Møte i instituttrådet ved Helsam

Forslag til referat fra møtet ble behandlet på sirkulasjon i etterkant av møtet 19. mai 2014.

Instituttrådet godkjenner referatet fra møtet den 19. mai 2014.

Saksdokumenter:

Årsplanene ved universitetet er rullerende 3-årsplaner som vedtas sammen med budsjettet innen 1. desember for instituttene. Universitetets budsjett og årsplan ble vedtatt i juni, mens fakultetets budsjett ble vedtatt 16. september og årsplanen skal vedtas 28. oktober.

Vedlagt følger UiOs årsplan 2015-17, fakultetets årsplan 2014-16 og Helsams årsplan med statuskommentarer. Fakultetets årsplan 2015-17 forventes ikke å være preget av nye tiltak, men heller fokusere på gjennomføringen av eksisterende tiltak.

• Vi ber instituttrådet gi innspill på endringer og justeringer som bør forberedes til Helsams årsplan 2015-17.
• Det bes særskilt om innspill knyttet til tverrfaglighet som er UiOs hovedprioritet for 2015.

Instituttrådets innspill forberedes til behandlingen av Helsams årsplan på neste instituttrådsmøte.

Saksdokumenter:

Helsams frist for virksomhetsrapportering for 2. tertial 2014 var 19. september. I tillegg til ordinær virksomhetsrapportering er instituttet bedt om å gi innspill til gjennomføring av tiltak i UiOs årsplan

Vedlagt er forslag til ledelseskommentar og tiltak i UiOs årsplan. Endelig versjoner av de to dokumentene sendes instituttrådet 19. september.

Virksomhetsrapportering tas til etterretning.

Saksdokumenter:

I løpet av våren ble arbeidsmiljøundersøkelsen ARK gjennomført ved Helsam. Arbeidet med ARK ferdigstilles for denne runden ved at alle avdelinger melder inn sine oppfølgingstiltak som en del av årsplanarbeidet i høst.

Hovedinntrykket fra gjennomføringen av ARK er at instituttets lykkes med å få høy deltagelse på spørreskjemaet og tilbakemeldingsmøtene. Resultatene fra undersøkelsen samsvarer godt med forventningene, og det var svært stor grad av samstemthet på tvers av de 7 undersøkelsesenhetene. Det er ikke avdekket store arbeidsmiljøutfordringer.

Vedlagt er en kortfattet oppsummering av gjennomføringen fra de eksterne prosesslederne. Denne rapporten vil også videreformidles til fakultetet og HMS-stab som er prosjektansvarlig for ARK ved UiO.

Saksdokumenter:

Det gis muntlig orientering om status i valgene av ny instituttleder og nytt instituttråd ved Helsam.