Møte i instituttrådet ved Helsam

20. juni 2012, kl. 09.00 - 11.00, Møterommet i 2 etg, Forskningsveien 3 A

Ordinære saker

V-SAK 1 Godkjenning av dagsorden
          
V-SAK 2 Godkjenning av referat fra møtet 31. januar
Vedtaksforslag:

Instituttrådet godkjenner referatet fra møtet 31. jaunar 2012.

Saksdokumenter:

Foreløpig referat
          
V-SAK 3 Instituttrådets møter for høsten

Vi foreslår to instituttrådsmøter i høstsemesteret

  • fredag 14. september kl 13 - 15
  • onsdag 28. november kl 9 - 11

Saker til det første møtet vil være:

  • Presentasjon 2. tertial regnskap
  • Tildeling fra fakultetet for 2013 med innledende diskusjon om årsplan 2013-2015 og budsjett 2015

Saker til det andre møtet vil være:

  • Endelig behandling av budsjett 2013
  • Endelig behandling av årsplan 2013-2015
Vedtaksforslag:

Instituttrådets møter høsten 2012 blir fredag 14. september (13-15) og onsdag 28. november (9-11).

          

Diskusjonssaker

D-SAK 1 Strategisk plan for Helsam

Vedlagt følger utkast til strategisk plan og notat om prosessen med utarbeidelse av strategisk plan og det videre arbeidet med årsplaner.

Vedtaksforslag:

Instituttrådet tar forslaget til strategisk plan til etterretning.

Saksdokumenter:

Notat
Utkast strategisk plan
          

Orienteringssaker

O-SAK 1 Regnskapet og ledelseskommentarer pr 1. tertial

Instituttet rapporterer hvert tertial til fakultetet på regnskap og virksomhetsstyring i form av en regnskapsrapport og ledelseskommentarer. Vedlagt følger regnskaprapporten og ledelseskommentarene pr 1. tertial 2012.

Vedtaksforslag:

Instituttrådet tar regnskap og ledelseskommentarer til etterretning.

Saksdokumenter:

Regnskapsrapport
Ledelseskommentarer
          
O-SAK 2 Kompetansekartlegging og utarbeidelse av stillingsbeskrivelser for administrativt ansatte ved Helsam

Vi har som en oppfølging av administrasjonsseminar i mars iverksatt arbeid med å kartlegge de ansattes kompetanse og å utarbeide stillingsbeskrivelser for stillingene i bemanningsplanen.

Knut Tore gir en muntlig presentasjon av status i arbeidet.

Vedtaksforslag:

Instituttrådet tar saken til etterretning

          
Publisert 8. juni 2012 13:29 - Sist endret 14. juni 2012 10:07