Deltakere
Arbeidsgiver
Hanna Ekeli, Astrid Aksnessæther, Knut Tore Stokke, Cecilie Wiese Porsmyr, Anita Robøle
Arbeidstaker
Sissel Aastorp, Katrine Ore, Kirsten Grundt, Silje Rosseland
Sekretær
Inger Helen Eidsaa
Saksliste
Sak 1/25: Godkjenning av innkalling
Ingen kommentarer
Sak 2/25: Godkjenning av referat
Godkjent møtereferat
Sak 3/25: ARK-undersøkelsen
ved Mette Frydendal
ARK koordinator ved MEDFAK, Mette Frydendal, presenterte status for ARK tiltak fra alle enheter ved MED.
Det foreligger tiltak ved alle enheter/avdelinger som har gjennomført egne prosesser. Det er også satt tiltak for de enheter som er for små til å kunne få hentet ut egne rapporter. Her har man sett på nivået over.
Det arbeides med de ulike tiltakene der noen har konkrete frister, andre vil bli iverksatt og andre er løpende tiltak. Tiltak er satt innenfor ulike områder som; Medvirkning og informasjonsflyt -Samspill og støtte -Vårt arbeidsklima -Ledelse ved vår enhet -Oss og kollegene våre -Oss og arbeidet vårt -Arbeidet vårt i hverdagen.
MED har scoret jevnt over bra på flere av områdene, og enhetene har satt opp flere bevaringspunkter som omhandler et godt kollegialt fellesskap. Når det gjelder forbedringspunkter er f.eks tiltak rundt kompetanseutvikling gjennomgående for alle enheter.
Flere av enhetene har også satt opp mål og dertil tiltak rundt reduksjon av arbeidsbelastning. LAMU ser med bekymring på overbelastning hos ansatte og vil følge nøye med på dette.
Området Medvirkning og informasjonsflyt fikk lavest score. LAMU understreker viktigheten av å følge opp tiltak her, både innen enhetene og på organisasjonsnivå, og ønsker at disse tiltakene evalueres kontinuerlig. Fokus på medvirkning og informasjonsflyt bør inkluderes i strategi- og fokusområder for fakultetet.
LAMU ser frem til en presentasjon av evalueringen av ARK-tiltakene når hovedevalueringen gjennomføres høsten 2025.
SAK 4/25 Referatsaker
Eventuelt
1.Ombyggingen av Harald Scheldrups hus
Anita Robøle informerte om status rundt ombyggingen av Harald Scheldrups hus. Ombyggingen vil medføre svært mye støy som vil få konsekvenser for arbeidsmiljøet for alle, både ansatte og studenter.
Det er blitt utført en ROS analyse sammen med eiendomsavdelingen og leverandører. Ulike former for tilrettelegging vil bli iverksatt. Informasjon rundt tiltak vil bli lagt frem for LAMU fremover.
2. Nominering av HMS pris
HMS koordinator gjentok informasjon rundt nominering av HMS prisen ved UIO.