Deltakere
Arbeidsgiver
Erlend Huglen, Knut Tore Stokke, Cecilie Wiese Porsmyr, Anita Robøle
Arbeidstaker
Sissel Aastorp, Katrine Ore, Kirsten Grundt
Sekretær
Inger Helen Eidsaa
Saksliste
Sak 35/25: Godkjenning av innkalling
Innkalling godkjent
Sak 36/25: Godkjenning av referat
Møtereferat godkjent
Sak 37/25: Orientering fra ledelsen
Anita Robøle orienterte om:
- 1.desember er det innspillseminar til fakultetets strategi. Tiltakene man kommer frem til skal vedtas på nyåret.
- Årsplan tiltakene skal vedtas på nyåret
- HMSB kommer til instituttledermøte i desember for å snakke om UIO HMS mål
Sak 38/25: Orientering fra ledende verneombud
ved Sissel Trude Aastorp
Hovedpunkter i orienteringen:
- Besøk på enhetene: Vært ute på enhetene og snakket med lokale verneombud.
- Kick-off: Planlegging av kick-off-seminar for verneombud pågår.
- Verneombudets dag: Arrangementet på IMB var vellykket.
- Deltakelse på arbeidsmiljøkonferansen på Gardermoen — vurdert som en god konferanse der blant annet temaer som psykososialt arbeidsmiljø, kvinnehelse og inkludering ble tatt opp.
SAK 39/25 Orientering fra HMSB
Inger Helen informerte om følgende:
- Høringer pågår for oppdaterte dokumenter i styringssystemet for HMS og beredskap.
- Høring om revidert prosedyre for stoffkartotek er ute.
- Nytt stoffkartoteks system (WPS) planlegges innført fra 01.01.2026.
- Bedriftshelsetjenesten (BHT) og handlingsplanmøter høsten 2025.
- HMS-målene på nettsiden blir oversatt til engelsk.
- Det har vært HMS-koordinatormøte i oktober for alle HMS koordinatorer ved UIO
SAK 40/25 Møtekalender for 2026
Møtekalender ble vedtatt med forslag om endring av møte i juni til november. Oppdatert møtekalender ligger vedlagt.
vedlegg
SAK 41/25 Brannvernrutine ved Fakultetsadministrasjonen
Inger Helen informerte om brannvernrutine for ansatte ved FAK.ADM i Sogn Arena.
Alle nyansatte vil, innen 2 uker fra oppstart bli innkalt til etasjeansvarlig i 2.etasje for gjennomgang av brannvernrunde.
SAK 42/25 Orientering Helsam
ved Knut Tore Stokke
Det arbeides med en bemanningsplan for de teknisk administrative stillingene ved Helsam. Denne er i sin avsluttende fase. Utfordringer som følger en slik plan, handler blant annet om naturlige avganger og kompetansebehov versus innsparinger. Det ble laget en rapport om planen som ble lagt frem på allmøte for en uke siden. Planen vil bli presentert for blant annet ledelsen og i andre foraer for innspill og kommentarer.
Det ble foreslått å bruke ROS, eventuelt SWOT som verktøy både ift. Prosesser, arbeidsmiljø og organisatoriske løsninger.
SAK 43/25 Eventuelt
LVO har vært involvert i arbeidet med arbeidsmiljø i deler av virksomheten og ga tilbakemelding om positiv utvikling.