Deltakere
Arbeidsgiver
Hanna Ekeli, Astrid Aksnessæther, Knut Tore Stokke, Anita Robøle,
Cecilie Porsmyr
Arbeidstaker
Sissel Aastorp, Katrine Ore, Marit Ledsaak, Silje M.Kile Rosseland
Studentrepresentant
Marielle Kiil Sjølshagen
BHT
Trine Evensen
Sekretær
Inger Helen Eidsaa
Saksliste
Sak 23/24: Godkjenning av innkalling
Godkjent
Sak 24/24: Godkjenning av referat
Godkjent
Møtereferat
Sak 25/24: Orientering fra ledelsen
Ved Hanna Ekeli
Det ble informert kort om arealsaker ved UIO og ny finansieringsmodell som skal vedas i styret i oktober. Mer informasjon om det siste punktet kommer i neste LAMU.
Sak 26/24: Orientering fra lokalt hovedverneombud
- Lokalt hovedverneombud berømmer vernetjenesten på Klinmed- Bente og Jarle, for meget god vernetjeneste arbeid.
- Det har blitt sendt ut en verneombud-undersøkelse til vernetjenesten og resultatene av denne vil bli fremlagt i neste LAMU.
- Det har vært ARK konferanse der 30 ansatte fra UIO var med. Tema på konferansen var lederskap. Det vil bli arrangert ny konferanse i 2025 i Oslo og Ark konferansen vil da skifte navn til Arbeidsmiljøkonferansen.
- HMS samordningsavtale mellom OUS og UIO skal revideres i år. Vernetjenesten skal medvirke i dette arbeidet, men det er foreløpig ikke klart hvem og fra hvilket nivå fra vernetjenesten som skal inn i revideringen.
- Avtalen rundt involvering fra vernetjenesten i byggesaker, når det gjelder kapasitet og kompetanse, er utfordrende - spesielt på Klinmed. For å kunne ha en reel medvirkning i byggesaker mellom OUS og UIO må vernetjenesten kobles tidlig i prosessene.
- Det ble sendt ut høring til MED, med svært kort frist, på HMS prosedyrer. I revideringen skulle vernetjenesten involveres i arbeidet. Til tross for kort frist ble det sendt inn felles svar fra fakultetet. Det er meldt tilbake sentralt at høringsfristen var for kort.
- Kartleggingen av obligatorisk HMS opplæringen for ledere viser at det er 20 lederårsverk som har fullført opplæringen av innmeldte 43 lederårsverk på det medisinske fakultet. Den obligatoriske HMS grunnkurset for ledere, verneombud etc. vil fra 15.oktober kunne gjennomføres som e-læring. Det vil bli sendt ut informasjon til alle ledere om kurset. HR vil følge opp rapporteringsmuligheten med OPA.
Sak 27/24: Fokussaker
MED-IT Prosjektet er sin avsluttende fase og anbefaling fra gruppen vil foreligge den 25.september. Lokalt hovedverneombud melder at det har vært både en grundig prosess og god medvirkningsprosess.
ARK Før sommeren ble det første av to ARK-evalueringsskjemaer sendt ut. Skjemaet skal fylles ut av leder sammen med verneombud. Svarene vil bidra til at vi får oversikt over hvordan oppfølgingen etter spørreundersøkelsen har fungert frem til nå, og vil også gi en første oversikt over hvilke områder enhetene har valgt å jobbe med.
Vi er i fase 4 der man gjennomfører og justerer tiltaksplaner der enhetene skal sende sine planer til Fakultetsadministrasjonen. Det har også blitt sendt ut et evalueringsskjema til ledere som gjelder tiltaksplaner hvor fristen for besvarelse er satt til 25.september. Det vil bli ny evaluering til våren.
Det vises ellers til saksfremlegg i møtet.
- Arbeidsmiljøundersøkelse på UiO 2024
- ARK for ledere
- Arbeidsmiljøet ved UiO
- Oppfølging av resultater og tiltak
- Status september 2024
- ARK status pr 20.09.2024
Før sommeren ble det første av to ARK-evalueringsskjemaer sendt ut. Skjemaet skal fylles ut av leder sammen med verneombud. Svarene vil bidra til at vi får oversikt over hvordan oppfølgingen etter spørreundersøkelsen har fungert frem til nå, og vil også gi en første oversikt over hvilke områder enhetene har valgt å jobbe med. I løpet av våren 2025 vil det andre evalueringsskjemaet bli sendt ut.
Frist for enhetene til å levere lokale handlingsplaner er 1.oktober 2024.
Sak 28/24: Oppnevning av valgstyrer
Anita redegjorde for oppnevning av valgstyrer. Det vises til saksfremlegg.
LAMU etterlyser valgstyret for Klinmed og IMB. Når informasjon om dette kommer oss i hende vil dette sendes ut på sirkulasjon til LAMU medlemmer.
Sak 29/24: Referatsaker
Referatsaker tatt til etteretning
Eventuelt
Kurs Hovedverneombudet i UIO oppfordrer LAMU til å informere om ulike kurs for ledere innen sykefravær og lederoppfølging. Det skal være en konferanse om dette i januar.
Sykefraværskonferansen (fagfokus.no)
BHT informerte om kommende sykefraværskurs for ledere, initiert av OPA og kommende e-læringsseminar fra regjeringen.no. Dette vil det sendes ut informasjon om ut til enhetene. BHT vil innkalle til handlingsplans-møter for 2025.