Deltakere
Arbeidsgiver
Hanna Ekeli, Astrid Aksnessæther, Knut Tore Stokke, Cecilie Wiese Porsmyr, Anita Varsi Øien på sak (36/24)
Arbeidstaker
Sissel Aastorp, Katrine Ore, Marit Ledsaak
Sekretær
Inger Helen Eidsaa
Saksliste
Sak 30/24: Godkjenning av innkalling
Godkjent
Sak 31/24: Godkjenning av referat
Godkjent møtereferat
Sak 32/24: Orientering fra ledelsen
Hanna Ekeli informerte om den pågående prosessen på Helsam grunnet de økonomiske utfordringene ved enheten. Det vil være ett allmøte torsdag 21.11.2024 der instituttledelsen vil presentere de tiltak som er foreslått. Målet er å redusere aktivitet uten at det får for stor påvirkning, men det er en krevende situasjon for instituttet.
Det ble også informert om den økonomiske situasjonen generelt i UH sektoren og hva dette innebærer for MED. Det ble gitt en presentasjon i møtet som ligger vedlagt.
Sak 33/24: Orientering fra lokalt hovedverneombud
Det har vært utført en verneombudsundersøkelse for alle verneombud ved UIO. Fremover skal verneombudene arbeide med undersøkelsen, og det vil bli arrangert ett seminar i desember omkring dette arbeidet sammen med BHT. Resultatet av dette arbeidet vil bli lagt frem for LAMU.
- Status vernerunder
Det informeres om at Nasjonalt senter for selvmordsforskning ikke var med på ARK, og har derfor hatt i disse dager en egen arbeidsmiljøundersøkelse. Verneombudet har vært inkludert og har medvirket i utarbeidelsen av denne undersøkelsen. Lokalt hovedverneombud fungerer for tiden som verneombud i påvente av valg av nytt verneombud ved senteret.
Sak 34/24: Valg av verneombud
ved Anita Varsi Øien
Det har vært arrangert valg av nytt lokalt verneombud og vara verneombud ved fakultetsadministrasjonen. Valgperioden er fra 01.01.2025 til 31.12.2026.
Verneombud ved fakultetsadministrasjonen ble Mette Diana Vidnes og varaverneombud ble Michael Møller.
De øvrige enheter er ikke ferdige med valget.
Sak 35/24: Valg av ansatte representanter til LAMU
ved Anita Varsi Øien
Valg av ansattrepresentanter taes i neste LAMU da ikke alle ansatt representantene var klare.
Sak 36/24: Fokussaker
MED-IT
Arbeidsgruppen kommer med en rapport i nærmeste fremtid hvor de vil skissere noen premisser og utfordringer ved ulike modeller. Denne rapporten vil bli fremlagt for LAMU.
ARK
Anita gjennom gikk oppsummering og evaluering av prosessen i ARK så langt. Verneombudene har vært delaktige i prosessen.
Det vises til presentasjonen i møtet: vedlegg
Sak 37/24 Status bygge og flyttesaker på MED
ved Anita Robøle
Det ble gitt en kort status fra orientering fra pågående bygge og flyttesaker.
Sak 38/24 Orientering fra HMS koordinator
Ved Inger Helen Eidsaa
HMS koordinator ved MED har opprettet et koordinatorteam med de andre HMS koordinatorene ved fakultet. Et godt HMS samarbeid, god informasjonsflyt og kompetansedeling på tvers i MED er målet.
Felles HMS aktiviteter i høst har vært gjennomgang av HMS prosedyrer, valg av verneombud, opprettelse av ett HMS årshjul og revidering av nettskjema til HMS årsrapport. Teamet vil fortsette med revideringen i 2025. LAMU vil bli orientert om HMS arbeidet fremover.
Sak 39/24 Vernerunder ved fakultetsadministrasjonen
Det er satt av to halve dager i desember med planlagte vernerunder i 2.etasje. Lokalt verneombud er koblet på. Vernerunde-teamet består av Anita Robøle, Verneombuder og HMS koordinator ved MED.
Vi avventer vernerunde for de ansatte som jobber i 4.etasje siden det er en forestående flytting i samme lokale. Når flyttingen er gjennomført foretar vi vernerunder der. Vernerunden vil ta for seg det fysiske arbeidsmiljøet
Sak 40/24 Møtekalender for 2025
Møtekalender tatt til orientering
SAK 41/24 Referatsaker
Eventuelt
Ingen saker til eventuelt