mal som sendes ledelsens sekretariat.
Forskningsombudet gjennomfører regelmessige møter med ledelsens sekretariat og ledelsen.
Endring av mandat
Mandatet kan kun endres av fakultetsledelsen i dialog med Universitetet i Oslos øverste ledelse samt ved ledelsen i Oslo universitetssykehus og Akershus universitetssykehus.